Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Резервный капитал в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже упоминалось, резервный капитал входит как составная часть в собственный капитал юридического лица (п. 66 Положения о ведении бухучета). П. 69 этого же документа постановляет, что в балансе резервный фонд должен отображаться отдельно. Для этого предусмотрен специальный счет 82 «Резервный капитал», являющийся пассивом. На нем отображаются сведения о наличии средств в резервном фонде и их динамике.
Формирование и учет резервного капитала
Формирование резервных средств нужно начинать после того, как был утвержден комплекс бухгалтерской отчетности. Он поможет выявить размер нераспределенной прибыли, а также определить схемы ее направления на различные отрасли деятельности.
Сумма и годовая ставка резервного капитала, как уже говорилось выше, должны соответствовать лимиту, установленному Законом №208-ФЗ.
Унитарные предприятия, общества с ограниченной ответственностью, компании, получающие западные инвестиции, и индивидуальные предприниматели могут устанавливать размер резервного капитала самостоятельно.
Что касается бухгалтерского учета резервных средств, то их требуется дифференцировать по целям использования. Для этого в бухучете предусмотрено несколько счетов:
- счет 82 отражает движение резервных денег;
- счет 96 бронирует деньги для плановых расходов, которые предстоят компании;
- счет 63 отражает накопления для покрытия задолженностей;
- счет 59 отражает подсчет по каждой категории резервов;
- счет 99 отражает результаты деятельности фирмы, учитывая все доходы и расходы.
Счет 99 закрывают по окончании отчетного года и только после того, как была распределена чистая прибыль.
Даты отчислений фиксируются в обычном порядке, что в дальнейшем позволяет на собрании учредителей компании заниматься анализом всех операций с накопленными финансами.
Увеличение и уменьшение размера РК
Когда акционеры АО принимают решение об увеличении уставного капитала (УК), должен увеличиться и резервный капитал, если он оказывается меньше положенных по закону 5%. Для этого проводится общее собрание акционеров, где принимается решение о внесении изменений в Устав. При уменьшении УК акционерное общество, соответственно, вправе уменьшить резервный капитал пропорционально (если к тому моменту он достигнет нормативного значения).
Руководствуясь данными предыдущего примера, если УК со 100 тысяч рублей увеличится вдвое и будет составлять 200 000 рублей, то резервный капитал не может быть меньше 10 000 рублей.
Для ООО всё проще – на собрании участники общества вправе принимать любое решение об изменении размера резервного фонда.
Что такое резервный капитал
Это одна из составляющих собственных средств организации. Чтобы его создать, компания каждый год делает в него взносы. Средства для этого берут из нераспределенной прибыли, взносов участников организации.
Способ создания зависит от организационно-правовой формы. АО обязаны создать резервный капитал, притом только из прибыли, а вот у ООО такой обязанности вообще нет: формируют по собственному желанию и практически из любых источников (п. 1 ст. 35 ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 1 ст. 30 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
АО указывают в нормативке минимальный размер резерва, суммы отчислений, правила использования и источники формирования. Правила фирма прописывает в своем уставе, учитывая требования закона. Например, АО само определяет размер фонда и суммы вложений, но при этом есть правило о 5%. В резерв отчисляют от 5% и больше чистой прибыли, а сам резерв должен быть не меньше 5% уставного капитала.
Что такое резервный капитал
Любая деятельность не может быть застрахована от убытков. В предпринимательстве, где финансовый вопрос является главным, постоянное наличие некоторой финансовой «подушки» на непредвиденные ситуации является особенно актуальным. Случается, что никаким иным способом получить нужные средства невозможно, тогда как существуют определенные обязательства перед контрагентами или острая необходимость в немедленных денежных инвестициях.
Для этих целей предприятие должно иметь некий страховой фонд – резерв.
Таким образом, резервный капитал – это некоторая часть имущества организации (или ее прибыли), выполняющий страховую функцию, гарантирующую функционирование предприятия без перебоев и соблюдение ответственности перед контрагентами. Он состоит из размещенной в нем нераспределенной прибыли.
В более широком аспекте резервный фонд организации – финансовый источник для:
Предназначение резервного капитала:
Вопрос: Можно ли указать в уставе ООО, что прибыль не распределяется между участниками, а направляется в резервный фонд или на уставные цели общества? Как это отразить?
Посмотреть ответ
Как происходит увеличение/уменьшение резервного капитала?
В ситуации, когда совет директоров принял решение об увеличении уставного капитала, что входит в его компетенцию согласно ст. 65 закона № 208-ФЗ, и в результате этого оказалось, что размер резервного фонда стал меньше обязательных 5% от УК, возникает необходимость в увеличении резервного капитала.
Решение об увеличении уставного капитала за счет увеличения номинала акций принимается общим собранием акционеров (п. 2 ст. 28 закона № 208-ФЗ).
Пример:
На собрании акционеров было принято решение увеличить УК с 200 000 000 рублей до 300 000 000 рублей. При этом у АО на момент принятия данного решения уже был сформирован резервный капитал в размере 10 000 000 рублей. Соответственно, АО после увеличения размера УК до 300 000 000 рублей придется нарастить резервный капитал на 5 000 000 рублей (300 000 000 рублей × 5% – 10 000 000 рублей).
Если же было принято решение уменьшить размер УК, то появляется основание и для уменьшения РК. Это изменение правомерно осуществить лишь после госрегистрации изменений в уставе, касающихся уменьшения размера УК. Уменьшение РК в бухучете оформляется проводкой Дт 82 Кт 84.
Проводки при использовании резервного капитала
Использование средств резервного капитала счета 82 отображается по дебету, что характерно для пассивных бухсчетов. Для АО предусмотрено лишь целевое расходование средств РК (абз. 3 п. 1 ст. 35 закона № 208-ФЗ):
- Погашение выпущенных АО облигаций — Дт 82 Кт 66 (67) — производится за счет РК в случае нехватки других средств у общества. При этом указанная выше проводка лишь нарастит долги по облигациям, поскольку РК является не имуществом, а всего лишь источником.
- Выкуп выпущенных акций — Дт 82 Кт 81. В этом случае РК, скорее, играет роль источника покрытия убытков от операций по выкупу ценных бумаг, поскольку для фактического выкупа своих акций нужны всё же деньги (активы), а не источники. Поэтому несмотря на то, что данная проводка применяется на практике, лучше вместо счета 82 использовать в таких проводках денежные бухсчета.
- Покрытие полученных убытков — Дт 82 Кт 84. В бухучете эта операция расценивается как событие, происходящее после даты отчета. Механика этой операции такова: по итогам рассмотрения на основании подп. 12 п. 1 ст. 65 закона № 208-ФЗ наблюдательным советом принимается решение о покрытии возникших убытков за счет РК.
Формируем и используем резервный фонд
К., заместитель главного бухгалтера, ПК «Мичуринский локомотиворемонтный завод “Милорем”» ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О ФОРМИРОВАНИИ РЕЗЕРВОВ Мы отметили, что документом, на основании которого бухгалтер отразит распределение прибыли, будет решение общего собрания акционеров. Но такое собрание состоится уже после окончания финансового года.
Ни на какие другие цели резервный фонд использовать нельзя (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ). Принимать решение об использовании средств резервного и иных фондов общества – это исключительная компетенция совета директоров или наблюдательного совета (подп.
12 п. 1 ст. 65 Закона № 208-ФЗ). ДЕБЕТ 82 субсчет «Резервный капитал» КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – направлены на погашение убытка средства резервного фонда. * Пункт 14 порядка составления бухгалтерской отчетности отменен начиная с отчетности за 2004 год.
(1000 руб/шт. х 20 шт.) – уменьшен уставный капитал путем погашения выкупленных акций; КРЕДИТ 81 субсчет «Собственные акции (доли)» – 4000 руб.
Состав добавочного капитала и его использование
Состав добавочного капитала зависит от решения собственников, которые также определяют, как использовать данный капитал. Для этого ими разрабатываются различные положения. В качестве основного канала используются результаты переоценки основных фондов. Логично предположить, что ежегодное увеличение уставного капитала происходит благодаря добавочному.
Однако не все предприятия делают подобный анализ, что становится причиной определённых потерь, которые вытекают из условий формирования резервного капитала.
Примечательно, что добавочный капитал представляет собой основной элемент собственного капитала у предприятий РФ.
В 1995 г. добавочный капитал составлял 2/3 собственного капитала, в конце 1998 г. его доля приблизилась к 60%, а в 2005 г. составила менее 50%. На конец 2010 г. доля добавочного капитала незначительно сократилась по отношению к показателю 2005 г.
Формирование резервного капитала
Резервный капитал формируется организациями в соответствии с законами РФ и учредительными документами.
Резервный капитал образуют акционерные общества и организации с иностранным капиталом. Законодательством установлены минимальные размеры резервного капитала. Так, акционерные общества создают резервный капитал в размере не менее 15% от величины уставного капитала, организации с иностранными инвестициями — не менее 25% от уставного капитала.
Отчисления в резервный капитал делают ежегодно при наличии чистой прибыли до достижения величины, предусмотренной учредительными документами организации.
Резервные фонды формируют другие хозяйствующие субъекты, если их создание за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, предусмотрено учредительными документами или учетной политикой.
Плюсы и минусы использования собственного капитала предприятия
Плюсы:
- Простое привлечение, простое применение. Собственники и топ-менеджеры компании могут увеличивать данную сумму при помощи использования внутренних источников, не согласуя данный вопрос с третьими лицами или внешними хозяйствующими субъектами.
- Высокая способность к генерированию прибыли. В этом случае компания лишена необходимости уплачивать ссудный процент во всех его формах.
- Сохранение финансовой устойчивости и платежеспособности компании в долгосрочном периоде, а значит, меньшая вероятность банкротства.
Минусы:
- Ограниченный объем привлечения. При подобном подходе снижены возможности расширения хозяйственной деятельности, увеличения инвестиционной активности. Наиболее остро эта особенность проявляется во время благоприятной конъюнктуры.
- Дорогое использование. Это более затратно, чем привлекать заемные средства.
- Отсутствие возможности повысить коэффициент рентабельности собственных средств. Без использования заемных средств нельзя добиться превышения коэффициента рентабельности деятельности в финансовой сфере над экономической.
Для акционерных обществ резервный капитал для определенного целевого использования является обязательной составной частью собственного капитала. Его размер строго определен на законодательном уровне и не может быть меньше, чем 5% от УК. Состав УК АО установлен нормами ст. 99 ГК РФ и ст. 25 закона № 208-ФЗ.
При изменении УК общества также необходимо пересмотреть и размер резервного капитала. Если было произведено увеличение УК, а размер сформированного РК стал меньше граничного, тогда его следует начать наполнять за счет чистой прибыли или в установленных законом случаях — за счет имущественных взносов акционеров, направленных на увеличение чистых активов (или паевых взносов).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Резервный фонд (капитал) формируется организациями из прибыли в соответствии с их учредительными документами и используется для покрытия убытков, а также в иных целях (п. 1 ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ ).
Учет резервного капитала ведется на счете 82 «Резервный капитал» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Если отчислена прибыль в резервный фонд, проводка формируется по дебету счета учета прибыли (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)») и кредиту счета 82.
Приведем основные бухгалтерские проводки по созданию и использованию резервного капитала.
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Произведены отчисления в резервный капитал | 84 | 82 |
| Использованы средства резервного капитала на покрытие убытков организации | 82 | 84 |
Учет резервного капитала: нюансы
Рассмотрев то, когда ООО обязано создать резервный фонд, а также назначение данного фонда, изучим ряд нюансов, характеризующих порядок бухгалтерского учета денежных средств, относящихся к резервам организации.
Учет сумм, отчисляемых в фонд, осуществляется с помощью бухгалтерского счета 82.
Непосредственно создание фонда отражается корреспонденцией: Дебет 84 (средства на формирование фонда берутся из нераспределенной прибыли), Кредит 82.
При направлении средств фонда на погашение убытков применяется обратная корреспонденция: Дебет 82 Кредит 84 (однако, в этом случае счет 84 применяется для отражения сумм по непокрытым убыткам).
В бухгалтерском балансе суммы по резервному капиталу отражаются в строке 1360.
Выше мы отметили, что регламентация формирования и пользования резервным фондом ООО может осуществляться с применением отдельного положения. Изучим его особенности.
Что такое резервный капитал
Любая деятельность не может быть застрахована от убытков. В предпринимательстве, где финансовый вопрос является главным, постоянное наличие некоторой финансовой «подушки» на непредвиденные ситуации является особенно актуальным. Случается, что никаким иным способом получить нужные средства невозможно, тогда как существуют определенные обязательства перед контрагентами или острая необходимость в немедленных денежных инвестициях.
Для этих целей предприятие должно иметь некий страховой фонд – резерв. Таким образом, резервный капитал – это некоторая часть имущества организации (или ее прибыли), выполняющий страховую функцию, гарантирующую функционирование предприятия без перебоев и соблюдение ответственности перед контрагентами. Он состоит из размещенной в нем нераспределенной прибыли.
В более широком аспекте резервный фонд организации – финансовый источник для:
- покрытия недостатка оборотных активов при формировании производственных резервов, незаконченных объектах и т.п.;
- краткосрочных финансовых инвестиций.
Предназначение резервного капитала:
- возмещение убытков, если это невозможно из других источников;
- погашение облигаций;
- выкуп акций ООО или АО;
- выплата доходов инвесторам (если прибыль этого не позволяет);
- дивиденды по привилегированным акциям;
- соблюдение срочных обязательств перед кредиторами, не погашаемых другим способом.
Под данным параметром понимается часть денежных активов предприятия,
чья фактическая стоимость увеличилась в результате переоценки или иных нефинансовых вливаний.
Добавочный капитал образуется за счет суммирования четырех основных показателей:
- Эмиссионный доход. Он представляет собой наценку на акции компании для сторонних покупателей.
- Доход от разницы в курсе валют. Образуется при исчислении доли капитала в иностранной валюте или в результате переводов. По факту данная величина может быть отрицательной.
- Наценка на собственные средства предприятия. К ним относится имущество организации и средства производства.
- Восстановленный НДС (является составляющей добавочного капитала с 2006 года по приказу Минфина №07-0506).
Добавочный капитал формируется из «случайных» видов прибыли, которые организация не планирует, но может предполагать их возникновение.
Добавочный капитал, проводки.
Добавочный капитал содержит информацию об изменении активов организации, не вызванные какими-либо финансовыми манипуляциями.
Для его отражения в бухгалтерии
- применяется кредитовый счет №83 «Добавочный капитал».
- Доход, полученный в результате продажи акций предприятий по цене выше фактической, отражается на счете в корреспонденции со счетом №74.
- При переоценке имущества фирмы добавочный капитала отражается на счетах №01 или №02.
Добавочный капитал при отрицательном балансе должен быть отражен в обязательном порядке
Также это необходимо при
- дополнительных вливаниях в капитал организации,
- разделении активов между учредителями,
- выделении одному из акционеров компании его доли.
Пример проводки добавочного капитала.
При переоценке стоимости материальных активов и средств производства на производстве было выявлено увеличение в 100.000 рублей (с 500.000 рублей до 600.000 рублей). Сумма амортизации за тот же период времени составила 50.000 рублей.
Величина запаса определяется в учредительных документах предприятия. Уставной и резервный капитал — две взаимосвязанные категории. В зависимости от размера первого определяется величина второго. Так, в соответствии с законодательством в АО резервный капитал не может составлять меньше 15 % от уставного. Для предприятий с иностранными инвестициями этот показатель увеличивается до 25 %. Формирование резервного капитала в пределах указанных выше ограничений осуществляется за счет снижения налогооблагаемого дохода. При этом сумма отчислений не должна быть больше половины этой прибыли. По ФЗ, регламентирующему деятельность АО, предусматривается требование, в соответствии с которым образуется запас. Его размер должен быть не меньше 5 % от уставного капитала. Верхний предел при этом может быть больше указанного показателя, поскольку в нормативных актах это ограничение не предусмотрено. Резервный капитал в АО образуется за счет ежегодных обязательных отчислений до достижения им величины, определенной в учредительных документах.