Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предусмотреть детали: на каких документах стоит ставить апостиль при переезде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
-
Нарушена целостность бумаги.
-
Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
-
Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
-
Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
-
На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
-
Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Апостиль на свидетельстве о рождении
Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.
На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.
В каких случаях требуется апостиль?
| Для граждан РФ за границей: | Для иностранных граждан в РФ: |
|
|
ВНИМАНИЕ: Если вы планируете релокацию, стоит заранее озаботиться апостилированием стандартного рекомендуемого пакета документов (на себя и супругу/супруга) для полноценного проживания и трудоустройства за границей: документы об образовании (диплом об окончании вуза/магистратуры/аспирантуры, табель-приложение с оценками), свидетельство о рождении на себя и ребенка, свидетельство о заключении (расторжении) брака, справка об отсутствии судимости. Впрочем, если оригиналы документов вы увезли с собой, это не проблема — мы можем удаленно по скану сделать нотариальную копию и поставить апостиль.
Сроки апостилирования?
ВНИМАНИЕ: В связи с ажиотажем стандартные сроки в Минюсте, МВД и ЗАГСе в настоящее время увеличены – от 9-10 рабочих дней. Горят сроки и нет времени столько ждать? Бюро переводов Win-Win выполнит для вас срочный апостиль на документы за 1-2 рабочих дня.
| Документ | Стандартный срок | Экспресс от Win-Win |
| Нот. копия диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками | 9-10 рабочих дней | 1-2 дня |
| Оригинал диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками | 45 рабочих дней | 7-10 дней |
| Нот. копия свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти | 9-10 рабочих дней | 1-2 дня |
| Оригинал свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти | 15-20 дней | 1-2 дня |
| Оригинал справки об отсутствии судимости | 9 дней | 1-2 дня |
Бюро переводов МосБизнесГрупп предлагает следующие виды услуг по апостилированию документов:
- Проставление штампа Апостиль
- Срочный апостиль
- Апостиль на оригиналы свидетельства, выданные органами ЗАГС
- Апостиль на справку о несудимости
- Срочный апостиль на оригинал документа
- Апостиль на оригиналы документов об образовании
| Услуга | Срок (дни) | Стоимость |
|
Апостиль ( Министерство Юстиции) Срочный Апостиль ( Министерство Юстиции) |
4-5 1 |
от 4200 руб. (с учетом гос.пошлины) от 10 500 руб. ( с учетом гос. пошлины) |
|
Апостиль ЗАГС Срочный апостиль ЗАГС |
5-17 1 |
от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос.пошлины) |
|
Апостиль на справку о несудимости Срочный Апостиль на справку о несудимости |
7 1 |
от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос. пошлины) |
|
Апостиль на оригинал документов об образовании (Министерство образования) *список необходимых документов для подачи уточняйте у сотрудников. |
от 45 раб.дней | от 8 500 руб. (с учетом гос. пошлины) |
Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.
Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:
- ЗАГСы;
- Министерство юстиции;
- Региональные отделения Минюста.
При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.
ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ ОБРАТИТЬСЯ ИМЕННО К НАМ?
Многолетняя работа на российском рынке апостилирования свидетельств позволяет нам понимать специфику и особенности запросов, помогает сделать нашу работу лучше. Мы постоянно сотрудничаем с заказчиками и активно развиваемся. Качественная работа профессиональной команды позволяет нам выполнять заказы любой сложности в самые короткие сроки. С уважением, Елена Макарова, специалист по переводу свидетельств о рождении
| Наименование услуги | Цена, руб. | |
|---|---|---|
| Стандартно* | Срочно* | |
|
Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области |
3900 |
По запросу |
|
Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Консульство иностранного государства |
3500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук |
от 3200 |
По запросу |
|
* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня. |
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении и документы ЗАГСа в Санкт-Петербурге?
Усложним задачу: будем считать, что требуется получить новое свидетельство, точнее, дубликат, независимо от того, есть подлинник свидетельства о рождении, или он утерян.
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении и поставить на него апостиль, следует пройти 4 шага, а именно:
1) оплатить госпошлину за выдачу повторного свидетельства (дубликата свидетельства о рождении)
На конец 2016 года госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении составляла 350 руб. Величина госпошлины и реквизиты для оплаты госпошлины могут меняться. Для оплаты госпошлины нужно иметь реквизиты, которые можно получить, например, в архиве ЗАГСа.
Оплатить госпошлину можно только в государственном банке с предъявлением паспорта, например, в Сбербанке, в банке «Открытие», на портале Госуслуг.
2) обратиться в строго определенный ЗАГС
Сначала можно получить свидетельство о рождении (дубликат). Он выдается только в том ЗАГСе, где оно было изначально выдано. Например, если свидетельство о рождении было выдано в Невском районе Санкт-Петербурга, то получить дубликат можно только в ЗАГСе Невского района СПб, и нигде больше. Только там! Ни в городском ЗАГСе, ни в другом районном ЗАГСе Санкт-Петербурга. Предполагаю, что и в других городах РФ установлен такой же порядок.
3) оплатить госпошлину за апостиль
На конец 2016 года госпошлина за апостиль на один документ ЗАГСа составляла 2.500 руб. Если нужен апостиль на два документа, например, апостиль на свидетельство о рождении и апостиль на справку о семейном положении, то понадобится оплатить две госпошлины.
Реквизиты госпошлины можно получить там же, где ставят апостиль, а именно, в архивном комитете ЗАГСа. Прежде чем оплачивать госпошлину, можно узнать по телефону, либо на приеме у специалиста архивного комитета такую важную информацию, как ставят ли апостиль на тот или иной документ.
Может случиться так, что госпошлина оплачена, но необходимость в ней отпала, например, при отказе в приеме документов. Тогда специалист архивного комитета может оформить возврат госпошлины и деньги вернут. Если отказ выдается в тот же день, когда была оплачена госпошлина, то Сбербанк может даже вернуть эту сумму в этот же день при обращении туда.
Где в Санкт-Петербурге можно получить справку о семейном положении и поставить на нее апостиль?
В районных ЗАГСах можно получить справку о семейном положении, которая будет означать семейное положение, что, например, неженат по конкретному району. Чтобы по всем районам не собирать такие справки, можно получить справку о семейном положении по всему Санкт-Петербургу сразу.
Для этого следует обращаться по адресу:
Городской архив ЗАГСа
Санкт-Петербург,
ул. Фурштатская, 52
Для получения справки о семейном положении понадобится оплатить госпошлину. Реквизиты и сумму следует уточнить там же, на улице Фурштатской. Прямо напротив архива городского ЗАГСа на Фурштатской находится филиал банка «Открытие», где эта госпошлина может быть оплачена.
На справку о семейном положении или на свидетельство о браке при необходимости можно поставить апостиль. Все это делается точно так же, как описано выше для свидетельства о рождении, так как
- свидетельство о рождении,
- справка о семейном положении,
- свидетельство о браке
являются документами, которые выдает ЗАГС. Поэтому с такими документами работают по одинаковой процедуре.
Есть страны, с которыми у России заключены договоренности о том, что при заключении брака, например, апостиль к справке о семейном положении НЕ требуется. К такой стране, имеющей соответствующее соглашение с Россией, к примеру, относится Испания.
Договоренность-то есть, но человеческий фактор не имеет национальности. По факту можно столкнуться с тем, что в той же Испании чиновники не в курсе дела про соглашение, а потому документы без апостиля могут не принять.
Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить
Проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется, как правило, в случаях, когда свидетельство необходимо представить на территории иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции.
Для решения вопросов, связанных с получением гражданства, проживанием в другой стране, может потребоваться апостиль на свидетельство о рождении.
Где поставить, какие документы для этого нужны? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Каким документам нужен апостиль
Эксперты привели в пример документы, которым может потребоваться апостиль:
- справки о наличии\отсутствии судимости;
- справки о наличии\отсутствии уголовного преследования;
- архивные документы министерства или органов внутренних дел;
- архивные документы о военной службе;
- документы от органов прокуратуры, которые направляются в иностранные государства в рамках международных договоров;
- справки и другие документы из архивов;
- документы — подтверждения фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и так далее);
- документы об образовании, квалификации, учёных степенях и званиях.
Апостиль точно не поставят на документах, где нет печатей, например, на письменном договоре между физическими лицами. А также на коммерческих и секретных документах.
Аналог апостиля на свидетельство о рождении в Турции — консульское заверение
В Турции для туристов, пожелавших остаться на более долгий срок, есть замечательный телефон 157, по которому можно получить консультацию по любому миграционному вопросу. Им мы и воспользовались, чтобы получить пошаговую инструкцию. Если нет апостиля, то следует провести легализацию документа через Посольство РФ:
- Шаг 1. Записаться на прием в одно из Консульств РФ в Турции в связи с наплывом граждан — дело очень не простое, но осуществимое. Вам потребуется услуга «Нотариат» (свидетельствуют верность перевода документов). Совет: если не удается записаться в одно Консульство, пробуйте другие.
- Шаг 2. Делаете нотариальный перевод свидетельства о рождении ребенка.
- Шаг 3. После посещения консульства и заверения перевода отправляетесь в офис Министерства иностранных дел Турции для заверения документа.
Сложно, но вполне реально. Главная проблема — это записаться в Консульство. Остальные дела решаются очень быстро.
Если помимо свидетельства о рождении вам нужно, например, заверить свидетельство о браке, процесс тот же самый, но в Консульстве у вас должно быть две записи. Хотя по личному опыту скажу, что если бы я подготовил заранее свидетельство, то в консульстве мне его без проблем бы заверили. На приеме меня спросили, сколько документов заверяем. Любой каприз за ваши деньги.
Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении
| Услуга | Стоимость | |
| Письменный перевод | 550 — 950 руб. за 1 стр. | Заказать |
| Апостиль / консульская легализация | 4000 / 6000 руб. за 1 док. | Заказать |
| Срочный апостиль | 12000 руб. за 1 док. | Заказать |
Апостиль документов придает им юридическую силу и значимость на международном уровне. Это своего рода унификация документооборота, упрощающая взаимодействие с иностранными организациями и учреждениями. Более того, это обязательная процедура, без которой ваши документы за границей не будут легальны и правомочны.
К сожалению, многие упускают этот нюанс из вида. Человек тратит много времени на подготовку исходного документа, переводит его на язык страны предъявления, заверяет перевод у нотариуса – и впоследствии сталкивается с тем, что его бумаги оказываются “бессильны”.
Мы же уже позаботились о вашем спокойствии. В нашей компании вы можете проставить апостиль документов официально, в срок от 1 рабочего дня и по привлекательной цене. Мы поможем получить вам штампы таких инстанций, как:
- Органы ЗАГС;
- Минюст;
- МВД;
- Минобр и т.д.