Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронный билет оформляется совместно с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, который при оформлении в пункте продажи распечатывается и обязательно выдается пассажиру, а при оформлении через Интернет направляется пассажиру в электронном виде. При оформлении электронного билета путем валидации бесконтактной смарт-карты (в том числе социальной карты), транспортной карты, платежной карты или электронного устройства контрольный купон выдается пассажиру по его требованию в пункте продажи при предъявлении карты или электронного устройства, с помощью которых был оформлен электронный билет. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. п. 1, 4, 5 приложения к приказу Минтранса России ).
Электронный авиабилет
Составной частью электронного авиабилета является маршрут/квитанция, то есть выписка из автоматизированной информационной системы, которая обязательно выдается пассажиру или направляется ему в электронном виде (п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134).
Электронный билет (маршрут/квитанция) содержит следующие сведения о перевозке пассажира и багажа (пп. 2 п. 1 Приложения к Приказу N 134):
- сведения о пассажире (для внутренних перевозок — Ф.И.О., паспортные данные; для международных перевозок — фамилию и другие сведения в соответствии с международными нормами);
- наименование (код) перевозчика;
- номер рейса, дату и время его отправления;
- наименование (коды) аэропортов или пунктов отправления и назначения для каждого рейса;
- тариф и эквивалент тарифа (если применяется);
- итоговую стоимость перевозки, форму оплаты, сборы (если применяются);
- наименование (код) класса бронирования, код статуса бронирования;
- дату оформления;
- наименование агентства или перевозчика, оформившего билет;
- норму бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
- уникальный номер электронного билета.
Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный железнодорожный билет на поезд дальнего следования
Что такое маршрутная квитанция
Маршрутная квитанция (itinerary receipt) оформляется для подтверждения покупки электронного авиабилета.
информацию о маршруте,
сведения об оплате,
Туту.ру отправляет маршрутную квитанцию по электронной почте сразу после онлайн-оплаты и оформления авиабилетов.
Как правило, в большинстве случаев необязательно иметь при себе маршрутную квитанцию во время поездки. Тем не менее,
Туту.ру рекомендует распечатать и взять с собой этот документ.
Маршрутная квитанция может понадобиться, например, для прохода в здание аэропорта.
Обязательно иметь при себе маршрутную квитанцию при полете за рубеж, для прохождения паспортного контроля в аэропортах.
В этом случае квитанция подтверждает, что у вас есть обратный билет или вы следуете далее по маршруту.
Пожалуйста, сохраняйте маршрутную квитанцию и посадочный талон до конца поездки.
В зависимости от системы бронирования маршрутные квитанции могут выглядеть по-разному. При этом они всегда содержат следующие сведения:
название агентства, выписавшего билет,
код брони, на основании которой был выписан билет,
номер паспорта пассажира,
дату рождения пассажира,
дату выписки билета,
город вылета (FROM) и город прибытия (TO),
класс бронирования (обычно первый класс обозначается буквами F, P, A; бизнес – J, C, D, I, Z; эконом – W, S, Y, B, H, K, L, M, N, Q, T, V, X)
дату и время вылета,
норму провоза багажа,
Покупатели билетов на Туту.ру получают такую маршрутную квитанцию:
Пассажиру может быть дополнительно выслана маршрутная квитанция на английском языке (например, для предъявления в посольстве или консульстве).
Электронный билет на пригородные поезда с сидячими местами и без
Электронный билет на пригородные поезда с предоставлением мест и без предоставления мест содержит следующие обязательные сведения о перевозке пассажира (п. 3, 3.3 Приложения к Приказу № 322):
- Железнодорожные станции (остановки) отправления и назначения;
- Наименование (код) перевозчика;
- Категория поезда;
- Тип билета;
- Дата поездки и срок действия;
- Стоимость проезда, вид оплаты;
- Название агентства или перевозчика, выдавшего билет.
Электронный билет на пригородный поезд с предоставлением мест дополнительно содержит:
- Номер поезда;
- Дата и время отправления и прибытия поезда;
- Номер вагона и класс обслуживания;
- Номер места в машине.
Контрольные талоны, выдаваемые пассажиру, помимо вышеуказанной информации, содержат Ф.И.О. пассажира и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также дату выдачи (п.п. 3.2, 3.5 Приложения к Приказу № 322).
По усмотрению перевозчика электронный билет и контрольный купон могут содержать иную дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров (п. 6 Приложения к Приказу № 322).
В ряде случаев электронный билет, оформленный путем валидации бесконтактной смарт-карты, транспортной или платежной карты или электронного устройства, вместо указания станций отправления и назначения может содержать информацию о зоне действия проездного документа, при этом вид платежа и категории поезда можно не указывать.
Какие обязательные реквизиты должен содержатьэлектронный билет?
В электронном билете информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками. При оплате поездки пассажир получает выписку из автоматизированной системы управления: контрольный купон при железнодорожных перевозках, маршрут/квитанцию – при авиаперелетах.
1 . Электронный железнодорожный билет
Электронный билет оформляется совместно с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, который при оформлении в пункте продажи распечатывается и обязательно выдается пассажиру, а при оформлении через Интернет обязательно направляется пассажиру в электронном виде. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. п. 1, 4, 5 Приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
Э лектронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования
Электронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (п. 2 Приложения к Приказу N 322):
– дату и время заказа;
– номер поезда, железнодорожные станции отправления и назначения;
– дату и время отправления и прибытия поезда;
– номер и тип вагона, класс обслуживания, номер места в вагоне;
– наименование (код) перевозчика;
– признак купе – женское, мужское или смешанное (если применяется);
– сведения о пассажире – Ф.И.О., паспортные данные;
– тариф (билет, плацкарта);
– итоговую стоимость перевозки, форму оплаты, сборы (если применяются);
– наименование агентства или перевозчика, оформившего билет.
Э лектронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест и без предоставления мест
Электронный билет на поезда пригородного сообщения с предоставлением мест и без предоставления мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (п. п. 3, 3.3 Приложения к Приказу N 322):
– железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;
– наименование (код) перевозчика;
– дату проезда и срок действия;
– стоимость проезда, вид платежа;
– наименование агентства или перевозчика, оформившего билет.
Электронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест дополнительно содержит:
– дату и время отправления и прибытия поезда;
– номер вагона и класс обслуживания;
– номер места в вагоне.
Электронный билет на поезд пригородного сообщения без предоставления мест дополнительно содержит дату оформления.
Контрольные купоны, выдаваемые пассажиру, помимо указанной выше информации содержат Ф.И.О. и паспортные данные пассажира (п. п. 3.2, 3.5 Приложения к Приказу N 322).
Примечание. По усмотрению перевозчика в электронном билете и контрольном купоне может содержаться другая дополнительная информация об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров ( п. 6 Приложения к Приказу N 322).
Электронный авиабилет: полная инструкция по применению
Большинство авиакомпаний уже перешли на электронные билеты взамен бумажных. Но если вы редко летаете или еще помните старые билеты-книжки с отрывными купонами, то е-тикет может казаться непонятным и подозрительным. Чтобы развеять сомнения, мы собрали в одной статье все, что нужно знать об электронных билетах на самолет.
Кликните, чтобы перейти в нужный раздел:
✈ Что такое электронный билет на самолет✈ Что написано в маршрут-квитанции и как это расшифровать✈ Нужна ли распечатка электронного билета✈ Как проверить, что авиабилет настоящий и он оплачен✈ Как зарегистрироваться на рейс по электронному билету и почему это стоит сделать в интернете✈ Если летите в командировку: как отчитаться перед бухгалтерией за перелет по электронному билету
В каких случаях могут попросить маршрутную квитанцию
- При оформлении визы. Она подтверждает бронь билетов и показывает, что у вас благие намерения. Вот тут скриншотом на телефоне точно не отделаешься.
- При входе в аэропорт. Если правила в аэропорту строгие или действуют ограничения по безопасности, на входе будет стоять специальный человек, задача которого — удостовериться, что вы пришли не просто так. Маршрутная квитанция покажет, что вы правда улетаете и вам уже пора.
- На пограничном контроле. Особенно это касается тех стран, где находиться без визы можно не очень долго или при соблюдении ряда условий. Например, вы можете погулять 4 дня по Сингапуру без визы, но только в том случае, если летите в третью страну (такие правила действовали до пандемии, на данный момент информация уточняется). Доказать, что вы тут именно проездом (из Дубая в Куала-Лумпур, к примеру), поможет маршрутная квитанция.
- Если всё сломалось. Электронный документооборот в любой сфере — это удобно, но компьютеры с базами данных могут и зависнуть.
- На работе. Маршрутная квитанция может понадобиться в бухгалтерии для оформления командировки, как и посадочные талоны. А если она на иностранном языке, то у вас ещё и заверенный перевод попросят.
Преимущества электронных билетов неоспоримы. Но для учета налоговых последствий приобретения электронных проездных документов бухгалтеру надо знать некоторые нюансы
07.08.2017Автор: О. П. Гришина
Билет, по сути, выполняет функцию договора перевозки между пассажиром и перевозчиком (п. 2 ст. 786 ГК РФ). Это в равной степени справедливо в отношении как бумажного, так и электронного документа. Преимущества электронных билетов по достоинству оценили большинство пассажиров. Ведь не нужно выстаивать очереди в железнодорожные или авиакассы, достаточно зайти на сайт (они сейчас есть и практически у всех авиакомпаний, и у РЖД) и приобрести билет, оплатив его банковской картой. Бумажный билет в таком случае не оформляется, при входе в вагон или во время регистрации на самолет надо только предъявить паспорт, данные которого представитель перевозчика сверяет с данными, содержащимися в списке пассажиров. Между тем для учета налоговых последствий приобретения электронных проездных документов бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы. О них мы поговорим в рамках этой статьи.
Документы, необходимые для покупки ж/д билета
Согласно правилам РЖД, для совершения покупки через онлайн систему продажи железнодорожных билетов необходимо ввести реквизиты документа, удостоверяющего личность пассажира.
Перечень документов, по которым можно оформить билет:
- российский паспорт (серия — цифры, номер — шесть цифр);
- российское свидетельство о рождении (серия — латинские буквы и две русских буквы, номер — шесть цифр);
- заграничный паспорт (серия— две цифры, номер — семь цифр, без знака «№»);
- паспорт моряка (номер вводится так, как он написан в документе);
- военный билет (номер вводится так, как он написан в документе);
- иностранный документ (номер вводится так, как он написан в документе).
Без введения данных одного из перечисленных документов он-лайн система продажи жд билетов заявку на оплату железнодорожного билета не пропустит.
По другим документам купить билеты нельзя.
Многие из нас даже не помнят те времена, когда авиабилеты были бумажными. Их можно было забыть под стеклом письменного стола, оставить на заднем сидении «Волги» на радость таксисту, их могла съесть на обед любимая болонка. Но постепенно мир двигался к внедрению электронных билетов, потерять или испортить которые невозможно.
Международная ассоциация воздушного транспорта полностью отказалась от бумажных билетов в 2008 году. На смену им пришли e-tickets: авиабилеты, вся информация по которым хранится в базе данных авиакомпании в электронном виде. Благодаря этому следующий необходимый для перелёта документ — посадочный талон — вам дадут при предъявлении одного лишь паспорта. Введя номер и фамилию в программу, сотрудник стойки регистрации увидит, что электронный билет у вас действительно есть и вы можете лететь.
Электронный билет на то и электронный, что в физической форме не существует. Осязаемой может стать только маршрутная квитанция.
В каких случаях могут попросить маршрутную квитанцию
- При оформлении визы. Она подтверждает бронь билетов и показывает, что у вас благие намерения. Вот тут скриншотом на телефоне точно не отделаешься.
- При входе в аэропорт. Если правила в аэропорту строгие или действуют ограничения по безопасности, на входе будет стоять специальный человек, задача которого — удостовериться, что вы пришли не просто так. Маршрутная квитанция покажет, что вы правда улетаете и вам уже пора.
- На пограничном контроле. Особенно это касается тех стран, где находиться без визы можно не очень долго или при соблюдении ряда условий. Например, вы можете погулять 4 дня по Сингапуру без визы, но только в том случае, если летите в третью страну (такие правила действовали до пандемии, на данный момент информация уточняется). Доказать, что вы тут именно проездом (из Дубая в Куала-Лумпур, к примеру), поможет маршрутная квитанция.
- Если всё сломалось. Электронный документооборот в любой сфере — это удобно, но компьютеры с базами данных могут и зависнуть.
- На работе. Маршрутная квитанция может понадобиться в бухгалтерии для оформления командировки, как и посадочные талоны. А если она на иностранном языке, то у вас ещё и заверенный перевод попросят.
Какие документы нужны при регистрации на рейс и для посадки на самолет
Сразу отметим, что тут мы не затрагиваем вопросы виз, разрешения на въезд в ту или иную страну, запрета на выезд из страны, таможенные вопросы при перевозке определенных товаров и т.д.
Какой документ нужно предъявить при вылете, зависит от типа перелета: внутренний или международный. Надо понять, что внутренние и международные рейсы принципиально отличаются. Во время внутреннего рейса вы перемещаетесь внутри страны, вы не пересекаете государственную границу. Условно говоря, это почти то же самое, что перемещаться по стране на другом транспорте. «Почти» — потому что воздушные перевозки, конечно, имеют свою специфику. Во время внутренних рейсов вы подчиняетесь правилам воздушных перевозок.
Для регистрации на рейс и посадки на самолет вам нужно иметь при себе документ удостоверяющий личность:
- Общегражданский внутренний паспорт РФ;
- Свидетельство о рождении (до 14 лет);
- Удостоверение личности военнослужащего РФ;
- Военный билет (в случае, если вы служите, а не находитесь в запасе);
- Удостоверение личности моряка РФ;
- Временное удостоверение личности гражданина РФ;
- Национальный паспорт (внутренний или заграничный) другого государства, если вы являетесь гражданином другой страны и летаете по территории РФ;
- Вид на жительство РФ;
- Справка об освобождении из мест лишения свободы;
- Проездной документ лица без гражданства, беженца;
- Иной документ удостоверяющий личность.
Как пользоваться электронным билетом
После того, как зарегистрировались на сайте, необходимо выбрать время, когда предполагается лететь. Указать в предложенной форме, фамилию, имя и отчество, серию и номер паспорта. Затем нужно выбрать место в самолете. После покупки проездного документа и списания денег с карты, на электронную почту приходит бланк в формате Ворд или PDF. Это маршрутная карта, в ней должны содержаться следующие сведения:
- дата, когда собираетесь лететь и точное время;
- паспортные данные;
- название авиакомпании;
- место вылета и высадки;
- номер рейса и билета;
- модель самолета;
- длительность самого полёта;
- код бронирования.
В ГРС предусмотрена возможность внесения изменений в элементы PNR. Если модификация элементов записи может привести к нарушению принципа однородности (все пассажиры, информация о которых занесена в PNR, следуют вместе в одном направлении), то в данном случае применяется деление PNR.
Порядок модификации элементов определен правилами конкретной ГРС и содержится в соответствующих инструкциях по бронированию.
Изменение данных о пассажире возможно только в том случае, если правила бронирования и продажи воздушных перевозок авиакомпании допускают подобное изменение.
Как читать электронный авиабилет (маршрутную квитанцию)
Давайте подробно рассмотрим каждый пункт маршрутной квитанции (на рисунке ниже дубликат маршрутной квитанции) на примере конкретного авиабилета и расшифруем его.
Что можно прочитать на авиабилете:
- Название агенства;
- Код продавца;
- Дата оформления билета;
- Тип ограничений по тарифу;
- Фамилия и имя пассажира, пол;
- Номер билета;
- Дата вылета;
- Время вылета;
- Код рейса;
- Код аэропорта вылета;
- Код аэропорта прибытия;
- Выбранный Класс;
- Количество мест багажа;
- Ограничения по тарифу и стоимость;
- Форма оплаты;
- Расшифровка тарифа;
- Детализация сборов;
- Примечание
Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет?
В электронном билете информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками. При оплате поездки пассажир получает выписку из автоматизированной системы управления: контрольный купон при железнодорожных перевозках, маршрут/квитанцию — при авиаперелетах.
1. Электронный железнодорожный билет
Электронный билет оформляется совместно с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, который при оформлении в пункте продажи распечатывается и обязательно выдается пассажиру, а при оформлении через Интернет направляется пассажиру в электронном виде. При оформлении электронного билета путем валидации бесконтактной смарт-карты (в том числе социальной карты), транспортной карты, платежной карты или электронного устройства контрольный купон выдается пассажиру по его требованию в пункте продажи при предъявлении карты или электронного устройства, с помощью которых был оформлен электронный билет. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. п. 1, 4, 5 Приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 N 322).
Электронный железнодорожный билет
Директор полетел на самолете в командировку. Деловая поездка проходила в России. У директора есть маршрутная квитанция электронного билета и электронный посадочный талон (на его телефоне).
Большинство путешественников покупают авиабилеты онлайн, на специальных сайтах. Чтобы совершить такую покупку, необходимо ввести свои личные данные, указать класс тарифа и другие детали, требуемые программой. После заполнения электронной заявки пассажир получает документ, который является авиабилетом или подтверждением маршрута.
Однако многие терминалы умеют делать то же самое, что и стойка регистрации, которая расскажет вам все о вашем рейсе — вам нужно только ввести свое имя.
В этой статье мы рассмотрим, какая информация содержится в билете, как понять различные символы и знаки на электронном билете, где находится код бронирования и тарифные классы, как определить время вылета.
После бронирования электронного билета вы получите подтверждение вашего маршрута по электронной почте. Это не сам билет, а подтверждение покупки. Дорожная квитанция содержит всю полезную информацию о пассажирах, маршруте и условиях перевозки.
Состоит из трехбуквенных кодов городов, двухбуквенных кодов авиакомпаний и тарифа, пересчитанного в нейтральные единицы NUC, используемые в авиации.
Другими словами, даже если сотрудник приобрел билет и зарегистрировался на рейс через Интернет, на распечатанном посадочном талоне должен стоять штамп «Verified».
Если авиабилет был приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то документальным подтверждением этих расходов является квитанция с маршрута электронного билета Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утраты в качестве подтверждения расходов на авиаперелет может быть принята справка, содержащая сведения, необходимые для подтверждения стоимости перелета, выданная авиаперевозчиком или его представителем.