Как безопасно нанимать работников из стран СНГ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как безопасно нанимать работников из стран СНГ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Принимая на работу таких сотрудников, работодателям нужно руководствоваться ст. 97 Договора о ЕАЭС, а также ст. 65, 327.1-327.3 ТК РФ. Кроме того, нужно учитывать отдельные нормы Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Статус иностранных работников

Условно всех иностранных работников, пребывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две большие категории:

• иностранные граждане и лица без гражданства, пребывающие в Россию в визовом и безвизовом порядке,
• иностранные работники, пребывшие из стран-участников Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (применяется с 2015 года).

Первая категория соискателей при трудоустройстве, помимо общих документов, указанных в ст. 65 ТК РФ, должна предоставить работодателю:

• разрешение на работу/патент;
• разрешение на временное проживание (если иностранец находится в РФ временно);
• вид на жительство (если иностранец проживает в РФ постоянно).

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Как трудоустроить «безвизового» иностранца по патенту

Патент — это разрешение на работу для граждан «безвизовых» стран. Выдается на срок до 1 года, после чего патент можно один раз продлить при наличии трудового договора, а затем каждый год необходимо будет оформлять новый.

Важно: место оформления патента должно совпадать с фактическим регионом работы!

Обычно оформлением патента на работу будущий сотрудник занимается самостоятельно. Задача работодателя — проверить наличие документа, его сроки и подлинность.

Алгоритм найма на работу сотрудника по патенту:

1. Проверяем у будущего работника наличие действующего патента на работу в соответствующем регионе, а также все следующие документы: наличие оригинала паспорта, миграционной карты, действующего миграционного учета, наличие ДМС и всех авансовых платежей НДФЛ по патенту (важно смотреть на сроки оплаты, оплата должна быть произведена за 1 день до даты, указанной на оборотной стороне патента, п. 4, ст. 227.1 НК РФ). Это обязательные документы, без которых нельзя принимать иностранного сотрудника на работу;

2. При возможности ставим иностранного гражданина на миграционный учет. Зарегистрировать по месту пребывания может собственник жилого помещения или организация, имеющая помещения, предназначенные для проживания (общежития, гостиницы и т.д.). Сделать это необходимо в течение 7 рабочих дней с даты въезда в РФ. Постановка на миграционный учет — не обязанность работодателя;

Для граждан Таджикистана более продолжительный срок для регистрации — в течение 15 дней с даты въезда в РФ.

3. Заключаем с иностранным гражданином трудовой договор, перед подписанием ТД не забываем ознакомить сотрудника с ЛНА (локально-нормативными актами) организации под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);

4.Уведомляем УВМ ГУ МВД России о заключении трудового договора с иностранным гражданином в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора;

5. Издаем приказ о приеме на работу, сдаем отчет СЗВ-ТД, оформляем личную карточку работника, заполняем трудовую книжку в электронном или бумажном виде, начинаем начислять заработную плату.

Список документов, необходимых иностранному гражданину для трудоустройства:

Можно ли упростить процесс найма работников из СНГ

Чаще всего потребность в иностранных работниках из СНГ, особенно из Таджикистана, Киргизии, Узбекистана, возникает в таких сферах как строительство, пищевая промышленность, складские комплексы, ритейл, клининг. Несмотря на распространенность найма выходцев из СНГ в нашей стране, для работодателя существуют риски от штрафов до приостановки деятельности компании в случае, если иностранные граждане оформлены неправильно.

За одного неправильно оформленного иностранного сотрудника штраф достигает 1 миллиона рублей на компанию.

Чтобы избежать рисков и трудностей, рекомендуем обратить внимание на услуги профессионалов. В отношении иностранных сотрудников существуют легальные решения, позволяющие сократить расходы и исключить штрафы: от аутстаффинга и аутсорсинга персонала до делегирования кадрового делопроизводства, а также подбора и предоставления сотрудников из-за рубежа.

Компания Lexintel более 15 лет занимается оптимизацией кадрового делопроизводства, в том числе помогая своим клиентам в подборе и трудоустройстве иностранных сотрудников. Мы специализируемся на легализации работников из-за рубежа, занимаемся оформлением документов для всех категорий иностранных сотрудников.

Рабочую визу в Россию высококвалифицированным специалистам, являющимся гражданами Туркменистана, помогает оформить работодатель. Он высылает приглашение, с которым соискатель идет в консульство Российской Федерации в своей стране, чтобы получить визу. Обычно рабочие визы действуют до 12 месяцев, однако для ВКС их срок действия может составлять до трех лет.

Чтобы оформить для высококвалифицированного специалиста из другой страны разрешение на работу, трудоустраивающая его организация должна встать на учет в территориальном органе по вопросам миграции МВД России. Как и виза, разрешение на трудовую деятельность в России для иностранных специалистов, имеющих большой опыт и высокую квалификацию, может действовать до 3 лет.

Привлечение иностранной рабочей силы без оформления в штат

Для организаций, которые хотят нанять на работу иностранцев, но желают избежать сложностей с их оформлением и рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства, идеальным вариантом станет оформление таких работников за штат (аутстаффинг). Условия приема на работу иностранных граждан в этом случае фирме не важны, так как все вопросы, связанные с оформлением документов, соблюдением формальностей, уплатой налогов, являются ответственностью кадрового агентства. Именно оно оформляет мигранта в штат и официально является его работодателем. Заказчик при этом заключает только договор предоставления персонала и на его основании использует труд внештатных сотрудников.

Плюсы привлечения услуг агентства аутстаффинга:

• привлечение иностранного работника осуществляется максимально быстро;
• нет необходимости регистрироваться в качестве работодателя, использующего труд иностранных граждан;
• не нужно собирать пакет документов;
• нет рисков, связанных со штрафами;
• не нужно нести ответственность за соблюдение миграционного законодательства.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

На протяжении всей трудовой деятельности в России иностранец должен иметь медстраховку. Ее может оформить он сам или предоставить работодатель.

Чтобы устроиться на работу, имея разрешение на временное проживание, не требуется дополнительных документов. То есть вам не придется получать ни разрешений, ни патента.

Относительно порядка оформления иностранным гражданам разрешительных документов на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации, а также их трудоустройства обращаем внимание на следующее.

Есть ряд категорий иностранных граждан, которые могут длительное время пребывать на территории Российской Федерации без прохождения дактилоскопической регистрации и медицинского освидетельствования. Наиболее многочисленная из них – граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Известно, что по состоянию на 1 марта 2020 года на территории РФ их находилось около 2,5 млн человек.

Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В случае, если иностранный гражданин был привлечен к административной ответственности за нарушение режима пребывания (проживания) в Российской Федерации при подаче заявления об урегулировании его правового положения, такое привлечение не должно рассматриваться в качестве основания для вынесения решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию.

Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.

⚓ Выезд в Казахстан, Украину, Латвию

Гражданин Туркмении может выехать из России в Казахстан, Украину, Латвию. Требующиеся для посещения этих стран документы и правила пребывания в них указаны в таблице. Визу можно оформить в консульском отделе Посольств этих стран — все они представлены в Москве. При срочности и двойной оплате ее могут выдать в течение 1–3-х дней. Еще проще обратиться в крупное туристическое агентство, большинство из них оказывает визовые услуги.

Документы для пересечения границыУкраинаКазахстанЛатвияЗаграничный паспорт гражданина Туркменистана (биометрический)+++Для детей до 16 лет свой паспорт.(Выезжать из страны могут только со взрослыми)+++Для детей, выезжающих с посторонними лицами, нотариальная доверенность от родителей+++Визовый режимУкраинская визаКазахская визаЛатвийская или Шенгенская визаМиграционная карта — выдается сопровождающими лицами и заполняется перед пересечением границыСразу ставится временная регистрация на 90 днейРегистрация требуется после 30 дней пребыванияРазрешенный срок пребывания 90 дней в полугодии Регистрация не требуетсяМедицинская страховка—+ На сумму не меньше 30 000 евроМинимальная сумма финансового обеспечения (денежные средства наличными, на карте)из расчета 20 ПМ на месяц в гривнах, пропорционально количеству дней пребыванияне проверяется900 евро на месяц проживания

Наша транспортная компания специализируется на доставке иностранцев до границы с этими странами из Москвы, чтобы они могли обновить миграционную карту. Поездки осуществляются на комфортабельных междугородних автобусах, которые дожидаются пассажиров на границе и доставляют обратно к месту отправления. Это быстрее, удобнее и дешевле, чем ехать в Туркменистан.

Куда не нужна виза гражданам Туркменистана

Въезд на территорию большинства государств требует от путешественника предъявления заграничного паспорта, в котором проставляют соответствующие отметки о выданном въездном разрешении, въездах и выездах из страны. По показателю рейтинга загранпаспорта соответствующего государства можно сделать вывод об уровне национального престижа и возможностях для выезда за границу.

Индексом паспорта называют показатель, оценивающий возможность владельца удостоверения личности приезжать из одного государства в другое.

Henley & Partners – консалтинговая компания, лидер в области инвестиционной миграции. Деятельность этой организации связана с изучением вопросов качества жизни и возможностей, предоставляемых обладателям паспортов различных государств. По исследованиям, которые она проводит, составляется рейтинг стран мира.

В рейтинге паспортов Туркменистан занимает 62 место (общее количество позиций – 81). Эта позиция говорит о закрытости страны для иностранных посетителей и недостаточном престиже туркменского гражданства. Общее количество государств, предусматривающих для туристов из Туркмении безвизовое посещение – 51.

В данном рейтинговом списке Туркменистан уступает другим государствам СНГ: Таджикистан находится на 58 строчке с количеством безвизовых государств посещения – 57, Узбекистан – на позиции 57 (58 держав, не требующих визы для въезда), Армения – 54 (61), Кыргызстан – 55 (60), Азербайджан – 50 (66), Беларусь – 45 (72), Россия – 27 (99), Украина – 20 (108).

Электронная виза в Россию для граждан Туркменистана

Электронная виза — это виза нового формата, которая была введена экспериментально. Для такой визы не нужно приглашение, оформить ее можно через сайт Министерства Иностранных Дел. На данный момент электронная виза является однократной и не может быть продлена. По ней можно находиться на территории России до восьми дней, а для ее оформления нужно цифровое фото и заполненная анкета.

Важно, что получение электронной визы доступно только для граждан некоторых стран. Граждане Туркменистана не могут получить электронную визу в Россию. Полный перечень государств, с которыми Россия имеет соглашение об электронных визах, доступен на официальном сайте МИД.

Список бумаг для оформления ВНЖ для граждан Туркменистана в РФ в 2022 году

Иностранцам, пребывающим из Туркменистана, следует подготовить комплект документов, в него обязательно входят:

• заявление – образец можно скачать на официальном портале ФМС РФ в актуальной форме или получить для заполнения в отделении службы, 2 экземпляра – один остается в госоргане, второй с отметкой о принятии – у мигранта;
• удостоверение личности – загранпаспорт в оригинале и копии;
• заключение медицинской комиссии об отсутствии у гражданина опасных для общества заболеваний;
• подтверждение доходов на территории РФ – справка от работодателя либо свидетельство о регистрации индивидуального предприятия, организации;
• квитанция об оплате государственной пошлины – платежи вносятся через банковские структуры на территории РФ, чаще Сбербанк России;
• сертификат о прохождении теста на знание русского языка;
• если переезд осуществляется как бывшего гражданина СССР, то нужен диплом советского образовательного учреждения;
• 4 снимка на светлом фоне.

Сотрудники миграцицонной службы, оценивая обстоятельства и документы на переезд, вправе запросить дополнительные бумаги для подтверждения необходимости и юридических оснований для подтверждения статуса резидента.

Причины отказа в выдаче и аннулирования ВНЖ для граждан Туркменистана в 2022 году

При наступлении ряда обстоятельств разрешение на проживание для иностранцев в РФ подлежит аннулированию по инициативе миграицонной службой. В некоторых случаях производится отказ в выдаче документа. Уважительными основаниями считаются:

Предоставление недостоверных сведений при подаче заявления на оформление ВНЖ в России.	К таковым относятся умышленное изменение персональных данных, подлог документов.	Обстоятельством отказа или аннулирования может стать подделка справки от работодателя о заработке.
Нарушение миграционных правил. Совершение более 2 административных проступков за год согласно законов РФ.	При наличии судимости, полученной за рубежом, в выдаче ВНЖ могут отказать.	Совершение на территории РФ уголовного деяния может стать причиной депортации из РФ по распоряжению властей.
Не поданы заявления в уполномоченные органы о важных фактах.	К таким относится смена места жительства, изменение источника дохода.	Неотчисление налоговых платежей при занятости в РФ тоже может повлиять на продление или аннулирование разрешения.

Как оформить на работу гражданина Узбекистана с патентом

В вопросе того, как оформить на работу гражданина Узбекистана с патентом, работодателю следует разобраться в первую очередь, так как именно по патенту трудоустраивается в России наибольшее число трудовых мигрантов.

Патент требуется узбекам, которые не имеют в России ни вида на жительство, ни разрешения на проживание, а также не входят в отдельные специальные категории иностранцев, для которых допускается упрощенный порядок приема на работу. То есть – его должны получать лица, въехавшие в страну по миграционной карте, в которой, при этом, в обязательном порядке должна указываться информация о намерении работать на российской территории.

При этом в вопросах того, как оформить на работу гражданина Узбекистана с патентом, работодателю будет достаточно придерживаться достаточно простой пошаговой инструкции. Так, в первую очередь он обязан:

1. Проверить у соискателя наличие документов. К ним относятся национальный паспорт гражданина Узбекистана, патент на работу, соответствующий региону и должности, миграционная карта и документ, подтверждающий медицинское обеспечение. Наличие документов об образовании является необязательным и может быть истребовано работодателем по его желанию. В установленных законодательством случаях, работодатель также может быть обязан удостовериться в состоянии здоровья сотрудника и потребовать от него справку о медосмотре, а также в отсутствии судимостей – как на территории РФ, так и на родине мигранта.
2. Заключить трудовой договор. При оформлении трудового договора работодателю следует опираться на общие нормы законодательства. То есть – он может быть как срочным, так и бессрочным, предусматривать дистанционную работу, предполагать сокращенный режим рабочего дня или ненормированный – все основные нормативы Трудового кодекса распространяются на него в полной мере. Однако основным отличием является непосредственно указание в тексте договора, что он заключается в соответствии с патентом соискателя, информация о котором должна быть отражена в самом договоре.

Даже ограниченный срок действия патента не считается достаточным основанием для заключения именно срочного трудового договора. Если иных оснований для таковых действий нет, работодатель обязан заключать именно договор на неопределенный срок, даже в том случае, если патент скоро подойдет к концу.

Работнику же из Узбекистана, чтобы получить патент, необходимо будет в течение месяца с даты въезда обратиться в отделение УВМ МВД на территории, где он хочет трудоустраиваться, и предоставить следующий пакет документов:

1. Заявление на выдачу патента. Форма такового заявления может отличаться в зависимости от субъекта РФ, поэтому попросить бланк лучше непосредственно в отделении УВМ МВД, или же заполнить форму в режиме онлайн на сайте государственных услуг.
2. Национальный паспорт. Паспорт должен быть действительным, не просроченным, не поврежденным и полностью соответствующим требованиям законодательства Узбекистана.
3. Миграционная карта. В ней в обязательном порядке должна иметься отметка о въезде с целью работы, а также с даты её оформления не должно пройти более 30 дней на момент обращения за патентом.
4. Полис ДМСили договор о медицинском обслуживании. Это требование является обязательным для соискателей патента.
5. Медицинская справка. Чтобы получить патент, гражданин Узбекистана должен также предъявить справку, подтверждающую отсутствие у него ВИЧ, наркомании и ряда иных опасных заболеваний с высокими показателями контагиозности.
6. Сведения о постановке на регистрационный учет. Для получения патента, гражданин Узбекистана должен быть зарегистрирован в органах МВД по месту пребывания.
7. Документ, подтверждающий сдачу в аккредитованном учреждении комплексного экзамена по русскому языку, истории и основам законодательства.

Выдача патента сопровождается также уплатой госпошлины, при этом квитанцию о ней предоставить в МВД желательно, но не обязательно. За десятидневный срок выдачи патента сотрудники УВМ имеют возможность проверить факт начисления средств даже в случае отсутствия квитанции у соискателя. Срок действия патента может составлять от одного до двенадцати месяцев.

Ошибки при трудоустройстве

Ошибка № 1. Обязательным условием найма является предоставление полиса ДМС. Право на ОМС возникает только после найма. Ошибочным является мнение о праве на перерыв между окончанием полиса ДМС и оформлением ОМС. Работодатель, согласно ст. 327.5 ТК РФ, имеет право на отстранение от работы иностранца при окончании действия договора страхования. Работник, гражданин РА, должен оформить ОСМ до окончания ДМС или страховки, предоставленной работодателем.

Ошибка № 2. При выплате дохода лицу, подданному страны, члена ЕАЭС, необходимо применить ставку налога с доходов в размере 13% равно как и к суммам, полученным подданными РФ. В большинстве случаев применение ставки производится без учета статуса резидента. Налоговый агент при расчете базы в конце года должен определить срок нахождения в стране продолжительностью свыше или менее 183 дней.

Превышение периода 183 дней нахождения в стране позволяет применить к доходам стандартную ставку 13%, в ином варианте – пересчитать удержания по ставке в размере 30%. По отношению к стандартным вычетам также учитывается статус резидента. Льгота предоставляется после обретения статуса.

Способы приобретения российского гражданства

Основания, по которым иностранцы могут получить статус российского гражданина, оговорены в Федеральном законе от 31.05.2002 № 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации». Правовой статус приобретается:

• по рождению;
• в порядке регистрации, приема, восстановления;
• путем выбора гражданской принадлежности в результате изменения территории;
• в соответствии с международными договорами.

Натурализация осуществляется в общем порядке и по упрощенной процедуре.

Чтобы получить паспорт гражданина РФ, туркменистанец обязан выполнить следующие условия:

• непрерывное проживание в течение 5 или 3 лет;
• отказ от предыдущего гражданства;
• наличие законных средств к существованию;
• знание русского языка.

На момент смены гражданской принадлежности гражданин Туркменистана должен достичь 18-летнего возраста и быть дееспособным.

Как принять на работу иностранца с РВП в 2020 году

1. Национальный паспорт. Если человек считается апатридом, то есть, лицом без гражданства, то он должен предоставить любой другой документ, удостоверяющий личность.
2. Миграционная карта, в которой прописана цель приезда. Она должна быть действующей на текущий момент. Миграционная карта не нужна только гражданам Белоруссии, так как им её не требуется оформлять для въезда на территорию Российской Федерации.
3. Медицинский страховой полис.
4. Квитанция, об оплате государственной пошлины.
5. Разрешение на проживание.
6. Сертификат, доказывающий, что человек знает русский язык. Он не нужен только тем, в чьих знаниях не возникает сомнений. К примеру, многим людям с Украины не требуется подобный документ, чтобы пройти прием на работу.
7. Медицинская карточка, которая подтвердит, что у человека нет опасных заболеваний. Также она должна доказать, что личность не страдает наркотической зависимостью, и что отсутствуют психические расстройства.

Все документы должны быть настоящими и действующими. Компания, осуществляющая приём на работу, обязана проверить подлинность официальных бумаг. От человека может также потребоваться предоставить другие документы, которые не указаны в списке. Например, школьный аттестат, прежнюю трудовую книжку или диплом об окончании высшего образования. Поэтому иностранцу нужно учитывать, что могут понадобиться и другие официальные бумаги.

Прием на работу граждан Узбекистана

• Заявление на выдачу патента. Форма такового заявления может отличаться в зависимости от субъекта РФ, поэтому попросить бланк лучше непосредственно в отделении УВМ МВД, или же заполнить форму в режиме онлайн на сайте государственных услуг.
• Национальный паспорт. Паспорт должен быть действительным, не просроченным, не поврежденным и полностью соответствующим требованиям законодательства Узбекистана.
• Миграционная карта. В ней в обязательном порядке должна иметься отметка о въезде с целью работы, а также с даты её оформления не должно пройти более 30 дней на момент обращения за патентом.
• Полис ДМС или договор о медицинском обслуживании. Это требование является обязательным для соискателей патента.
• Медицинская справка. Чтобы получить патент, гражданин Узбекистана должен также предъявить справку, подтверждающую отсутствие у него ВИЧ, наркомании и ряда иных опасных заболеваний с высокими показателями контагиозности.
• Сведения о постановке на регистрационный учет. Для получения патента, гражданин Узбекистана должен быть зарегистрирован в органах МВД по месту пребывания.
• Документ, подтверждающий сдачу в аккредитованном учреждении комплексного экзамена по русскому языку, истории и основам законодательства.

Похожие записи:

• В Приангарье изменили закон о ветеранах труда
• Суточные при командировке: нормы 2023 года
• Заявление на выплату социального пособия на погребение в 2023 году