Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Есть три типа корректирующих форм:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.
Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:
- нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
- нужно дополнить информацию о суммах взносов.
Ответственность за просрочку предоставления досрочной формы СЗВ-Стаж
Согласно НК РФ, работодатели, нарушившие срок подачи СЗВ-Стаж, привлекаются к ответственности в виде штрафа:
- в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки;
- в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому не предоставлены в установленный срок.
Рассмотрим пример. 21.01.2022 года сотрудник ООО «Глобус» Никитин В.В. подал руководству фирмы заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.
На основании заявления, ООО «Глобус» обязан подать форму СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 с информацией о страховом стаже Никитина в срок до 24.01.2022 года.
Фактически отчет был предоставлен в ПФР 31.01.2022 года.
За несвоевременную подачу отчета ПФР начислен штраф в общем сумме 1.500 руб., в том числе:
- за неполный месяц просрочки — 1.000 руб.;
- за 1 сотрудника (Никитин В.В.), данные по которому не предоставлены в установленный срок. — 500 руб.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Дополнительные формы СЗВ-СТАЖ
В вышеназванном постановлении № 507п указаны и дополнительные формы. Их три, каждая из них имеет чётко прописанные правила для подачи.
- СЗВ-КОРР
Документ подразумевает исправления по разным данным, причём речь идёт об уже внесённых ошибках. Чаще всего заполнению формы предшествует письмо из пенсионного, в котором юрлицу или ИП указывают на ошибки в отчётности.
- СЗВ-ИСХ
К заполнению этой формы прибегают в том случае, когда были упущены установленные сроки сдачи основного отчёта. Данные можно довнести вплоть до 2016 года.
- ОДВ-1
В пункте 1.7 порядка заполнения отчёта прописана главная роль этой формы — сопроводительная. Без неё отчёт в пенсионном фонде не примут. Это касается и основного отчёта, и корректирующего.
Как учителя выходят на пенсию
Большинство россиян выходят на пенсию по старости, достигая определенного возраста – в 2022 году это 61,5 года для мужчин и 56,5 лет для женщин. Для этого им нужно иметь минимум 13 лет стажа и 23,4 пенсионных балла. Однако часть работников вправе выйти на пенсию досрочно – кто-то по длительному стажу работы (37/42 года), есть такое право у многодетных матерей, но больше всего таких пенсионеров среди представителей некоторых профессий.
На пенсию выходят досрочно представители некоторых рабочих профессий по специальным спискам (работы с вредными и опасными условиями труда), работники общественного транспорта, медики и педагогические работники.
Так, закон 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» (он действовал с 2002 года, и частично действует сейчас) предполагает, что право на досрочную пенсию по выслуге лет предоставляется «лицам, не менее 25 лет осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, независимо от их возраста».
Сведения о страховом стаже
В первый раз отчитаться по новой форме СЗВ-СТАЖ, работодателям предстоит по итогам 2021 года. Срок представления отчета – не позднее 01.03.2018 .
Форма СЗВ-КОРР представляется в том случае, если необходимо уточнить (исправить) или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка).
Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2021 года включительно (п. 5.1 Порядка).
- в графе 6 — указывается дата начала отпуска;
- в графе 7 — окончание отпуска;
- в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».
Бумажная форма заполняется чернилами или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
- «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде была оплата по договору;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда оплаты еще не было.
- о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
- периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
- Сдать отчет повторно (Если отчет НЕ приняли, надо подать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» в разделе 1)
- Дополнить сведения
Неверно указали сведения на физлицо . Но фонд их принял и учел на лицевом счете. Чтобы исправить ошибку, подайте форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2021 года. В период с 5 по 25 июня 2021 года был в очередном отпуске.
- до 1,5 лет – до 1 марта 2021 года (включительно);
- до трех лет – с 2 марта 2021 года по 30 ноября;
- вышла на работу 01 декабря
Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:
- которые трудятся в компании по трудовому договору;
- с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.
Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.
Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2020 году специалист оформлял два отгула за свой счет.
Периоды отсутствия на рабочем месте:
- 20-24 марта 2020 года;
- 1-3 июня 2020 г.;
Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.
Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:
- Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
- Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
- Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.
Как заполнить отчет сзв стаж за 2021 в спу орб
После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные». Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.
Таблица 1. при ошибке со статусом «50» Раздел отчета Что указывать Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет
- номер регистрации в ПФР;
- КПП;
- краткое название;
- ИНН;
- тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
Год, за который сдается отчет Календарный год полностью Информация о стаже сотрудников или иных физлиц Заполнить в таблице следующие данные:
- кодировки территориальных и особых условий труда;
- основания для досрочного выхода на пенсию;
- сведения о факте увольнения
- ФИО физлица;
- длительности занятости по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые учитываются или не учитываются в стаже;
- номере СНИЛС;
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
- по обычному тарифу;
- по дополнительному тарифу
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать: В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно.
Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:
- СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».
- (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
- СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
Также читайте: Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.
Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период. Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет.
Подробнее об этом читайте в таблице 2.
«» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения документации необходимой для учета страхователей.
Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации.
Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно. В системе пенсионного фонда «» — основная программа учета персональных счетов. Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно Бесплатно скачать 5: Бесплатно скачать 6:
В связи с передачей с 2021 года вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников. Поскольку контроль за информацией о стаже остался за ПФР, была создана новая форма отчетности по стажу для этого фонда (СЗВ-СТАЖ), ставшая ежегодной.
Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе. Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже. Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 507п.
Источники: постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.
Памятка страхователю о порядке оформления и сроках представления ежегодной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ
Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации «Сведения о страховом страже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1 (формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п).
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в т.ч., с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.