Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Одним из самых важных составляющих любого договора является срок действия контракта и период времени, в течение которого происходит исполнение обязательств сторон, между которыми он и был заключен.
В настоящее время все чаще возникают случаи, из-за которых контрагент при возникновении непредвиденных обстоятельств, просто не укладывается в установленные сроки и поэтому не может выполнить свои требования в срок. На основании данных причин возникает вопрос, можно ли изменять, продлить сроки исполнения контракта?

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

• Дополнение текста договора.
• Исключение некоторых пунктов.
• Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

• Дата оформления.
• Номер основного договора.
• Часть со всеми корректировками.
• Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
• Реквизиты участников сделки.
• Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Причины для изменений договора

Ремонт редко проходит по запланированному графику и идеально укладывается в отведенные договором сроки. И не всегда причиной этому выступает недобросовестность нанятых подрядчиков (исполнителей). Поводами для просрочек и простоев могут быть:

• необходимость в дополнительных и непредвиденных на момент составления сметы работах (например, при демонтаже старого пола выяснилось, что нужен ремонт стяжки, о котором изначальной договоренности не было);
• несвоевременная поставка материалов (к примеру, бригада не может вовремя закончить отделку из-за того, что заказчик закупил меньший, чем требуется объем кафельной плитки, а ее дозаказ требует ожидания);
• невозможность проведения работ из-за задержки выполнения отдельных работ другим подрядчиком (например, пока не произведена замена стеклопакетов оконной компанией, нельзя завершить шпаклевку на прилегающих стенах, а также клеить обои);
• неподходящие климатические условия ( высокая влажность и низкая температура при отсутствии отопления увеличивает период высыхания штукатурки и стяжки);
• изменение состава работ для удешевления ремонта в целом (вариант: по смете запланирована укладка паркета в коридоре квартиры. Но в ходе ремонта выяснилось, что пол в этом месте слишком кривой, а его выравнивание приведет к удорожанию работ. В результате этого, заказчик принял решение отказаться от паркета, и в коридоре постелить линолеум).

Любое из вышеуказанных обстоятельств влечет за собой изменение (или дополнение, отмену) условий, изначально прописанных в договоре:

• из-за увеличения объема работ нужно дополнить смету, пересмотреть общую стоимость, а также увеличить срок ремонта;
• из-за задержек, связанных с климатическими условиями или работой другого подрядчика, может увеличиться период выполнения отдельного этапа работ;
• из-за удаления конкретного вида работ из сметы или замены его на другой также поменяется общая стоимость ремонта и, возможно, сроки.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается договор от доп. соглашения?

Ответ: дополнительное соглашение — это вспомогательный документ, он не является самостоятельным. Заключается только в связке с основным договором и является его неотъемлемой частью.

Когда вступает в силу доп. соглашение?

Ответ: с момента его подписания обеими сторонами.

Доп. соглашение и приложение к договору: в чем разница?

Ответ: приложение носит уточняющий характер и используется для удобства (например, чтобы не вставлять смету в текст договора, ее выносят в приложение). Оно составляется и подписывается (вступает в силу) одновременно с договором. Приложение не имеет цели внести изменения или дополнения в договор. Оно лишь подробнее раскрывает и конкретизирует изначальные договоренности. А дополнительное соглашение оформляется только в тех случаях, когда есть необходимость внести изменения или дополнения в основной договор.

Законодательно дополнительное соглашение к основному договору всегда должно быть официально зарегистрировано. В противном случае документ не имеет юридической силы, даже при наличии подписей сторон сделки.

Для регистрации в Росреестре требуется следующий список документов:

• Заявление о государственной регистрации дополнительного соглашения.
• Оригинал удостоверения личности заявителя.
• Если заявитель является доверенным лицом или посредником — доверенность или агентский договор на предоставление посреднических услуг.
• Учредительные документы юридического лица, являющегося заявителем.
• Платежное поручение (оригинал и копия), подтверждающее факт оплаты государственной копии.
• Третий экземпляр самого дополнительного соглашения, для Росреестра, кроме двух экземпляров для сторон.
• Оригинал и копия первоначального договора.
• Другие документы, которые законодательно требуются для государственной регистрации в данном конкретном случае.

Кроме подачи указанного пакета документов в Росреестр, требуется также выплатить государственную пошлину. Ее размер, в соответствии с пунктом 27 части 1 статьи 333.33 НК РФ, составляет 1000 рублей.

Требования к оформлению

В статье 450 ГК указано, что стороны сделки могут вносить изменения в ранее заключенный договор. При этом требуется согласие обеих сторон, если прочего не установлено договором или законом. Менять можно практически любой пункт. К примеру, положения о стоимости, сроках, банковских реквизитах. Рассмотрим положения, которые должны быть в допсоглашении:

Положение соглашения	Разъяснения
Сведения об участниках	Подразумеваются стороны, участвующие в сделке (к примеру, арендодатель и арендатор)
Отсылка к основному договору	Допсоглашение самостоятельным документом не является. А потому в нем обязательно должна быть ссылка на договор, пункт которого нужно изменить
Прежний пункт	Желательно дать ссылку на тот пункт, который нужно изменить. Однако это не обязательно
Новый пункт	Нужно указать обновленную редакцию пункта
Подписи участников	Без них допсоглашение не наделяется юридической силой

При составлении соглашения нужно учесть положения статьи 452 ГК. В ней указано, что к допсоглашению предъявляются те же требования, что и к основному договору. Если договор требуется заверять у нотариуса, то и допсоглашение нужно заверять.

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

● реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;

● краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее – подробней);

● дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Специфика правового регулирования

Заключенное дополнительное соглашение о предоставлении должнику отсрочки или рассрочки погашения долга не отменяет допущенные им ранее нарушения, которые имели место в период, когда основной договор действовал в первоначальной редакции.

Так, с целью определения добросовестности поведения арендатора для решения вопроса о наличии у него преимущественного права на заключение договора аренды на новый срок дополнительное соглашение о продлении сроков внесения арендных платежей не учитывается, если ранее арендатором допускались нарушения. Если в дополнительном соглашении прямо не указано на освобождение арендатора от ответственности за допущенные нарушения, то сам по себе факт его заключения указанные нарушения не отменяет.

Дополнительное соглашение может быть ограничено конкретным сроком действия, отличным от срока основного договора в связи с определенными нуждами сторон: например, при возникновении у арендатора тяжелой финансовой ситуации и нежелании сторон расторгать договор аренды они могут заключить к нему дополнительное соглашение о временном приостановлении срока основного договора на определенный период или снизить на определенное время размер арендной платы, что не противоречит закону.

Если сторонами заключается последовательно несколько дополнительных соглашений с одним и тем же предметом (например, повышение размера арендной платы), то приоритет из них имеет самое последнее по дате, которое без особого упоминания об этом отменяет все ранее заключенные дополнительные соглашения с таким же предметом, если условия пересекаются и не могут действовать независимо друг от друга (Постановление ФАС ЗСО от 30.09.2013 по делу N А45-28208/2012). При продлении срока основного договора автоматически с ним продлеваются и условия дополнительного соглашения, поскольку оно является неотъемлемой частью договора (Постановление ФАС СКО от 11.07.2010 по делу N А32-22080/2009).

Однако при последовательном заключении дополнительных соглашений с одним и тем же предметом (например, увеличение перечня работ и договорной цены по договору подряда) стороны должны указать статус всех ранее подписанных дополнительных соглашений, поскольку при отсутствии указания об ином в каждом последующем дополнительном соглашении все предыдущие соглашения также сохраняют свою силу (Постановление ФАС ЦО от 26.12.2012 по делу N А09-4032/2010).

Стороны свободны в заключении дополнительных соглашений к своим договорам и могут отказаться от их заключения, поскольку они не вправе понуждать своих контрагентов. Даже при наличии в договоре указания на возможность изменения тех или иных условий (например, на увеличение цены) путем заключения дополнительного соглашения у сторон нет права требовать его заключения, поскольку оно осуществляется на добровольной основе (ст. ст. 153, 420 ГК РФ), и соответствующая сторона вправе отказаться от заключения дополнительного соглашения, если оно не отвечает ее интересам.

Поэтому возможность пересмотра цены лучше привязывать к направлению уведомления получателем платежей, что будет считаться исполнением согласованного договорного условия и позволит оперативно скорректировать цену.

Порядок внесения изменений в трудовой договор.

Изменение трудового договора может осуществляться:

• по инициативе работника;

• по согласию работника и работодателя;

• по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Обратите внимание:

Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:

• беременная женщина;

• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;

• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Изменение предмета договора дополнительным соглашением

Исходя из положений пункта 1 статьи 420 ГК РФ дополнительное соглашение, вне зависимости от его объема, будет являться сделкой. Следовательно, порядок достижения взаимного согласия сторон и подписания самого документа определяется статьями 432–443 ГК РФ.

Таким образом, дополнительное соглашение может быть заключено как в ходе переговоров, проводимых по правилам статьи 434.1 ГК РФ, когда представители сторон сначала согласовывают редакцию допсоглашения, потом одновременно подписывают подготовленный документ, так и при помощи направления письменной оферты.

При этом не стоит забывать, что офертой, согласно требованиям статьи 435 ГК РФ, считается письменное извещение, которое содержит в себе предложение одной из сторон (оферента) об изменении договора. Образец и подробное описание оферты можно найти в нашей статье по данной теме. С юридическо-технической точки зрения оферту удобнее оформить в виде уже готового дополнительного соглашения, в котором по порядку обозначены все вносимые в контракт изменения.

К проекту допсоглашения можно приложить таблицу, где в одной колонке будет обозначена текущая редакция договора, в другой — его текст с учетом предлагаемых изменений. Подобный подход оправдан тем, что внесение изменений в предмет договора чаще всего влечет необходимость корректировки и других пунктов контракта, поэтому предложение оферента в таком случае будет удобным для восприятия и максимально понятным.

Как изменить существенные условия договора в судебном порядке?

В данном случае дело доходит до суда тогда, когда стороны не смогли прийти к обоюдному согласию для изменения решения спора, когда ни одна из сторон не идет на уступки другой.

Изменение договора в судебном порядке требует четыре условия, а именно:

1. При заключении договора стороны ссылались на то, что такого изменения обстоятельств не произойдет
2. Имеются причина, из-за которых заинтересованная сторона не могла преодолеть те или иные обстоятельства, которые от нее требовались по заключенному договору
3. Если бы не было изменения условий договора, то было бы нарушение имущественных интересов стороны, что в следствии повлекло бы ущерб, что в будущем лишило бы право на заключение договора.
4. Из о существа договора не вытекает что при изменении обстоятельств заинтересованная сторона будет нести риски

Согласие сотрудника на изменение в трудовом договоре

При изменении трудового договора и составлении дополнительного соглашения немаловажную роль играет добровольное согласие сотрудника с изменениями в трудовом договоре. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда, то необходимо письменное согласие работника.

В определенных ситуациях работодатель имеет право не спрашивать письменного согласия.

Вспомним работника Иванову из примера выше.

Письменное согласие работника, как правило, выражается:

• либо в письменном заявлении от работника;

• либо служебная записка непосредственного руководителя работника и согласие работника, выраженное в служебной записке.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Образец соглашения об изменении предмета договора

(на примере договора оказания бухгалтерских услуг)

Дополнительное соглашение N 3

к договору оказания бухгалтерских услуг

N 31-ПБ/2015 от 28.12.2015

г. Москва

20 сентября 2018 г.

Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора

Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора».

Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором.

Вывод! Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1–443 ГК РФ).

Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.

Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.

Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).

Обратите внимание! В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).

При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.

Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.

ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:

• существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
• иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
• существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).

В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Похожие записи:

• Взыскание задолженности по алиментам после 18 лет
• Клевета на работе, на должностное лицо. Клевета на сотрудника полиции.
• Один на двоих: как оформить больничный, если болело несколько детей