Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы выдаются при отчислении из института». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После прохождения конкурсного отбора и зачисления в вуз документы, предоставленные в приемную комиссию, собираются в личное дело учащегося. Папка хранится в учебной части, методическом или юридическом отделе. Ненужные сведения вносятся в специальную ведомость и передаются в архив.
Порядок оформления документов при отчислении студентов
Порядок перевода, отчисления и восстановления студентов
Общие положения
1.1. Установленный порядок перевода, отчисления и восстановления студентов подразумевает всестороннее, объективное рассмотрение этих вопросов, полностью исключающее дискриминацию и ущемление прав личности.
1.2. Определяющим условием восстановления, зачисления или перевода студентов является их возможность успешно продолжить обучение.
Отчисление студентов университета
2.1. Обучение студентов в вузе может быть прервано по уважительным и неуважительным причинам. Наличие у студента объективных обстоятельств, вынуждающих его прервать обучение в вузе, является уважительной причиной, позволяющей отчислить студента по собственному желанию.
2.2. К неуважительным причинам отчисления относятся:
2.2.1. Отчисление по собственному желанию без указания причин отчисления.
Кто может отчислиться из вуза по собственному желанию?
Если говорить кратко, то любой студент, проходящий обучению в любом вузе, может по своему желанию спокойно его покинуть без объяснения причин. Для этого ему понадобится написать заявления на имя ректора по образцу, который хранится в деканате.
Если говорить на эту тему чуть более обширно, то хочется сказать, что любой студент имеет право покинуть учебное заведение по собственному желанию без объяснения причин и в течение 5 лет имеет возможность восстановиться на тот курс, с которого ушёл. Эти права студента закреплены в федеральных законах об образовании №125 и №273. Причем бросить учёбу может не только студент-бакалавр, но и магистр, и аспирант. Также значения не имеет форма обучения, вы можете уйти как с бюджета, так и с платного отделения.
Это интересно!
Практически каждое уважающее себя высшее учебное заведение имеет свой устав, который не может перечить букве закона. Но может предусматривать свои особенности отчисления студентов и в некоторых уставах прописана просьба указывать причины отчисления по собственному желанию.
В таком случае студент имеет право отказать вузу, а если последние начнут требовать указать причину, то студент имеет право обратиться с заявлением в прокуратору для того, чтобы покинуть вуз в судебном порядке. Но, как правило, стоит заикнуться о суде, вузы сразу идут на попятную.
И ещё один важный момент, который тоже необходимо обговорить заранее. Отчисляют по собственному желанию до или после сессии и при отсутствии академических задолженностей. Это очень важно помнить, если вы намерены вернуться к образованию позже. Ведь если вы покинете вуз до летней сессии, то вернетесь на тот же курс, на котором и учились. А если вы покинете вуз уже во время летних каникул, то имеете право позже вернуться уже на следующий курс.
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Подав заявление, придется ждать издания приказа об отчислении. В отдельных случаях эта процедура может затянуться почти на месяц – обычно с такой периодичностью собирается комиссия, рассматривающая вопросы восстановления, перевода, приема на обучение студентов.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
За что могут отчислить?
Поводы для отчисления учебное заведение определяет самостоятельно. Это прописывается в уставе, опубликованном на официальном сайте вуза. К уважительным причинам относят:
- Собственное желание обучающегося;
- Смена места жительства;
- Наличие медицинских показаний;
- Семейные, личные обстоятельства;
- Призыв в армию.
Отчислить обучающихся на коммерческих условиях могут по неуважительным поводам:
- Несоблюдение общественных норм, установленных университетом и общежитием, шумное, разбойное поведение, порча имущества, курение в неположенных местах.
- Оскорбления, бестактное отношение к преподавателям, студентам.
- Появление в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, употребление запрещенных веществ.
- Указание неверной информации при поступлении, предоставление фальшивого паспорта, аттестата.
- Нарушение условий контракта, сроков оплаты обучения, игнорирование предупреждений. О просрочке студент получает извещение от руководства факультета. Он продолжит учиться, погасив задолженность за отведенный период.
- Плохая посещаемость, неуспеваемость.
- Несвоевременный выход из академического отпуска — за 30 дней до начала обучения не оформлен допуск, обучающийся не появляется на занятиях 10 дней.
- Неоправданная неявка на сессию.
- Тюремное заключение.
Студента могут отчислить из-за невыполнения учебного плана:
- Не завершил какую-либо аттестационную работу (выпускную квалификационную (ВКР), отчетную, курсовую), не прошел практику, не защитил диплом специалиста.
- Не получил положительный балл по предмету на основном экзамене, двух последующих пересдачах. Оспорить оценку можно во время экзамена или позже. Первая пересдача назначается преподавателем, вторая — деканатом.
- Провалил три экзамена (больше 80% от сессии).
- Не сдал недостающие предметы при переводе на смежный факультет.
- В отведенный деканатом период студент не ликвидировал задолженность. Обычно срок истекает через 30 дней с момента окончания зимней сессии, летних каникул.
Систематическая непосещаемость не является основанием для исключения на законодательном уровне, но она прописывается во внутреннем уставе вуза и приравнивается к неуспеваемости. В российских учебных заведениях максимально допустимый процент прогулов без уважительной причины от общего количества лекций составляет 3−5%.
В уставе вуза пункт прописывается подробно. Студент, не посещающий занятия по весомой причине и владеющий подтверждением, имеет шанс избежать исключения. Уважительные пропуски не портят репутацию обучающегося.
Когда можно забрать документы после отчисления?
Вопрос: Я являюсь студенткой первого курса Вашего факультета, и у меня возник такой вопрос: я хочу написать заявление об отчислении по собственному желанию в связи с желанием учиться в другом ВУЗе.
Подскажите, сколько по времени займет издание приказа об отчислении, чтобы я могла забрать документы для подачи их в другой ВУЗ?
Ответ проректора по учебной работе Бабелюк Екатерины Геннадьевны: Вопрос о том, когда можно получить аттестат в случае отчисления по собственному желанию уже задавался проректору по учебной работе. Ответ на него размещен в виртуальной приемной СПбГУ на странице ответов проректора по учебной работе.
Поскольку зачисление на места, финансируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, на основные образовательные программы бакалавриата и специалитета осуществляется на основании оригинала аттестата о среднем общем образовании, наличие данного документа в личном деле обучающегося является обязательным, т. к. служит доказательством того, что обучающийся получает образование данного уровня на бюджетной основе только в одной образовательной организации. Вместе с тем, после подачи заявления об отчислении по собственному желанию Вам может быть выдан оригинал аттестата из личного дела, также оригинал аттестата может быть выдан Вам на время на основании Вашего личного заявления.
Дополнительно информирую Вас о возможности перевода из СПбГУ в другую образовательную организацию без отчисления в соответствии с Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, утвержденным приказом Минобразования РФ от 24.02.1998 № 501.
Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.
Процесс отчисления с платного отделения вуза
Информацию о процессе отчисления можно получить из устава, размещенного на официальном сайте.
Высшее учебное учреждение обязано уведомить студента об отчислении. Исключение не производится на протяжении каникул, академического (или декретного) отпуска, нахождения на больничном листе.
Процесс осуществляется поэтапно:
• В случае подачи студентом заявления о прекращении обучения, оно направляется в деканат.
• При принудительном исключении, студент пишет объяснительную, в которой поясняет причины неуспеваемости. Отказ от написания документа не предотвращает отчисление.
• Документация оформляется, передается ректору на утверждение. Рассматривается деканатом.
• Оформляется акт об исключении, направляется в отдел кадров. Изучить и подписать документ необходимо в течение двух недель.
• Переданные университету документы возвращаются физическому лицу. Учреждению возвращаются: студенческий билет, зачетка, электронный пропуск, обходной лист.
В это сложно поверить, но есть студенты, которые добровольно прерывают обучение, решив отправиться в вольное плаванье. А кто-то уже на последних курсах понимает, что выбрал не ту специализацию. Есть и те, кому просто не хватает финансовых средств на оплату учебы.
Главная отличительная черта уважительных причин для отчисления – заявление на отчисление по собственному желанию. И у таких студентов есть возможность восстановиться в институте/вузе в течение 5 лет с даты отчисления. Как правило, это предусмотрено уставом любого университета.
Однако восстановиться в институте до, а не после 5 лет в этом случае будет возможно только при соблюдении следующих нюансов:
- Имеются вакантные места на той же специальности и том же факультете, куда пытается восстановиться студент.
- У претендента на восстановление отсутствуют академические задолженности по предметам.
Федеральный закон «О высшем образовании» гарантирует учащемуся восстановление на ту уже форму обучения, с которой он был отчислен (при соблюдении всех прочих требований). Это значит, что при восстановлении бюджетник возвращается на бюджетную форму обучения, а «платник» снова будет вносить фиксированную сумму за каждый семестр.
Были случаи, когда в деканате убеждали студентов, что после добровольного ухода и речи не может идти о последующем восстановлении. Это не так: вы можете смело ссылаться на Федеральный закон, который действует по всей территории РФ.
Какие еще могут быть уважительные причины, чтобы можно было вернуться без проблем?
- Командировка по работе,
- академический отпуск,
- отсутствие финансовых средств для оплаты контрактного обучения,
- уход за несовершеннолетним ребенком или инвалидом,
- состояние здоровья,
- роды,
- служба в армии.
Довольно большой список причин, которые позволяют взять небольшую отсрочку от учебы.
Порядок оформления документов при отчислении студентов
Порядок перевода, отчисления и восстановления студентов
Общие положения
1.1. Установленный порядок перевода, отчисления и восстановления студентов подразумевает всестороннее, объективное рассмотрение этих вопросов, полностью исключающее дискриминацию и ущемление прав личности.
1.2. Определяющим условием восстановления, зачисления или перевода студентов является их возможность успешно продолжить обучение.
Отчисление студентов университета
2.1. Обучение студентов в вузе может быть прервано по уважительным и неуважительным причинам. Наличие у студента объективных обстоятельств, вынуждающих его прервать обучение в вузе, является уважительной причиной, позволяющей отчислить студента по собственному желанию.
2.2. К неуважительным причинам отчисления относятся:
2.2.1. Отчисление по собственному желанию без указания причин отчисления.
По собственному желанию
Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:
- сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
- необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
- перевод в другой вуз;
- медицинские показания;
- переезд в другой город.
Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:
- юридический отдел;
- бухгалтерию;
- библиотеку;
- отдельные кафедры;
- общежитие (для иногородних студентов).
На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.
Что нужно иметь при себе при обходе мест из обходного листа
Обходной лист – это документ, который оформлять нужно при отчислении или окончании учебного заведения. Зачем его получить и как его заполнить быстро? Вот что нужно иметь при себе при обходе мест из обходного листа:
- Пункты обходного листа – в таком документе указываются все места в университете, которые нужно посетить перед окончанием обучения или отчислением. Необходимо заранее узнать, какие это места и где они расположены.
- Стандартные документы – как правило, для обходного листа нужно иметь при себе студенческий билет, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Также могут потребоваться другие документы, связанные с обучением (например, зачетная книжка).
- Что иметь при себе – помимо документов, при обходе мест из обходного листа полезно иметь при себе письменные принадлежности (ручку, карандаш) для заполнения нужных документов и записей, а также свою личную копию обходного листа.
- Как оформлять – при заполнении обходного листа важно указывать все данные точно и четко. Необходимо заполнять документ по шаблону и следовать указаниям администрации университета.
Итак, чтобы быстро и без проблем обойти все нужные места из обходного листа, нужно знать, что в него входит, иметь при себе все необходимые документы и следовать инструкциям. Это позволит успешно завершить свое обучение в университете или процесс отчисления.
Полный список отчисления
Отчисление – это процедура, посредством которой студент прекращает свою учебу в высшем учебном заведении (вузе/колледже). При отчислении студент лишается возможности продолжить обучение в данном учебном заведении по собственному желанию или по инициативе вуза.
Основные причины отчисления могут быть связаны с неуспеваемостью, нарушением правил вуза, несоблюдением установленных требований и дисциплины.
Для оформления отчисления студент должен обратиться в отделение по учебно-методической работе, где ему выдадут необходимый пакет документов.
- Академическая неуспеваемость: Если студент не смог справиться с учебными нагрузками и получил низкие оценки по основным предметам, вуз имеет право отчислить его на основе решения академического совета.
- Добровольная форма отчисления: Студент может самостоятельно решить о прекращении учебы в вузе. В этом случае он должен подать заявление об отчислении.
- Порядок отчисления: Отчисление происходит по решению администрации вуза на основе закона об образовании и устава вуза. Отчисление может быть временным или безвозвратным.
- Целевики/бюджетники: Если студент обучается на бюджетной основе или в рамках целевого обучения, он обязан вернуть все документы и материальные ценности, предоставленные ему в рамках учебного процесса.
После отчисления студенту могут выдать следующие документы:
- Оригинал аттестата о среднем (полном) общем образовании или диплом учебного заведения.
- Копия зачетной книжки или академической справки.
- Документы, подтверждающие наличие академических задолженностей.
- Ведомость оценок за текущий семестр или год обучения.
- Учебные материалы или лабораторное оборудование, полученные в процессе обучения.
В случае желания студента восстановиться после отчисления, ему необходимо будет обратиться в приемную комиссию вуза и предоставить все необходимые документы для рассмотрения его заявления о восстановлении.
Дополнительные советы и рекомендации
Для начала, обратитесь в бухгалтерию вашего вуза и узнайте, какие документы и подписи необходимо собрать для оформления обходного листа. Обычно требуется заполнить заявление, предоставить копию паспорта и студенческого билета, а также документы о полных платежах за обучение.
Если вы планируете продолжить образование в другом вузе или на другой платформе, обладание аттестатом о среднем образовании может быть обязательным условием. Проверьте требования для поступления в новое учебное заведение и убедитесь, что у вас все необходимые документы.
Не забудьте также поговорить с администрацией вашего вуза о возможности восстановления на учебу. Иногда учебное заведение предоставляет льготные условия для отчисленных студентов, позволяющие им вернуться назад.
Советуем обратиться к правовым службам или специалистам, которые могут помочь вам в решении правовых проблем, связанных с отчислением. Они могут дать полезные рекомендации и подсказки по оформлению обходного листа и восстановлению в учебном заведении.
Не забывайте также о работе и онлайн-обучении. При отчислении вам может потребоваться обратиться в бухгалтерию университета для уточнения адреса, куда необходимо направить обходной лист. Убедитесь, что вы своевременно предоставите все необходимые документы для окончательного закрытия вопроса об отчислении.
Также полезно оказываются различные сервисы и платформы, которые помогут вам с оформлением обходного листа и взаимодействием с учебными заведениями. Информация о таких сервисах и их полезные возможности могут быть найдены в интернете.
Важно помнить, что каждый случай отчисления индивидуален, поэтому рекомендуется подробно ознакомиться с правилами своего вуза и обратиться к администрации для получения полных рекомендаций и инструкций относительно вашей ситуации.
Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если мои документы не подлежат возврату?
Если ваши документы не подлежат возврату студенту по закону, то должны вернуться в вуз. - Можно ли забрать документы лично?
Да, можно забрать документы лично, но необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. - Какие документы обычно возвращают из вуза?
Вуз должен возвращать документы, которые были предоставлены студентом при поступлении и при получении образования – это свидетельства, дипломы, аттестаты и прочие документы. - Какие документы можно сдать по желанию?
По желанию студента возможно сдать все документы об образовании, кроме свидетельства о рождении или документов, выданных иностранными школами и вузами. - Какие документы должны быть при возвращении?
Документы, которые вы получили в учебном заведении, должны быть возвращены в числе полных документов об образовании. - Можно ли вернуть документы в вуз по истечении определенного времени?
Если в вузе сохранены документы студента, то их можно вернуть в любое время.