Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдать отчет 4-ФСС за 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Отчетность по страхвзносам в 2022 году
В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:
- СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
- СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
- реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
- СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
- 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
- РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года
Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2022 года на прежних бланках, но в новые сроки.
Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.
С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.
Для декларации по НДС за 4 квартал 2022 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2023 года.
Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.
А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2022 года до 25 января 2023 года, это раньше на пять дней привычного срока.
6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.
Декларацию по УСН за 2022 год юридические лица сдают 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.
Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2022 год, 4-й квартал 2022 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2022 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.
Что изменится в отчетности с 2023 г.
В следующем 2023 г. на базе объединения ПФР и ФСС фактически начнет работу СФР (т. е. Социальный фонд России). Напомним: данное преобразование предусмотрено в рамках оптимизации деятельности двух объединенных фондов и совершенствования мероприятий по соцподдержке. Объединение фондов привнесет ряд изменений не только по взносам, выплате пособий, но и окажет значительное влияние на сдаваемую сейчас отчетность.
Все страхователи (ИП с работниками и организации) в 2022 году обязательно сдают разные виды отчетности по взносам. Среди них значатся:
- поквартальный отчет РСВ – для взносов всех видов (ОПС, ОМС, ОСС);
- форма СЗВ-ТД со сведениями о трудовой деятельности зарегистрированных лиц, работающих по трудовому соглашению, ГПД, по совместительству либо дистанционно;
- форма СЗВ-М по застрахованным физлицам, иная персонифицированная отчетность;
- поквартальный расчет 4-ФСС по взносам на травматизм.
Срок сдачи отчётности в ФСС в 2022 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Расчет 4-ФСС на бумаге | За 2021 год | Не позднее 20.01.2022 |
| За I квартал 2022 года | Не позднее 20.04.2022 | |
| За I полугодие 2022 года | Не позднее 20.07.2022 | |
| За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 20.10.2022 | |
| За 2022 год | Не позднее 20.01.2023 | |
| Расчет 4-ФСС в электронном виде | За 2021 год | Не позднее 25.01.2022 |
| За I квартал 2022 года | Не позднее 25.04.2022 | |
| За I полугодие 2022 года | Не позднее 25.07.2022 | |
| За 9 месяцев 2022 года | Не позднее 25.10.2022 | |
| За 2022 год | Не позднее 25.01.2023 | |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2021 год | Не позднее 15.04.2022 |
| За 2022 год | Не позднее 17.04.2023 |
Сроки сдачи отчетности за 2 квартал 2022 года
| Наименование | Куда сдавать | Крайний срок предоставления | Кто сдает |
| 6-НДФЛ (Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом | В ИФНС, в которую был уплачен НДФЛ | 31 июля | Налоговые агенты (организации, ИП, нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты и др.), которые выплатили физическому лицу доход |
| 4 ФСС (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения) | Территориальный орган ФСС, в котором организация состоит на учете | 20 июля (если предоставляется на бумаге)
25 июля (для электронного документа) |
Организации и ИП, у которых есть наемные сотрудники, являющиеся плательщиками страховых взносов и выплачивающие физлицам деньги |
| Расчет по страховым взносам | Организации – в ИФНС по месту нахождения компании и обособленных подразделений, начисляющих вознаграждения физлицам
ИП – в ИФНС по месту жительства |
30 июля | Страхователи (организации и ИП), у которых есть наемные работники, которым выплачивается заработная плата |
| СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах) | Территориальный орган ПФР | 15 мая
15 июня 15 июля |
Организации, ИП, нотариусы, которые занимаются частной практикой, адвокаты и др., имеющие наемных работников |
| ДСВ-З (Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) | Территориальный орган ПФР или в МФЦ | 20 июля | Работодатели, перечисляющие за счет наемных работников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Работодатели, уплачивающие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и за свой счет и за счет работников |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов фактур за 1 квартал 2022 | ИФНС | 20 июля | Организации и ИП, работающие от своего имени в интересах третьих лиц |
| Налоговая декларация по косвенным налогам при импорте товаров на территорию РФ с территории государств – членов Евразийского экономического союза | ИФНС по месту регистрации | 21 мая
20 июня 20 июля |
Организации и ИП, которые в прошлом месяце ввозили товары из стран ЕАЭС |
| Налоговая декларация по НДС | Организации – в ИФНС по месту нахождения компании
ИП – в ИФНС по месту жительства |
25 июля | Организации и ИП (посредники), которые являются плательщиками НДС или налоговыми агентами по НДС |
| Налоговая декларация по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию | ИФНС | 25 мая
25 июня 25 июля |
Производители спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, реализуемой в РФ, либо экспортируемой за границу |
| Налоговая декларация по акцизам на автомобильный бензин, дизельное топливо и т.д. | ИФНС | 25 мая
25 июня 25 июля |
Организации и ИП, являющиеся плательщиками акцизов в случае совершения операций с топливом, газом и т.д. |
| Декларация по алкоголю | ФСРАР (Росалкогольрегулирование) | 20 июля | Организации, имеющие лицензию на производство, перевозку, продажу алкоголя
ИП, реализующие пиво и пивные напитки |
| Налоговая декларация по ЕНВД | ИФНС, в которой организация и ИП состоит на учете как плательщик ЕНВД | 20 июля | Организации и ИП, состоящие на учете в ИФНС как плательщики ЕНВД |
| Единая упрощенная налоговая декларация | ИФНС | 20 июля | Представляется вместо отчетов по НДС, УСН, ЕСХН, если соблюдаются следующие условия:
1. В отчетном периоде не было объекта налогообложения; 2. В отчетном периоде ни на расчетном счете, ни в кассе не было движения денежных средств |
| Расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций | В ИФНС в зависимости от местонахождения имущества | 30 июля | · Организации, являющиеся плательщиками налога на имущество |
| НДПИ (Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых) | Организации – в ИФНС по месту нахождения компании
ИП – в ИФНС по месту жительства |
31 мая
2 июля 31 июля |
Организации и ИП, имеющие лицензию на пользование недрами |
| Налоговая декларация по водному налогу | Крупные налогоплательщики (83 НК РФ) – в ИФНС по месту регистрации
Остальные – в ИФНС по месту нахождения объекта налогообложения |
20 июля | Организации и ИП, которые используют водные объекты, а водопользование подлежит лицензированию |
| Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес | В ИФНС по месту регистрации объектов игорного бизнеса | 21 мая
20 июня 20 июля |
Организации, которые заняты игорным бизнесом |
| Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли | В ИФНС по месту нахождения организации и каждого обособленного подразделения | 28 мая
28 июня 30 июля |
Организации на ОСН, которые до начала года подали в ИФНС уведомление о переходе на уплату авансовых платежей по фактической прибыли
Организации на ОСН, ранее уплачивающие авансы по факту без уведомления ИФНС о переходе на другой способ оплаты авансов |
| Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций, для которых отчетный период 1 квартал, полугодие, 9 месяцев | ИФНС | 30 июля | · Организации и ИП, оплачивающие квартальные платежи |
| Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных иностранными организациями доходов и удержанных налогов | В ИФНС по месту нахождения налогового агента | 28 мая
28 июня 30 июля |
Налоговые агенты по налогу на прибыль, выплачивающие дивидендов и иные доходы иностранным компаниям, не имеющие постоянного представительства в РФ |
| Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранных организаций | ИФНС | 30 июля | Иностранные организации, которые состоят на налоговом учете в РФ |
| Налоговая декларация о доходах, полученных российской организации от источников за пределами РФ | ИФНС по месту учета организации | 28 мая
28 июня 30 июля |
Организации, которые хотят зачесть в счет налога на прибыль аналогичный налог, уплаченный за пределами РФ |
| Уведомление о контролируемых сделках за 2017 год | ИФНС | 21 мая | Организации, осуществлявшие в 2017 году сделки, которые попадают по критерий контролируемых |
Когда сдавать «нулевку» необязательно
Сдавать 4-ФСС необходимо и индивидуальным предпринимателям, которые являются работодателями и зарегистрировались в фонде. Если у ИП есть работники, то ему необходимо отчитываться. Предприниматели, у которых нет сотрудников, вправе не сдавать отчетность в Соцстрах. Они не выплачивают зарплату и не отчитываются по страховым взносам.
Если на момент сдачи отчета по форме 4-ФСС за 4 квартал 2022 года ИП не был зарегистрирован по месту учета в качестве страхователя, то отчитываться в Соцстрах ему не надо. Обязанность по отчетности возникает только после регистрации работодателя в Фонде социального страхования как страхователя и присвоения регистрационного номера.
Повторим еще раз: если сотрудники есть, но начислений в отчетном периоде нет, то ИП сдают нулевой расчет. И хотя предприниматели не несут административную ответственность за несдачу «нулевки» по ст. 15.33 КоАП РФ, им начислят штраф по 125-ФЗ.
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»
| Строка 1 | Выплаты и вознаграждения, исчисленные с начала года и за 3 последних месяца |
| Строка 2 | Суммы, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 20.2 №125-ФЗ) |
| Строка 3 | База для начисления взносов (строка 1 – строка 2) |
| Строка 4 | Выплаты инвалидам |
| Строка 5 | Страховой тариф в зависимости от класса риска |
| Строка 6 | % скидки к тарифу |
| Строка 7 | % надбавки к тарифу |
| Строка 9 | Тариф с учетом скидки или надбавки |
Таблица 5 «Сведения о результатах оценки»
Здесь указываются данные по общему числу рабочих мест, которые подлежат оценке, а также число работников, которые заняты на вредных или опасных работах.
| 3 графа строки 1-6, 7 | Число получателей пособий сверх обязательных
Число работников, которые использовали выходные дни для ухода за детьми-инвалидами |
| 3, 4, 7, 10, 13, 16, 19 графы | Строка 1-2 – число оплаченных дней
Строка 3-5 – выплаты Строка 6 – количество выплаченных пособий сверх обязательных |
Что показывает отчет и когда его сдавать
В расчете 4-ФСС за 2 квартал 2022 года работодатель показывает Фонду соцстраха, какой доход получили его работники за отчетный квартал и какая сумма страховых взносов была начислена за них в разбивке по месяцам. Среди работников выделяют инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях. Кроме того, форма отражает сведения по несчастным случаям, проведенной спецоценке (СОУТ), присвоенным классам опасности и обязательных медобследований персонала.
Отчитаться по 4-ФСС должны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Любой работодатель, оформивший работников по трудовому договору или договору ГПХ, обязан начислять и уплачивать страховые взносы на травматизм и, следовательно, подавать отчет.
Расчет сдают ежеквартально в любое отделение ФСС — без привязки к месту регистрации. Конкретные сроки предоставления отчета закреплены ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и напрямую зависят от формата подачи. Так, если подаете отчет на бумажном бланке (лично, почтой, через МФЦ), то обязаны отправить его по истечении квартала до 20-го числа следующего месяца. А если отправляете форму электронным путем, то должны сделать это до 25-го числа следующего месяца.
|
Предоставляемые сведения
Данные о выполнении условий решения о предоставлении водного объекта в пользование |
Куда предоставляется
Орган государственной власти субъектов РФ, осуществляющий государственное управление в области ООС |
|
НПА
Региональное законодательство |
Срок сдачи
|
|
Кто предоставляет
Хозяйствующие субъекты, которым предоставлено право пользования водным объектом в целях забора (изъятия) водных ресурсов и (или) сброса сточных, в том числе дренажных, вод |
Как предоставляется
На бумажном носителе лично или по почте письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении. Возможно предоставление скан-копии отчета на электронную почту ведомства, подписанного ЭЦП |
|
Предоставляемые сведения
Данные мониторинга состояния недр, в т.ч. сведения об использовании подземных вод, о положении уровня воды в скважине, результаты химических анализов, сведения о ходе эксплуатации, ремонтных работах, геофизических исследованиях состояния ствола скважины |
Куда предоставляется
Территориальный орган, выдавший Лицензию (Роснедра в субъекте РФ/орган государственной власти субъекта РФ, осуществляющий государственное управление в области ООС и т. п.) |
|
НПА
Условия пользования недрами |
Срок сдачи
до 5 января |
|
Кто предоставляет
Организации, имеющие лицензию на недропользование |
Как предоставляется
На бумажном носителе либо в электронном виде с использованием ЭЦП |
|
Предоставляемые сведения
Декларация о составе и свойствах сточных вод |
Куда предоставляется
Организация водопроводно-канализационного хозяйства |
НПА
|
Срок сдачи
до 1 ноября |
|
Кто предоставляет
Абоненты, среднесуточный объем сбрасываемых сточных вод которых за период с 1 июля предшествующего календарного года по 30 июня текущего календарного года в среднем составляет 30 м3 в сутки и > суммарно по всем канализационным выпускам с одного объекта |
Как предоставляется
На бумажном носителе лично или по почте письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении. Возможно предоставление скан-копии отчета на электронную почту ведомства, подписанного ЭЦП |