Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с заместителем главного бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Трудовой договор для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.
Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.
В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.
Трудовой договор с бухгалтером ООО: образец 2020
Казалось бы, трудовой договор с бухгалтером ООО должен составляться с учетом указаний, содержащихся в статье 57 Трудового Кодекса России, и быть аналогичным соглашению с другими подчиненными.
Однако, при оформлении договора с бухгалтером необходимо учитывать ряд нюансов, связанных с тем, что данный сотрудник имеет особый статус – от него зависит правильность составления отчетов, на которые обращает внимание налоговая инспекция, он видит все денежные поступления и расходы, он производит расчет с подчиненными и следит за компенсацией некоторых затрат со стороны Фонда социального страхования. А главный бухгалтер даже влияет, посредством принятых решений, на деятельность всей компании, а потому имеет высокую степень ответственности.
Трудовой договор с бухгалтером. образец заполнения и бланк 2020 года
Добавлено в закладки: 0
В контракте (трудовом договоре) с бухгалтером имеются такие приложения:
- График работы;
- Должностная инструкция;
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
- Список расценок работ.
В трудовом договоре с бухгалтером применяются такие сопутствующие документы:
- Дополнительное соглашение.
Трудовой договор с бухгалтером относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с бухгалтером или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать бухгалтер.
Обязанности бухгалтера, которые указываются в трудовом договоре или должностной инструкции, устанавливаются квалификационным справочником специалистов, должностей руководителей, и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства Труда РФ от 21 августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).
В любом образце трудового договора с бухгалтером необходимо определить такие должностные обязанности:
- разработка рабочего плана счетов;
- контроль и прием первичной документации;
- проведение бухгалтерского учета;
- перечисление и начисление сборов и налогов в местный, федеральный, региональный бюджеты;
- составление отчетных калькуляций себестоимости.
К главным функциям, которые указывают в трудовом договоре с бухгалтером, относят:
- произведение перечислений и начислений сборов и налогов;
- составление бухгалтерской отчетности и проведение бухгалтерского учета;
- ведение книги продаж и книги покупок по налогу на добавленную стоимость;
- проведение операций по выписке счетов-фактур;
- расчеты всех типов выплат работникам;
- ведение в отделе бухгалтерского учета делопроизводства.
Срочный трудовой договор с бухгалтером заключают в таких ситуациях:
- когда работа является сезонной,
- для выполнения до двух месяцев неотложных работ,
- для того, чтобы заменить отсутствующего работника
- для исполнении какой-нибудь определенной работы,
- или по другим основаниям.
В документе при этом необходимо прописаны причины, в согласии с которыми заключают именно срочный договор. Наибольший срок данного соглашения – 5 лет.
Составляется документ в двух экземплярах, форма трудового договора с бухгалтером — простая письменная.
Трудовой договор с бухгалтером
Поскольку данная должность подразумевает доступ к информации, которая является конфиденциальной и закрытой, стоит включить в трудовой договор пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. В законе № 129-ФЗ используется понятие «коммерческая тайна» для информации, которая содержится в регистрах бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности. Лица, допущенные к такой информации, должны нести ответственность за её разглашение.
К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.
Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.
В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.
У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.
Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.
Но следует отметить, что в судебной практике встречаются случаи, когда отказывают во взыскании убытков даже при наличии условия о возмещении ущерба в трудовом договоре. Например, если по вине главного бухгалтера на организацию наложен штраф за не вовремя сданную отчётность (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).
На малых предприятиях главные бухгалтеры часто вынуждены ездить в банк, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные учреждения. В этом случае возникает вопрос: как организовать поездку такого типа?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Поэтому, если главному бухгалтеру придется часто ездить в другие организации, то рекомендуется установить для него разъездной характер работы с компенсацией соответствующих расходов, а в должностной инструкции сотрудника можно указать как часто и куда он будет ездить.
В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок изменения договора и его расторжения. Главный бухгалтер может быть уволен по дополнительным основаниям:
- при смене собственника предприятия (ст. 81 Трудового кодекса РФ);
- за необоснованное решение, из-за которого имущество компании не было сохранено, использовалось не по назначению или, когда работодателю был причинен ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Особое внимание уделим прекращению трудовых отношений при смене собственника организации. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, детально регулируется иными нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он желает уволить главного бухгалтера (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом никаких доказательств недобросовестности или недостаточной квалификации главного бухгалтера не требуется, единственное необходимое условие — смена собственника.
В случае, если новый собственник подписал с главным бухгалтером доп. соглашение к трудовому договору (изменение заработной платы, обязанностей, иных условий), то после этого нельзя оформлять увольнение, так как это неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока.
Подписание соглашения — это документальное подтверждение, что новый собственник решил работать с главным бухгалтером на новых условиях. Ведь законодательство даёт новому работодателю право выбора — продолжать работать с главным бухгалтером или уволить его. В случае, если принято решение расстаться с сотрудником, нужно произвести выплату компенсации, причем в законе определена минимальная сумма — не менее трёхкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Срок трудового договора
В юридической практике используются понятия «срочный» и «бессрочный» трудовой договор. В первом случае в соглашении ограничивается срок трудоустройства. Заключение срочного договора невозможно больше чем на шестьдесят месяцев (пять лет), иначе он автоматически переквалифицируется в бессрочный. Чаще всего срочный контракт заключают на такие должности, как руководитель, его заместитель, главный бухгалтер и т.п. По окончании времени, указанного в соглашении, по соглашению сторон действие гражданско-правового документа можно продлить. С обычным бухгалтером/кассиром чаще всего заключаются бессрочные трудовые соглашения. Для сохранности прав трудящихся заключение соглашений о труде запрещено за исключением случаев, установленных трудовым законодательством. Стоит отметить, что должность главного бухгалтера (как руководителя бухгалтерского отдела/управления) попадает под законодательное «разрешение» на заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия. По максимуму срок работы без продления контракта с главбухом составляет 5 лет. Минимальный срок законодательство не определяет (вплоть до двух недель).
Порядок заключения трудового договора с бухгалтером
Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
- СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
- Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
- Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
- Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
- Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.
Законодательно не установлена обязательность наличия образования у бухгалтера, однако образование и стаж работы требуются для должности главбуха в соответствии с его профстандартами. Однако федеральные профстандарты не являются обязательными для применения на предприятиях.
В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня. Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора. Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.
Как оформить и его образец
Оформление главного бухгалтера происходит в следующем порядке:
- Сотрудник или наемный работник назначается на должность главного бухгалтера на основании письменного заявления, на имя руководителя организации.
- Руководитель составляет приказ о назначении на должность главного бухгалтера специалиста, который обязан иметь профессиональное образование.
- Новый сотрудник обязан предоставить все необходимые документы: паспорт, ИНН, сертификаты об образовании или диплом (оригиналы или нотариально заверенные копии).
- После составляется трудовой договор, в который обязательно должны войти следующие пункты:
- личные данные обеих сторон, должность, на которую назначается специалист;
- общие положения: конкретное описание обязанностей, в том числе формирование документации, квартальных и годовых финансовых и налоговых отчетов; контроль финансового оборота компании, составление порядка управления финансами; срок, на который заключатся договор; информация об испытательном сроке; обязанности руководителя;
- условия предоставления оклада: сумма оклада, процентная ставка, надбавка, премиальные и прочее; условия начисления зарплаты на банковский счет руководителем; ответственность руководителя в случае невыплаты зарплаты;
- рабочий распорядок: режим рабочего дня в часах с учетом обеденного перерыва, условия предоставления отпуска;
- условия труда, гарантии, которые предоставляет организация, предусмотренные компенсации;
- оформление обязательного соцстрахования;
- права и обязанности главбуха;
- права и обязанности руководителя;
- ответственность специалиста и работодателя;
- условия внесения изменений и расторжения трудового договора;
- В договоре прописывается дата, с которой главбух приступает к выполнению обязанностей.
Расторжение трудового договора с главным бухгалтером
Увольнение главбуха имеет особенности. В частности, такие отношения работодатель вправе расторгнуть не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным, например, главбуха увольняют по пункту 9 части 1 , то есть за необоснованные решения, которые принесли ущерб имуществу компании.
Главного бухгалтера разрешается уволить, если у компании сменились собственники, и новые владельцы не хотят работать с прежним специалистом. Такое условие расторжения трудового договора предусмотрено в пункте 4 статьи 81 ТК РФ. Для принятия решения законодательством новому собственнику дается целых три месяца, как прописано в . Никаких доказательств некомпетентности или иных несоответствий сотрудника занимаемой им должности в этом случае предъявлять не нужно. Смена владельца является самодостаточным основанием. Трехмесячный срок в этой ситуации прерывается любым дополнительным соглашением к контракту, подписанным новым владельцем с действующим специалистом. Обычно это документ об изменении должностных обязанностей или порядка оплаты труда. После таких договоренностей увольнение по желанию нового собственника неправомерно, поскольку этот шаг говорит о намерении продолжить работу на новых условиях.
Трудовая функция помощника бухгалтера
Помощник бухгалтера – официально признанный вид трудовой деятельности, предусмотренный Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Он отнесен к подгруппе «Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности» (с кодом «33»).
Данный классификатор разъясняет, что помощники бухгалтеров (начальная группа с кодом «3313») под руководством бухгалтеров более высокой квалификации осуществляют учет финансовых операций предприятия и проверку правильности документов и записей, относящихся к таким сделкам. В их обязанности входит:
- осуществление учета всех финансовых операций предприятия в соответствии с общими принципами бухгалтерского учета, под руководством бухгалтеров;
- проверка правильности оформления и ведения документов и записей, касающихся платежей, квитанций и других финансовых операций; подготовка финансовой документации и отчетности на определенный срок;
- применение знаний принципов и практики бухгалтерского учета с целью выявления и решения проблем, возникающих в процессе их работы;
- выполнение бухгалтерских и связанных с ними расчетов на компьютере с использованием стандартных пакетов программного обеспечения.
Выплата стипендии ученику – не право, а обязанность работодателя. А вот размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако стипендия не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В целях выплаты стипендий МРОТ составляет 100 рублей (ст. 4 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ).
Порядок выплаты стипендии трудовым законодательством не регламентируется. Оплатой труда стипендия не считается. А значит, выдавать ее можно один раз в месяц.
А теперь исследуем «фискальные» свойства стипендии.
По вопросу обложения стипендии страховыми взносами официальной позиции нет. Давайте разбираться самостоятельно. На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты, производимые организациями в рамках трудовых отношений. Определение трудовых отношений содержится в статье 15 Трудового кодекса РФ. Из нее очевидно, что ученический договор не порождает трудовых отношений (ведь он не предусматривает выполнение учеником трудовой функции). Следовательно, взносы на стипендию не начисляются.
Напомним, что аналогичным образом определялся и объект обложения взносами в части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (ныне не действующего). А именно: взносами облагались выплаты, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. В этой связи ФСС РФ письмом от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 сообщал, что предметом ученического договора не является выполнение трудовой функции либо выполнение работ (оказание услуг). Поэтому стипендия, выплачиваемая организацией обучающемуся лицу, в том числе работнику организации, на основании ученического договора не подлежала обложению взносами, предусмотренными Законом № 212-ФЗ. Это вывод поддержан письмом Минтруда России от 26.02.2015 № 17-3/В-83 и подтвержден Информацией ФСС РФ «Страховые тарифы, взносы, резервы» от 17.05.2016, опубликованной на официальном сайте ведомства.
Отметим: сам по себе факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем не является основанием для признания всех выплат, осуществленных работодателем, оплатой труда работников (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 02.11.2016 № Ф09-9433/16). Тем не менее, увлекаться назначением стипендий работникам не стоит. Решения работодателя должны подразумевать разумную деловую цель. В противном случае его могут обвинить в извлечении необоснованной налоговой выгоды.
Обратите внимание
В профессиональном стандарте «Бухгалтер» помощник бухгалтера не упоминается, поскольку стандарт не приведен в соответствие с новым Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014. Но соискателю это лишь «на руку».
В части взносов «на травматизм» ситуация тоже благоприятная: объектом обложения страховыми взносами также признаются выплаты, начисляемые в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Как отмечено выше, ученический договор сам по себе трудовых отношений не порождает. А значит, выплата по нему в виде стипендии не облагается и этими взносами.
Но вот оснований для освобождения стипендии ученика от налогообложения НДФЛ не усматривается. Во-первых, стипендия не является компенсацией, поскольку главой 23 Трудового кодекса РФ к таковой не отнесена. А значит, оснований для применения к этому доходу пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ не имеется. Во-вторых, не подлежит применению и пункт 11 названной статьи. Его действие распространяется только на стипендии, выплачиваемые образовательными учреждениями (письмо Минфина России от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123).
В целях исчисления налога на прибыль стипендию ученика можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Критериям части 1 статьи 252 Налогового кодекса стипендия соответствует.
Если же работодатель применяет «упрощенку», то единственный способ принять стипендию в расходы – признать ее расходами на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Но это удастся лишь в случае, когда учеником является работник. Ведь при этом ученический договор выступает дополнением к трудовому договору.
Ответы на распространенные вопросы про срочный трудовой договор с главным бухгалтером
Вопрос №1: Главный бухгалтер, трудоустроенный по срочному трудовому договору, написал заявление об увольнении по собственному желанию, не отработав весь срок. Можно ли заставить сотрудника отработать некоторое время?
Ответ: Закон позволяет задержать главного бухгалтера после написания заявления об увольнении по собственной инициативе на срок до 30 дней, в отличие от прочих подчиненных, обязанных отрабатывать 14 дней.
Вопрос №2: Можно ли заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером на случай, если он не будет отвечать всем требованиям работодателя?
Ответ: Чтобы проверить, устраивает ли Вас нанятый сотрудник, разрешено принять главбуха на условиях прохождения испытательного срока. Но и срочный договор заключать разрешается, если на то есть законные основания.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: