Руководство по составлению и использованию доверенности с правом передоверия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Руководство по составлению и использованию доверенности с правом передоверия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уполномоченный на действия по доверенности может передать свои права третьему лицу, только если уведомит об этом своего доверителя в положенный срок – до момента начала исполнения поручения либо до того момента, когда доверитель еще может изменить ход осуществления действий. В том случае, если доверенное лицо, указанное в первой доверенности, не уведомило доверителя о передаче прав, за все действия, совершенные в порядке передоверия, он несет полную ответственность, как если бы он реализовывал их сам.

Образец доверенности с правом передоверия

1. В начале посередине строки пишется наименование документа и его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании.
2. Далее указывается дата написания доверенности и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
3. После этого идет основная часть. Здесь первым делом вписываются данные о доверителе:
   • полное название организации,
   • его ИНН,
   • КПП (все должно соответствовать учредительным бумагам фирмы),
   • должность,
   • фамилия-имя-отчество руководителя,
   • документ, на основании которого он действует,
   • юридический адрес предприятия.
4. Затем в бланк вписываются сведения о представителе:
   • его фамилия-имя-отчество,
   • паспортные данные (серия номер, когда и кем выдан),
   • адрес местожительства (по паспорту).
5. Далее вносится наименование учреждения, для предоставления в которое выписывается документ и полный список действий, которые вменяются в обязанность представителя.
6. После этого указывается срок действия доверенности и отдельным пунктом информация о том, что доверенность выдана с правом передоверия.
7. В заключение документ подписывает сам доверитель (с расшифровкой подписи).
8. Ниже должно быть оставлено место для заверения нотариусом.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

• Доверенное лицо и человек, которому передают права, должны лично участвовать во всех действиях.
• Доверитель получает письменное извещение в разумные сроки. Иначе вся ответственность за проделанную операцию ляжет на доверенное лицо.
• Получатель полномочий получает все сведения о доверителе.
• Документ заверяется в нотариальной конторе (данное правило распространяется исключительно на физические лица, от юридических лиц такого действия в обязательном порядке не требуется, достаточно подписи и печати организации). Нотариус обязан донести до сторон все последствия процедуры.
• Весь процесс тщательно контролируется нотариусом или нотариальной конторой.

Сведения о новом доверенном лице

Поверенный по первой доверенности, решая делегировать свои полномочия другому лицу, обязан своевременно уведомить об этом доверителя и сообщить ему данные человека, который продолжит выполнять порученные действия. Информация должна быть достаточной для того, чтобы доверитель мог составить себе впечатление о новом поверенном. Следует проинформировать о следующем:

• Характеристика личности.
• Профессиональные навыки.
• Уровень образования.

Также обязательно нужно указать место жительства и контактный номер телефона. Только доверитель может принять решение о том, стоит ли оставлять доверенность в силе или есть смысл отменить ее.

В передоверяемой доверенности, кроме общих реквизитов, должны быть указаны:

• Дата и место выдачи основной доверенности и ее номер.
• ФИО нотариуса, который заверил доверенность. Нотариальный округ или название государственной нотариальной конторы, или ФИО должностного лица, удостоверившего доверенность.
• Сведения о выдавшем доверенность. Если доверенность от юридического лица, следует указать должность выдавшего.
• Полномочия по основной доверенности, срок ее действия.
• Передаваемые при передоверии полномочия.

В основной доверенности необходимо сделать отметку о передоверии. Если в основной доверенности предусмотрено право передоверия, следующий представитель также может передоверить полномочия. Доверитель вправе отменить и основную, и передоверенную доверенность. Это право есть и у первого доверенного лица, передоверившего свои полномочия.

Другой комментарий к статье 187 ГК РФ

1. Представляемый может, если он заинтересован в этом, предусмотреть в доверенности возможность осуществления сделок или других действий для него не только обозначенным в доверенности представителем, но и другим лицом, получающим это право в порядке передоверия. Если же в доверенности нет оговорки о возможности передоверия, то оно возможно только для охраны интересов представляемого при наступлении обстоятельств, исключающих возможность личной деятельности представителя.

2. Представитель, обозначенный в доверенности, при передоверии обязан сообщить представляемому об этом действии и передать ему все данные о лице, его заменяющем, так как представительские отношения носят в значительной мере личный, доверительный характер. Ответственность за неисполнение этой обязанности состоит в том, что на представителя возлагаются все последствия деятельности лица, осуществляющего передоверие.

3. В целях охраны интересов представляемого установлен обязательный нотариальный порядок удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, и невозможность превышения срока ее действия того срока, в течение которого действует первоначальная доверенность. Исключение из правила об обязательной нотариальной форме для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, сделано только для совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения (подп. 4. п. 3 ст. 185 ГК; Федеральный закон от 10.12.1995 N 195-ФЗ «Об основах социального обслуживания населения Российской Федерации» (в ред. от 22.08.2004) ).

———————————
СЗ РФ. 1995. N 50. Ст. 4872; 2002. N 28. Ст. 2791; N 30. Ст. 3032; 2003. N 2. Ст. 167; 2004. N 35. Ст. 3607.

Правила составления и оформления документа

Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:

• о доверителе и доверенном лице,
• полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
• срок, в течение которого она действительна,
• место и время её составления.

Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:

• фамилия, имя, отчество нотариуса,
• название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
• реестровый номер документа.

Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.

Статья 187. Передоверие

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.

5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.

6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.

7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Мы приводим в статье образцы оформления разных доверенностей, чтобы показать возможные варианты расположения, состава сведений и реквизитов.

Действующее законодательство не разделяет доверенности на какие-либо виды. Но на практике принято выделять:

• генеральную доверенность, имеющую общий характер и содержащую широкий спектр полномочий представителя (например, руководителю филиала или представительства организации). Такую доверенность следует подписать руководителю организации-доверителя, проставить на нее оттиск печати, отразить на ней подпись представителя, а также включить максимальное число идентифицирующих сведений об упомянутых в ней лицах;
• специальную доверенность, на основании которой представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий (например, получение корреспонденции на почте, получение ­выписок из ЕГРЮЛ, товарно-материальных ценностей, к этому виду можно отнести и доверенность на представление интересов в судебных ­органах).
  Полностью оформленная доверенность на руководителя отдела продаж продемонстрирована в Примере 1. А в Примере 5 мы показываем, как можно сформулировать полномочия, которые могут потребоваться руководителю отдела закупок с установлением «лимита свободы» в 300 000 руб. на одну сделку.
  Особенностям оформления доверенности на получение корреспонденции на почте мы посвятим отдельную статью, читайте ее в следующем – январском номере журнала;
• разовую доверенность – выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например, на заключение договора или однократное получение товара у поставщика. Как правило, такие доверенности выдаются на небольшой срок – 2 недели или 1 месяц. Она может быть составлена по рецепту, показанному в Примере 1, только состав полномочий будет как в Примерах 3 или 4.

Оформление доверенности с правом передоверия

Важно

Передоверие доверенности: срок Максимальный срок, на который может быть выдана передоверенная доверенность, законодательно не оговаривается. А это означает, что гражданин вправе устанавливать какой угодно срок действия прав представителя (это касается и документов, закрепляющих права передоверия).

Внимание

Однако срок действия нового документа в ситуации с передоверием доверенности не может превышать установленного в первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 Гражданского кодекса РФ). При этом законодательством не определено препятствий для установления в документе, выданном по процедуре передоверия, меньшего срока действия, чем указано в доверенности первоначальной.

Кто может заверять сделки, кроме нотариуса?

Положения об оформлении нотариальных действий установлены в № 4462-1, в Основах законодательства РФ о нотариате. Также законодатели установили госпошлину за такие действия в ст. 333.24 НК РФ. В определенных обстоятельствах у физических лиц есть возможность заверить документ, обратившись к уполномоченным лицам, которые занимают определенные должности.

Согласно нормам п.3 ст. 185 ГК РФ, юридически полноценной будет считаться доверенность, которая заверена:

• начальством определенного учреждения или заместителем по медчасти, врачом, если доверитель является военнослужащим или просто находится на лечении в санатории, госпитале и другом учреждении, которые относятся к военно-лечебному комплексу;
• начальством или командованием частей, где служат доверители и где пребывают их семьи. Также доверенности, заверенные командованием, будут считаться действительными, если они составлялись по месту дислокации воинской части, военно-учебного заведения, соединения или учреждения, где не предоставляются нотариальные услуги;
• начальством пенитенциарного заведения (места лишения свободы), если заявителем выступает заключенный или лицо, которое по другим причинам находится в подобных учреждениях;
• администрацией или руководителями и их заместителями органов социальной опеки, если речь идет о доверенности от дееспособных лиц, достигших 18-летия, и которые по каким-то причинам пребывают в заведении по социальной защите населения.

Доверенности на особых условиях

Если доверенность касается:

• ведения бухучета;
• арбитражного производства;
• отношений с налоговым органом,

то условия заключения сделок будут отличаться от стандартных, которые применяются в остальных доверенностях.

Так, сведения по представительству интересов в рамках отношений с ФНС можно найти в Главе 4 НК РФ. Положения п. 3 ст. 29 НК РФ устанавливают, что доверенное лицо от имени организации может применять меры согласно доверенности, а доверенное лицо от гражданина-налогоплательщика – согласно нотариально заверенной доверенности (или документу, который приравнен к нотариальной доверенности).

Согласно нормам ч. 4 ст. 61 АПК РФ, полномочия доверенных лиц по принятию мер в деле могут быть подтверждены доверенностью, которая оформлена с учетом всех нюансов действующего законодательства. Это не относится к полномочиям руководителей юрлиц.

В соответствии с п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 9 декабря 2002 года № 11, в случае, когда доверенное лицо числится в штате компании, доверенность должна содержать должность доверенного лица в ООО, которое и выдало документ.

Что касается стандартов по оформлению доверенных разрешений для получения товарно-материальных ценностей и их выдачи, то они установлены Инструкцией Министерства финансов СССР № 17 от 14 января 1967 года. Представленный нормативный акт предусматривает, что компания, в которой получение или выдача имущества производится в крупных объемах, может вести учет таких действий в заранее подготовленном журнале, который юридически обозначается как Учет выданных доверенностей.

В представленном учетном документе проставляются следующие данные:

• сроки действия доверенности;
• дата оформления;
• нумерация документа;
• должность доверенного лица;
• ФИО представителя;
• название компании-поставщика;
• реквизиты извещений или нарядов;
• расписка доверенного лица;
• отметки об исполнении поручений.

Доверенность и передоверие

На практике представительство чаще всего основывается на до­веренности, которую закон определяет как письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Однако выдача доверенности основывается на предварительной договоренности между доверителем и представителем или наличии между ними трудового договора (в числе трудовых обязанностей вы­полнить функцию представительства).

— дата совершения доверенности.

При этом доверитель сохраняет за собой право перепродажи транспортного средства или его передоверие третьему лицу. Факт передоверия третьему лицу обязательно должен предварительно фиксироваться в генеральной на автомобиль.

Если же собственник транспортного средства решил предоставить во временное пользование и распоряжение автомобиль, то в данном случае заключение генеральной не обязательно. А вот передать часть своих полномочий иному лицу он может, подписав доверенность.

Являясь членом таких организаций как IGAF, Американская Торговая Палата в России, Ассоциация Европейского Бизнеса и Московская Аудиторская Палата, Alinga относится к уровню обслуживания клиентов так же серьезно, как к качеству предоставляемых услуг.

Доверенность с правом передоверия

По общему правилу лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить определенные действия. Если у поверенного есть право передоверия, он может перепоручить совершение действий другому лицу. Такая передача полномочий происходить через выдачу новой доверенности. Поскольку передоверенная доверенность – это производная основной доверенности, она не должна противоречить ей. В основной доверенности можно предусмотреть право полного или частичного передоверия полномочий. При этом объем полномочий во второй доверенности не может быть шире полномочий основной доверенности. Второе обязательное условие делегирования полномочий – доверенное лицо в разумные сроки должно уведомить доверителя об изменениях.

Доверенность, предусматривающая возможность передоверия, составляется в простой письменной форме без нотариального удостоверения. Но при перепоручении и составлении новой доверенности об этом заверение нотариуса должно быть обязательно (п.3 ст.187 ГК РФ).

Это правило не относится к передоверию доверенностей, выданных юридическими лицами. Доверенности заверяются подписью руководителя и печатью организации, и не нуждаются в нотариусе. В основной доверенности может содержаться прямое указание о невозможности передачи полномочий. В таком случае представитель может выполнить предоставленные полномочия только лично.

Обстоятельствами, не позволяющими поверенному исполнить обязательства, могут стать, например, болезнь, длительная командировка, стихийное бедствие, лишение свободы по приговору суда и т. п. При передоверии полномочий другому лицу представитель должен подтвердить свои обстоятельства документами (справки остаются у нотариуса).

Понятие и признаки доверенности

Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Исходя из понятия можно выделить следующие признаки доверенности:

• Во первых, для доверенности обязательна письменная форма. В зависимости от того кто является Доверителем и случаев при которых будет необходимо предъявление доверенности, будет необходимо нотариальное закрепление доверенности.

Согласно ст. 185.1 Гражданского Кодекса РФ — доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например купля- продажи недвижимого имущества), на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом, также нотариальные доверенности необходимы от физических лиц для их Представителей.

Однако, существует перечень доверенностей приравненных к нотариальным, но не требующих заверения нотариусом. Они закреплены в ч.2 ст. 185.1, например: доверенность может выдаваться организацией в которой работает Доверитель, где учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении и т.д.

Доверенность от имени юридического лица также не подлежит нотариальному оформлению и выдается за подписью руководителя или лиц уполномоченных на это Уставом юридического лица.

• Во вторых, Доверенность- это односторонняя сделка, так как Доверитель наделяет лицо определенными полномочиями для совершения необходимых действий;
• В третьих, Доверенность является срочным документом (ст. 186 Гражданского Кодекса РФ), Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата её совершения, является ничтожной;

• В четвертых, Доверенность имеет две стороны, это:

Какие предъявляются требования?

Основные требования к доверенности:

• документ должен грамотно оформляться, а именно в письменной форме, поэтому устная договоренность не обладает какой-либо юридической силой;
• такая сделка является срочной, причем на основании ст. 186 ГК максимально составляется доверенность на три года;
• после смерти доверителя документация становится недействительной;
• оформлением документа могут заниматься исключительно совершеннолетние и дееспособные лица;
• если не указывается в документе срок действия, то он может использоваться только в течение одного года;
• доверенность представлена именной документацией, поэтому вносятся правильные сведения об участниках процесса;
• за детей и недееспособных лиц доверенность может быть составлена родителями или официальными представителями.

Так как передача доверенности представлена гражданской сделкой, то должны соблюдаться все требования законодательства в отношении таких сделок. В ином случае документация не будет обладать юридической силой. Поэтому если она формируется частными лицами, то они должны разобраться в требованиях, которые предъявляются к доверенности. В ином случае лучше всего обратиться к нотариусу.

Похожие записи:

• Прожиточный минимум пенсионера в Белгородской области
• Трое и больше. Какая помощь положена многодетным семьям
• Соседи громко слушают музыку что делать по закону