Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Роструд: можно ли продлить трудовой договор «задним числом»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Правила оформления документов
В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив. Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне. Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.
Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.
Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Какие кадровые документы составляются при аннулировании трудового договора
Следует учитывать, что распоряжение об аннулировании трудового договора может быть дано специалисту отдела кадров организации устно. Однако в крупных организациях, где процедура оформления документов четко формализована, часто поступают следующим образом.
А руководитель организации ставит свою резолюцию в виде соответствующего распоряжения на докладной и передает ее в отдел кадров. Приложение 3 Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» ПРИКАЗ 1 августа 2007 г.
№ 13 Москва Об аннулировании трудового договора В связи с тем, что Иван Иванович Гусев не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с ч.
Если в документе таковой не указан, то работник по умолчанию должен приступить к своим обязанностям в день, следующий за датой вступления договора в силу. Последствия признания договора незаключенным В законе отсутствует прямое указание на то, что собой представляет незаключенный трудовой договор.
Термин «незаключенный договор» используется в гражданском праве и неприменим к трудовым отношениям. Это логично, поскольку гражданские и трудовые отношения существенно отличаются, имеют различную правовую природу.
По смыслу ст. 57 ТК РФ незаключенный трудовой договор – это такой договор, положения которого не подлежат исполнению сторонами. В силу ч. 3 ст. 57 ТК РФ невключение каких-либо важных условий в текст трудового договора не влечет признание его незаключенным.
При невключении в трудовой договор каких-либо условий, даже существенных и оговоренных в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, он должен быть дополнен.
Однако, войдя в цех и услышав разъяснения мастера о том, что должен делать он, бывший продавец, менеджер и т.д., человек абсолютно не знакомый с работой на производстве и в общем-то морально не готовый к ней, да еще и за мизерную зарплату, в ужасе мчался прочь из цеха в отдел кадров, умоляя вернуть ему трудовую книжку, изъять (а иногда и даже прямо при нем порвать (!
) приказ о приеме на работу и больше никогда не вспоминать о его, работнике, существовании. Иногда ситуация несколько модифицировалась. После собеседования с будущим работником подписывался трудовой договор, но в назначенный день он просто-напросто не появлялся на работе. Попытки выяснить, что с ним, позвонив на указанный в договоре контактный телефон, приводили всего лишь к одному-единственному результату. «Я передумал!» — заявляла «надежда» типографского бизнеса. Или: «Я нашел другую работу».
Согласно 61-й статье Трудового кодекса, аннулированный договор считается незаключенным, следовательно обязательств работодателя (включая обязательства по выплате заработной платы) перед работником никогда не возникало. При этом закон не устанавливает, в течение какого срока работодатель может принять решение об аннулировании трудового договора.
Но в то же время, аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. В связи с этим возникает вопрос — как быть со отчислениями в ФСС в течение года?Второй вариант — оформить аннулирование трудового договора «задним числом».
К примеру, можно сделать такую о.
- В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
- Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.
- К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.
Можно произвести запись следующего вида «Запись под номером таким то считать недействительной на основании приказа об аннулировании договора».
Как правильно оформить?
Для трудового договора закон не устанавливает обязательных к применению форм, поэтому на каждом предприятии может использоваться свой бланк.
Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.
Если же заключается дополнительное соглашение, оно должно совершаться в той же форме, что и сам договор. В нём должны быть указаны:
- Данные сторон. Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
- Время и место заключения. Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
- Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
- Суть вносимых изменений. Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
- Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами. Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.
Документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику, а второй хранится у работодателя.
Можно ли составить договор задним числом?
Тема навеяна небольшим постом Александра Латыева, в котором вопрос не обсуждался в принципе. И тем не менее… Прежде всего, уверен коллеги меня поддержат, что собственно заключение соглашения на прошлую дату необходимо отличать от, в общем-то неправомерных, случаев проставления даты соглашения.
имевшей место в прошлом. Почему неправомерных? Причин тому две. С субъективной т.з. такое соглашение с проставленной «сегодня» датой заключения соглашения «якобы вчера» может свидетельствовать о злонамеренном соглашении сторон, что способно причинить ущерб имущественным интересам третьих лиц. Заключение трудового договора задним числом подлог уголовная ответственность Если есть необходимость, то можно в такой ссылке прямо указать, что условия договора до его подписания одни, а после — другие (принцип свободы договора позволяет).
Дополнительное соглашение к трудовому договору
| Основания для расторжения договора | Дата |
| По собственному желанию | В трудовую книжку вносится дата приказа на увольнение |
| По соглашению сторон | Ставится дата, которой необходимо уволить сотрудника |
| По причине прогула | Ставится дата последнего дня работы сотрудника, ссылаясь на статью за грубое нарушение |
| По причине смерти сотрудника | В трудовую книжку ставится дата смерти сотрудника данные про документ |
При этом имеется взаимное согласие, когда оба партнера понимают, что срыв сроков оказания услуг делает дальнейшее сотрудничество невозможным и приходят к консенсусу без привлечения судебных органов.
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| • место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании. |
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу , указаны в перечне , утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 . Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.
Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.
Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.
Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.
Внимание: за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ).
4. Статья: За неоформление трудового договора накажут отдельно
Разработаны и внесены в Госдуму РФ законопроекты, которыми предлагается закрепить новый состав правонарушения – неоформление трудового договора с работником согласно трудовому законодательству, а также наделить трудовых инспекторов правом обращения в суд.
Соответствующие изменения подготовлены в Кодекс РФ об административных правонарушениях. В частности, за неоформление трудового договора планируется наказывать административным штрафом.
Его размер составит для должностных лиц – от 3 тыс. до 7 тыс. руб., для предпринимателей – от 3 тыс. до 7 тыс. руб. и для юридических лиц – от 50 тыс. до 70 тыс. руб. Или накажут административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.*
Кроме того, в Госдуму внесен законопроект, направленный на расширение возможностей по защите и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан.
Документом предлагается закрепить в статье 357 Трудового кодекса РФ право государственных инспекторов труда на обращение в суд.
5. Статья: Какие меры может предпринять компания, чтобы восстановить утраченные документы
Лишиться первичных и иных документов организация может по разным причинам: небрежное обращение с ними самих сотрудников, возникновение форс-мажорных обстоятельств и др. В каком объеме нужно восстанавливать утраченные документы? Что будет, если этого не сделать?
Если компания не предоставит документы на проверку по причине их утраты, налоговики или проверяющие из фондов могут исчислить налоги и сборы с помощью расчетного метода. Их сумма может оказаться выше заявленной компанией, что повлечет за собой доначисления и штрафы. Кроме того, если будет установлено, что именно по вине организации не обеспечена сохранность документов, к ней могут быть применены различные виды ответственности — вплоть до уголовной.
Во избежание налоговых рисков при утрате документов до истечения срока их хранения организация должна их восстановить. Для этого ей придется обратиться к контрагентам, в банк и к иным источникам информации.
Какие действия предшествуют процедуре восстановления документов
При утрате документов организация обязана зафиксировать этот факт и выяснить причины утраты.
Документы утрачены по вине работника . В этом в первую очередь нужно получить письменные объяснения от сотрудника, который допустил утрату документов (ст. 193 ТК?РФ ).
Далее руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании на основании письменных объяснений работника и издает соответствующий приказ. Он оформляется в произвольной форме, если дисциплинарное взыскание — это замечание или выговор. Если дисциплинарным взысканием является увольнение, то издается приказ по форме №?Т-8 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №?1 (письмо Роструда от 01.06.11 №?1493-6-1 ). И только после этого компания принимает меры по восстановлению документов.
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Отзыв Горекого Б.И. Благодарность Юрию Владимировичу от Горекого Б.И. за проведенную консультацию по правам семьи.
Благодарность к Соловьеву Константину Васильевичу Очень рада, что меня принимали на консультацию к Соловьеву Константину Васильевичу. Прекрасный, очень грамотный юрист. Примите мою благодарность за отличное обслуживание. Спасибо!
Валадзе Г.Г. 17.08.2018 г.
Благодарность Василию Анатольевичу Уважаемая Любовь Владимировна.
Хочу выразить благодарность Василию Анатольевичу в грамотной юридической помощи в решении моего непростого дела. Желаю Вам и Вашей компании дальнейшего процветания и успехов в Вашем нелегком труде.
От чистого сердца и с наилучшими пожеланиями. 03.05.2018 г.
Форма дополнительного соглашения.
Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.
Когда заключается допсоглашение?
Когда наемному работнику приносят на подпись документ, возникает вопрос, что такое доп. соглашение, и зачем снова подписывать бумаги, ведь человек не менял работодателя. Под доп. соглашением к трудовому договору понимают локальный акт, закрепляющий волеизъявление работника и компании относительно изменения некоторых положений действующего контракта.
После того, как руководитель компании и наемный работник ставят подписи на документе, оно вступает в силу, становясь частью трудового контракта.
О внесении изменений в договор рассказывается в ст. 72 ТК РФ. В частности, корректировать условия труда возможно, но только, если обе стороны трудовых отношений согласны их изменить. После подписания документ является основным в процессе регулирования отношений с компанией, все нормы, установленные договором, обязательны к исполнению.
Нормативное закрепление
Согласно статье 74 Трудового Кодекса, как минимум за 2 месяца до внесения поправок в трудовое соглашение, руководство обязано оповестить всех участников договора. Оповещение должно происходить в официальном виде, т.е. в виде письменного документа с личной подписью каждого сотрудника.
Специальной формы для оповещения законодательством не предусмотрено.
- Примерно можно начать его таким образом: “ООО «ПовестьИздат» уведомляет редактора Фадеева Федора Павловича об изменениях условий трудового договора с 25 декабря 2018 года“. После этого следует указать все пункты обновленного соглашения.
- Завершается оповещение таким образом: «в случае несогласия редактора с новыми пунктами договора, согласно положениям статьи 74 ТК руководство предлагает следующие вакансии. В случае отказа от таковых, редактор может быть уволен по пункту 7 части 4 статьи 77 ТК».
Форма дополнительного соглашения.
Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.
Обратите внимание:
В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.
В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.
Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.
Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на работников.
Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.
И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.
Когда заключать допсоглашение не требуется?
В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.
В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.
Еще по теме Вступление в действие и изменение соглашения:
- Вступление в действие и изменение коллективного договора
- Пресечение ограничивающих конкуренцию соглашений и согласованных действий хозяйствующих субъектов. Ответственность и санкции за нарушающие антимонопольное законодательство соглашения и согласованные действия хозяйствующих субъектов, защита прав потерпевших от таких соглашений и согласованных действий
- 3. Германский вопрос после вступления в силу парижских соглашений
- Порядок заключения, исполнения, изменения, расторжения и признания недействительным соглашения об уплате алиментов.
- Предупреждение и согласование ограничивающих конкуренцию соглашений и согласованных действий хозяйствующих субъектов
- Раздел 6. Консультации между государствами-членами по действующим международным соглашениям
- 12.5. Вступление договора в силу. Действие международного договора
- ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ КОУЧ- НАСТАВНИКА ПО ИЗМЕНЕНИЮ И РАЗВИТИЮ СОТРУДНИКА