Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вначале напомним, что по указанной проблеме говорит закон. Во-первых, согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения сотруднику должны быть сделаны все выплаты. Исключение – ситуация, когда увольняемый по графику в этот день не работал или отсутствовал по другой причине. Тогда его должны рассчитать после предъявления требования об этом, на следующий день.

Какие нормы ТК РФ нарушает работодатель

Если возник спор по суммам расчета, необходимо выдать неоспариваемую сумму. Кроме того, по письменному заявлению работника ему должны выдать все оформленные документы, связанные с работой, и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ).

За каждый день просрочки работник имеет право на компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, при обращении в суд по проблеме невыплаты работник освобождается от судебных издержек (ст. 393 ТК РФ).

Выплатить при увольнении должны:

• зарплату за фактически отработанное время;
• премиальные, доплаты, надбавки, бонусы;
• компенсацию за неиспользованное время отпуска;
• обязательное выходное пособие (например, при сокращении);
• другие выплаты согласно ЛНА.

Несмотря на это, проблема невыплаты или частичной невыплаты расчета при увольнении продолжает иметь место. Соблюдение трудовых прав граждан контролируется в РФ несколькими структурами, суд – лишь одна из них.

Обращение в прокуратуру и суд: что делать?

Если даже инспекция по труду не смогла решить вопрос, нужно обращаться в прокуратуру. Здесь разбираются с серьезными нарушениями, в том числе, и в области трудового законодательства. К таким делам относятся ситуации, когда деньги не выплачены обманным путем. Например, начальство уверяет, что сейчас нет денег или человек получил на руки только часть суммы, а все остальное списали по несуществующим штрафам.

Заявление составляется также, как и в предыдущих случаях, принимается лично или с помощью заказного письма. Если вы уверены, что руководство вам врет, есть смысл подать жалобу одновременно в две государственные структуры – трудовую инспекцию и прокуратуру.

Последний шаг, который можно совершить, чтобы получить положенную зарплату и другие компенсации – это подать иск в суд. Иногда дело передается по инициативе прокуратуры, если выявлены очень серьезные нарушения трудового законодательства. Если же прокуратура не смогла помочь, сделать это можно и самостоятельно. В любом случае, если вы уверены, что правда на вашей стороне, от бывшего начальства можно потребовать не только зарплату при увольнении, но и компенсацию морального вреда и выплаты неустойки за просроченные сроки.

Иногда уволенные сотрудники сразу направляются в суд. Так делать можно, о не очень осмысленно. Данные, собранные прокуратурой и трудовой инспекцией помогут доказать свою правоту во время судебного разбирательства.

Работодатель не дает расчет из-за недостачи — что делать?

Ст. 242 ТК РФ допускается полная материальная ответственность работника за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

Что понимается под таким ущербом, перечислено в п. 15 ППВС РФ от 16.11.2006 № 52 (далее — ППВС № 52). Это:

• реальное уменьшение наличного имущества;
• ухудшение состояние имущества;
• возмещение работодателем ущерба, нанесенного работником третьим лицам;
• затраты работодателя на приобретение или восстановление имущества.

Прямой действительный ущерб наносится в результате (ст. 243 ТК РФ):

• умышленного причинения вреда;
• недостачи ценностей, вверенных по письменному договору;
• разглашения сведений и т. д.

Полная материальная ответственность может быть наложена только на работников, занимающих определенные должности (или выполняющих определенные виды работ), с которыми заключается отдельный письменный договор о матответственности. Перечень этих должностей и работ утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Однако удержания из расчетных выплат будут правомерными, если:

• сумма удержания не превысила среднемесячный заработок;
• не прошел 1 месяц со дня установления размера ущерба.

Какими налогами облагается компенсация отпуска

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

• в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
• в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.

Что делать, если расчёт не выплачивают

Случаи, когда бывшего сотрудника не рассчитали при увольнении, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.

Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.

Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта при увольнении на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.

Помимо трудовой инспекции, сотрудник вправе обратиться в суд для защиты своих прав.

Сроки давности по трудовым спорам

Важно помнить, что у трудовых споров существуют специальные сроки давности, которые отличаются от общих— они указаны в ст. 392 ТК РФ и составляют (в случае невыплаты заработной платы) 3 месяца, исчисляемые с момента, когда заработная плата должна была быть выплачена, но этого не произошло. Если служащий пропустил этот срок по уважительной причине (к примеру — болезнь), он может его восстановить, подав соответствующее заявление. Но если веские основания для этого отсутствуют — ему будет отказано.

В какой суд необходимо обратиться?

Для разрешения трудового спора необходимо обратиться с готовым исковым заявлением (и приложенными к нему документами) в районный суд по местонахождению ответчика — в данном случае нанимателя.

Способы подачи искового заявления

1. При личном визите в канцелярию суда;
2. Направление иска в суд заказным письмом;

Особенности составления иска

• Иск подаётся по количеству лиц, которые участвуют в деле — в данном случае необходимо 2 экземпляра;
• Истец по трудовым спорам освобождается от уплаты государственной пошлины;
• Исковое заявление может быть подано как в печатном, так и рукописном виде;

Документы, которые необходимо приложить к заявлению

1. Расчет суммы, которую наниматель должен выплатить;
2. Копия трудового договора;
3. Копия приказа о назначении на должность;
4. Копия приказа об освобождении с занимаемой должности;
5. Копия трудовой книжки;
6. Расчетные листы (копия).

Составление искового заявления (какая информация должна в нем содержаться)

1. Наименование суда, в который подается иск;
2. Данные истца (ФИО, адрес проживания, контактный телефон);
3. Данные ответчика (название организации, адрес местонахождения, контактные телефоны);
4. В самом исковом заявлении необходимо подробно указать все обстоятельства, имеющие отношение к рассматриваемому делу:

• Даты, когда заявитель работал в данной организации;
• Должность (либо функции, которые выполнял);
• Уровень заработной платы, прописанной в договоре;
• В какой момент произошёл факт нарушения прав и работодатель не выплатил причитающуюся работнику денежную сумму;
• Просьба о взыскании задолженности по зарплате;
• Список приложенных к заявлению документов;

Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении

Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:

Вид ответствен­ности	Где указано	Наказание	В каких случаях
Матери­альная	Ст.236 ТК РФ	Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.*	Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя.
Админист­ративная	П.6 Ст.5.27 КоАП	На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф: для должностных лиц – от 10 до 20 тыс р для ИП – от 1 до 5 тыс р для юрлиц – от 30 до 50 тыс р	Всегда, если работник жалуется в правоохра­нительные, надзорные или судебные органы
Уголовная	Ст.145.1 УК РФ	На выбор суда: штраф принудительные работы лишение свободы лишение права занимать руководящие должности Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру.	Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя

*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.

Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении

Для работодателя просрочка в выплате зарплаты чревата следующими формами ответственности:

Матери­альная ответственность

Ст.236 ТК РФ. Санкция: уплата неустойки величиной не меньше 1/150 ставки Центробанка за один день. Расчет делается с момента возникновения долга вплоть до даты выплаты зарплаты.

Условия применения: применяется во всех случаях допущенной просрочки в оплате независимо от обстоятельств.

Штрафы Трудовой инспекции для юридических лиц в 2019 году.

Админист­ративная ответственность

Ст.5.27 КоАП РФ. Санкции (применяется одна из них):

• вынесение предупреждения,
• уплата штрафа в размере 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц, 1 000 – 5 000 руб. для предпринимателей, 30 000 – 50 000 руб. для организаций.

Условия применения: применяется при обращении гражданина в ГИТ, Прокуратуру или суд.

Уголовная ответственность

Ст.145.1 УК РФ. Санкции (применяется одна из них):

• уплата штрафа от 100 000 до 500 000 руб.,
• выполнение принудительных работ до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 3-х лет или без такового,
• лишение свободы до 3-х лет с ограничением в занятии определенных должностей до 5 лет или без такового.

Уголовная ответственность применяется только к виновным лицам – руководству и уполномоченным сотрудникам. Размер штрафа и длительность других наказаний определяются степенью тяжести деяния. Следует помнить, что сведения о судимости негативно влияют на деловую репутацию гражданина в дальнейшем.

Уголовная ответственность является наиболее строгой и предусмотрена только для случаев злостных нарушений в выплате зарплаты. Это случаи, когда зарплату не платили более 3 месяцев, причем руководство было заинтересовано в таком способе расчетов с сотрудниками.

Работодатель не выплатил

Во-первых, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении не надо паниковать. При условии, что работа была официальной, с возвратом долгов проблем никаких не возникнет – это лишь вопрос времени. Все ситуации решаемы, как правило, в срок до месяца, после написания заявления в соответствующие инстанции. Если работали неофициально – для возврата средств придется «попотеть», но и здесь положительный исход вероятен.

Во-первых, всем, кто провел свои последние рабочие дни по официальному договору, рекомендуется сразу забрать свою трудовую книжку. Если сначала написать заявление, а потом обратиться к бывшему руководству за возвратом документов, оно может затянуть с выдачей, а то и вовсе «потерять» их.

Для трудившихся неофициально, в первую очередь необходимо собрать всю доказательную базу о том, что вы работали в данной структуре, и о количестве задолженности перед вами со стороны организации.

Последствия за неоплаченный расчет

Наказания работодателей за задержку выплат уволившимся сотрудникам не столь велики для серьезных организаций, однако, многочисленные побочные к этому делу проверки заинтересованных инстанций, ведут к выявлению еще многих нарушений. Так что, до суда дело доводится редко, и, в основном, заканчивается принудительным погашением долгов со стороны компании, и отзыва заявления со стороны потерпевшего.

Если, все же, дело дошло до суда, и работодатель оказался виновным по решению судьи, то его ждет ряд неприятных последствий, вплоть до уголовной ответственности.

Административная ответственность подразумевает за собой штраф, для ИП установленный в размере до 5000 рублей, для организаций более серьезных – от 30000 до 50000 рублей. Если задержка по выплатам уже была, а после увольнения стала повторной, то ответственность работодателя куда выше: индивидуальным предпринимателям придется оплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а у юридических лиц кошелек опустеет на сумму до 70000 рублей.

Уголовная ответственность грозит не исполняющим свои обязанности компаниям в случае, если невыплаты по решению суда затянутся более, чем на 3 месяца. В таких случаях ответственные должностные лица могут сесть в тюрьму даже на 5 лет (в особо тяжких случаях).

Главное, «затрубить SOS» не позднее, чем через три месяца после увольнения, иначе ваше заявление не будет действительно, вышла давность срока, когда возможно было обратиться за помощью в решении вопроса.

Работодатели кормят завтраками своих бывших сотрудников специально, чтобы вышел этот срок, и работник не смог подать заявление. Ни в коем случае нельзя поддаваться на эти уловки и мирно ждать. Если в течение двух недель погашение долга не начинается, то это – сигнал для действий.

Как долго прокуратура рассматривает дело

Как только заявление было отправлено в соответствующий отдел прокураты, оно рассматривает его на протяжении одного месяца. Но рассмотрение может занять и всего 15 суток, но это только лишь в том случае, если не понадобится проверить все предоставленные факты. Как только заявление будет изучено сотрудниками организации, на основании него выносится соответствующее решение, которое сообщается заявителю.

Далее начинается расследование, по окончанию которого, составляется акт обвинения, который в свою очередь уже отправляется на изучение мировому судье, который работают в том районе, где совершилось уголовное преступление. Если судья, после изучения начинает вести дело, то он указывает время и число, в каковое на заседание должен явиться как работодатель, так и сам потерпевший сотрудник. О назначенном времени обеим сторонам сообщает канцелярия суда. В том случае, если на заседание обвиняемый не явился, то его доставят в зал суда по принуждению.

Что делать, если сотрудник работал без договора, а работодатель отказывается выплатить расчет

В том случае, если сотрудник работал на своего нанимателя неофициально, то есть без договора труда, и ему не выплатили расчет, то ему предстоит долгий процесс, который направлен на сбор всех доказательств того, что он работал в той или иной организации. Как правило, к таким доказательствам можно отнести любые виды расчета или чеки из бухгалтерии. Но, а что же делать, если все выплаты за труд были не через бухгалтерию, а на руки? Если сотрудник получал, так называемую «серую зарплату», то есть в обход бухгалтерии, то доказать факт работы на предприятии будет очень тяжело.

ВНИМАНИЕ !!! Самое лучшее что в таком случае можно сделать— это обратиться в прокуратуру с какой-либо жалобой, которая послужит причиной проверки предприятия. Как правило, как только работодатель узнает о грядущей проверке прокуратуры, он сразу же пытается устранить все недочеты, которые могут повлечь за собой проблемы с прокуратурой.

А так как на предприятии могут трудиться сразу несколько неофициальных сотрудников, за которых, между прочим, можно получить немалый штраф, то работодателю выгодно выплатить расчет своему уволившемуся сотруднику, чтобы он не доложил на него органам власти.

Исковое заявление в суд

Обращаясь в суд, нужно помнить о необходимости соблюдения срока давности: для дел этой категории он составляет 1 год с того момента, как пострадавший узнал о нарушении или должен был узнать о нем.

Выбирая судебную инстанцию, нужно остановиться на одном из следующих вариантов:

• суд общей юрисдикции по месту расположения работодателя,
• мировой суд по месту расположения работодателя.

Уплаты госпошлины здесь не требуется. Возможно, потребуются дополнительные расходы на изготовление копий документов и прочие технические моменты.

Исковое заявление в суд составляется в письменной форме. Нужно подготовиться к обращению, собрав доказательную базу в отношении каждого значимого факта. Допускается использовать и показания очевидцев (свидетелей).

При оформлении иска нужно руководствоваться нормами трудового права и ГПК РФ.

Исковое заявление делится на три смысловых части:

• начальную, или вводную,
• основную (описательную),
• заключительную (формулировку требований).

Иски, цель которых – взыскание зарплаты, подает сам истец. Допускается отправка иска заказным письмом с уведомлением и описью содержимого.

Важно! Уведомление следует сохранить, а при личном визите проследить, чтобы на втором экземпляре поставили отметку о получении.

Дата подачи иска важна, так как с нее начинается отсчет всех процессуальных сроков по данному делу.

Во вводной части (справа сверху) указываются процессуальные роли участников дела и их личные данные.

искового заявления о взыскании заработной платы и возмещении морального вреда бесплатно в формате word

В иске о взыскании зарплаты указываются:

• наименование судебной инстанции,
• ФИО и адрес истца,
• наименование, адрес и фамилия руководителя компании-работодателя или ИП,
• цена иска (в данном случае общая сумма взыскиваемых выплат).

Что касается задолженности работодателем по заработной плате и другим, причитающимся в процессе трудовой деятельности сумм, обратиться с исковыми требованиями в суд можно в течение 3 лет со дня, установленного для выплаты.

Поскольку речь идет о невыплате расчетных, ориентироваться нужно на дату увольнения, даже если была выплачена какая-то часть причитающейся суммы.

Несмотря на то, что сроки для обращения в органы надзора не ограничены законодательными, правовыми актами, по умолчанию принято, что заявление рассматривается по существу, если подано в течение периода, когда конфликт может быть решен через суд.

Исключение для рассмотрения индивидуальных споров комиссиями по трудовым спорам, действующими внутри организаций. Срок для решения споров КТС значительно меньше.

Заявление можно подать в течение 3 месяцев со дня, когда стало известно о нарушениях со стороны работодателя законных прав, при наличии подтверждения, что мирным путем не удалось урегулировать конфликт.

Трудоустройство на рабочее место может происходить при подписании трудового договора или без него. Отсутствие договора не влияет на оплату труда или расчет при увольнении. Официально оплата должна начисляться с того момента, как работник приступил к своим обязанностям и до его увольнения.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель выплатил расчет не полностью или оформил приказ на увольнение без выплаты, обратиться, в первую очередь, следует к нему.

Работник имеет право выдвинуть требование по выплате после увольнения полагающейся заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск:

• Такое требование в письменном виде подается секретарю руководителя предприятия или компании, обязательно регистрируется.
• Руководство обязано рассмотреть данное обращение и высказать свое решение.
• Требование составляется сразу в двух экземплярах, один остается на руках работника.
• На нем должна стоять отметка о регистрации. Если придется добиваться выплаты долга по зарплате через суд, все документы, касающиеся дела, будут нужны.
• В требовании следует сразу указать, что если пройдет увольнение без выплаты, последует обращение в уполномоченный орган.

Есть несколько инстанций, в задачи которых входит и защита прав и интересов трудящихся. В них можно добиться, чтобы была сотрудникам оплачена зарплата при увольнении. Также такие инстанции могут заставить директора выплатить компенсацию в случае задержки расчета. Речь идет от таких органах:

1. инспекция по труду;
2. прокуратура;
3. суд.

Что делать, если работодатель не дает расчет? В первую очередь необходимо узнать причину. Например, у организации просто нет необходимых средств. Если же права трудящегося нарушаются по вине руководства, то необходимо на имя начальника оформить досудебную претензию, с указанием того, что если не будет произведен расчет, то будет происходить взыск положенных денежных средств с помощью судебных инстанций. Если же эта мера не повлияла, то необходимо предпринять следующие действия:

• обращение в трудовую инспекцию, с полным оформленным заявлением, в котором будут указаны все нарушения допущенные руководством при увольнении, в том числе невыдача расчета;
• если руководитель несмотря на угрозу действий со стороны трудовой инспекции не обеспечивает уволенного сотрудника всем необходимым по трудовому законодательство, то следует обратиться в прокуратуру;
• обращение в суд будет производится с полным документационным пакетом, который будет показывать все нарушения, допущенные работодателем, а также его уклонение от выплаты необходимых денежных средств. Предусмотренных трудовым договором или ТК РФ;
• если суд вынес положительное решение, то через судебных приставов все денежное обеспечение будет взыскано. Не стоит забывать, что всю свою документацию с бывшего места работы также необходимо забрать.

Похожие записи:

• Как поставить автомобиль на учёт, если номер двигателя сгнил?
• Штраф за алкогольное опьянение 2024 рулем
• Как правильно платить налоги ИП