Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС физлицу через МФЦ «Мои документы»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей. Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Если человек имеет оформленный СНИЛС, это подтверждает его регистрацию в ПФ РФ и трудоустройство (в настоящем или прошлом). Документ выполнен в виде небольшой карты зеленого цвета, имеющей размер кредитки. На ней указаны следующие сведения — ФИО, день и место рождения, пол. Также прописывается сам номер СНИЛС и дата регистрации физического лица в ПФ. С оборотной стороны документа прописаны правила, которые требуется соблюдать в случае потери.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Возможность получения электронного СНИЛСа
С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.
Елена Смирнова
Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.
Задать мне вопрос
На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.
Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.
Оформление СНИЛС на работе
Если человек имеет постоянное место работы, но до сих пор не получил СНИЛС, помочь ему сделать это должен работодатель. Руководствуясь законодательством нашей страны, руководитель компании обязан сделать пенсионное свидетельство в течение 2 недель, начиная с первого дня осуществления работником своих обязанностей.
Происходит это следующим образом:
- От работника требуется внести свои сведения в анкету застрахованного лица и принести работодателю личный паспорт.
- К перечисленной документации прикладывается перечень, составленный в соответствие с формой АДВ-6-1.
- Пенсионный фонд оформляет СНИЛС в течение 2 недель и отдает его по месту работы, затем документ передается сотруднику в сроки, не превышающие 7 дней.
- Работник расписывается о получении бумаги в ведомости (предусмотрена форма АДИ-5), которую впоследствии руководитель организации возвращает в ПФР.
Ответственность за все данные, представленные сотрудником в Пенсионный фонд, ложится на работодателя. Это главная причина, по которой на работника, который занимается этими вопросами в компании, начальник должен оформить доверенность.
Бывает так, что сотрудник увольняется еще до того, как ему выдадут пенсионное свидетельство. В таком случае после получения документа работодателю необходимо известить уволившегося человека, позвонив ему по телефону, либо направив заказное письмо по последнему адресу, который указан в личном деле. Пока бывший сотрудник не появится, работодатель обязан сохранять оригинал СНИЛСа.
Пошаговая инструкция по оформлению СНИЛС
Получение страхового свидетельства обычно не занимает более одной недели. Однако срок выдачи «зеленой карточки» может увеличиться, если гражданин не обратит внимания на необходимость соблюдения некоторых условий. Это относится не только к подготовке документов, но также и к городу, куда они будут подаваться.
Например, заблуждением является то, что СНИЛС оформляется только по месту официальной регистрации. Гражданам разрешено оформить страховое свидетельство в любом удобном для них отделении Пенсионного фонда, в том числе и в населенном пункте, где они фактически находятся. Иными словами, иногородним не придётся специально возвращаться туда, откуда они приехали. Для некоторых граждан такая возможность решает многие проблемы.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Что такое СНИЛС и зачем он нужен
Совсем недавно получение СНИЛС требовалось только работающим людям, о которых работодатель передавал сведения в Пенсионный фонд — это было нужно для начисления взносов в ПФ. С внедрением новых информационных технологий функции «зеленой карточки» очень быстро расширяются.
На сегодня Номер индивидуального лицевого счета пенсионного страхования стал связующим звеном в информационном обмене разных ведомств. Например, по этому номеру происходит идентификация на Портале государственных услуг.
В будущем роль СНИЛС как универсального идентификатора, к которому привязаны персональные данные граждан, будет только возрастать. Вполне вероятно, что в скором времени страховой номер лицевого счета, став идентификатором электронной карты гражданина, сможет заменить собой многие существующие документы, такие как паспорт, ИНН и позволит получать услуги в системах медицинского и социального обеспечения.
Сейчас без «зеленой карточки» невозможно официально устроиться на работу, получить многие государственные или муниципальные социальные услуги и льготы.
Получение СНИЛС без прописки
Можно ли получить СНИЛС, не имея прописки? Можно, но есть несколько нюансов. Во-первых, граждане РФ не имеют права жить в России, не имея регистрации. То есть россиянин должен быть обязательно временно или постоянно зарегистрирован по какому-либо адресу.
Во-вторых, иностранцы и приезжие из других регионов также обязаны вовремя встать на миграционный учёт. В противном случае их ожидает административный штраф или депортация на родину.
СНИЛС – это индивидуальный номер, и для его получения необходим паспорт гражданина РФ или гражданина другого государства. Наличие или отсутствие прописки роли не играет.
Поэтому, не имея постоянной или временной регистрации, можно получить СНИЛС. Кроме того, зарегистрироваться гражданин должен в течение 7 дней с момента переезда в другой регион или приезда в Россию. Но документы на СНИЛС можно подать и ранее, поэтому прописка не имеет значения.
Обратиться за получением можно в любой МФЦ или отделение ПФР по месту своего жительства. Снимать копию с той страницы паспорта, на которой стоит штамп о постоянной или временной регистрации, никто не будет. Индивидуальный номер присваивается один раз на всю жизнь, и не имеет значения, сколько раз гражданин меняет место жительства или мест пребывания. Отказать в оформлении документа из-за отсутствия регистрации не имеют права.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Сроки получения документа
Законодательством определен срок в 14 дней между самостоятельной подачей анкеты в ПФР и выдачей карточки СНИЛС.
Вам будет интересно:
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ на получение имущественного вычета за 2020 год:подробная инструкция
Для работодателей, оформляющих СНИЛС для своих сотрудников, есть еще несколько временных рамок:
- в течение 14 дней после подписания трудового договора с сотрудником, нуждающимся в оформлении СНИЛС, нужно подать соответствующие документы в ПФР;
- 21 день Пенсионный фонд может обрабатывать документы, поданные работодателем для изготовления карточек СНИЛС для его сотрудников;
- не позже, как через недельный срок после получения карточки из ПФР работодатель должен вручить ее сотруднику;
- в течение месяца нужно возвратить в ПФР сопроводительную ведомость.
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Для чего нужен страховой номер индивидуального лицевого счета?
В едином личном кабинете записывается информация о:
- Продолжительность страхового периода.
- Применимые пенсионные коэффициенты.
- Начисленные и уплаченные страховые взносы.
Все эти данные учитываются при исчислении или перерасчете страховой пенсии. Чем больше размер «белого» оклада и стаж работы, в течение которого взносы зачислялись на счет, тем больше размер пенсии.
Кроме того, код используется как идентификатор человека на едином портале государственных и муниципальных услуг. Регистрация на портале осуществляется по личному номеру. При отсутствии номера пользоваться услугами через портал невозможно.
Кроме того, страховой номер используется властями для составления реестров граждан регионального и федерального уровней, имеющих право пользоваться услугами и социальными льготами:
- Ежемесячные выплаты наличными.
- Купоны.
- Лекарства бесплатно.
Кроме того, номер лицевого счета необходим для того, чтобы страхователь мог получать услуги в органах власти, официальное трудоустройство. Работодатель устанавливает код и ежемесячно перечисляет на страховой счет сотрудника.
Как восстановить СНИЛС работнику
При приеме на работу сотрудник должен предоставить документ с номером СНИЛС (форма СНИЛС или АДИ-РЕГ). Как мы писали выше, восстановить грин-карту СНИЛС в 2021 году невозможно, но вместо этого можно получить аналогичный документ ADI-REG. Это можно сделать через текущего работодателя в следующем порядке:
1. Подать заявление в кадровую службу работодателя по форме АДВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). В нем вы просите работодателя выдать документ о регистрации в системе ПФР. Работодатель имеет право заполнить анкету, но подпись соискателя должна быть у него рукой. Если работник не может лично подтвердить заявление из-за длительной (более месяца) командировки, длительной болезни или по любой другой причине, работодатель делает это, указывая соответствующие причины в заявлении (пункт 19 Постановления № 485p). Приложите к заявлению копию своего паспорта.
2. Через несколько недель вы получите документ.
Если на момент приема на работу у сотрудника нет индивидуального лицевого счета (для сотрудников это возможно впервые), работодатель должен зарегистрировать его в Пенсионном фонде России (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса России). Кодекса Федерации, пункт 1 статьи 9 Закона N 27-ФЗ).
Для этого необходимо подать в территориальный орган ПФР анкету на лиц, зарегистрированных по форме АДВ-1 с описью по форме АДВ-6-1 (п.17 Приложения 8 к постановлению Совет директоров ПФР от 27 сентября 2019 г. N 485п).
Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней с момента получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (статьи 14, 50 — 53 Административного регламента, утвержденного Постановлением Совета ПФР от г. 21 мая 2020 N 291п).
Работодатель, получив данный документ (уведомление по форме ADI-REG), выдает его работнику (п.1 Письма Пенсионного фонда России от 28.06.2019 N 09-19 / 13246 Письмо Минздрава). Труда России от 17.05.2019 N 21-3 / Б-574).