Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подводные камни увольнения по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Трудовом кодексе нет причин, которые обязывают заключать соглашение. Сотрудник может прибегнуть к этой процедуре в любой ситуации, если считает нужным. Но составлять соглашение с работодателем разумнее всего тогда, когда у работника есть рычаги для успешных переговоров.
Чем увольнение по соглашению сторон может быть удобно работнику
✅ Можно предлагать свои условия: например, уйти без двухнедельной отработки, получить дополнительную компенсацию в виде 1–3 окладов или что-то другое.
✅ Уволиться быстро, без привязки ко времени. Его можно инициировать в любое время: в отпуске, в декрете, на больничном. Например, когда вы нашли новую работу и вас просят выйти быстрее, чем через 14 дней.
✅ Защитить личные границы. Необязательно озвучивать причину увольнения, если инициатива ваша. Например, если уходите к конкурентам, на другую должность и не хотите делиться этим с коллегами и начальством.
✅ Сберечь репутацию, если уходите не по своей воле. Например, если нарушили правила или не сложились отношения в коллективе. Вместо записи, вроде: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя…» появляется «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон…».
✅ Поскольку увольнение по соглашению сторон — это более удобный для работодателя способ закончить отношения, некоторые руководители считают его признаком договороспособности человека.
Что нужно сделать, чтобы уволиться по соглашению
Вот порядок действий, которые необходимо выполнить работнику, чтобы уволиться по соглашению:
- Составить соглашение в двух экземплярах — один для себя, второй для работодателя.
- Прийти на переговоры к работодателю, обсудить соглашение и внести в него изменения, если это требуется.
- Получить один экземпляр соглашения с подписью работодателя.
- Подписать приказ о прекращении трудовых отношений.
- Получить стандартные для увольнения документы.
В каких ситуациях имеет смысл увольняться по соглашению
Рассмотрим три примера, в которых у работника сильная переговорная позиция:
👩 Без помощи сотрудника новичку будет тяжело разобраться. Ирина работает наладчиком сложного технологического оборудования. Сотруднику, который займёт её должность, потребуется длительное обучение и адаптация. Ирина предлагает работодателю подписать соглашение: она два месяца отвечает на вопросы нового сотрудника по телефону, а работодатель заплатит ей компенсацию.
👨 Поиск замены для сотрудника займёт много времени. Виктор — хороший руководитель цеха, и найти ему замену будет непросто. Чтобы работодатель успел подыскать нового руководителя, Виктор предлагает подписать соглашение: он отработает два месяца перед увольнением, но раз в неделю сможет свободно ходить на собеседования в рабочее время.
👩 У сотрудника хорошие отношения с работодателем. За пять лет Валерия подружилась с руководством, но достигла потолка в карьере внутри компании. Она хочет уволиться, чтобы развиваться дальше. У Валерии хорошие отношения с начальником, и она смогла договориться, чтобы работодатель сохранил ей льготы — ДМС и допуск к онлайн-библиотеке — на два месяца.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
По большому счету расторжение трудовых отношений по соглашению сторон – это увольнение по собственному желанию, поскольку инициатором также выступает работник и только он. Отличие в том, что при уходе с предприятия по собственному желанию служащий должен обязательно отработать две недели и никак иначе. То есть если человеку нужно освободиться от занимаемой должности двадцатого августа, заявление он должен подать не позднее шестого августа – иначе не успеет.
Совсем иначе обстоит дело, если стороны заключают соглашение. В этом случае, если начальник не будет возражать, можно уйти хоть и в тот же самый день, когда написано заявление. Правда в этом случае будет затруднительно произвести с сотрудником окончательный расчет, как положено по законодательству, в последний рабочий день, но об этом тоже можно договориться.
Собственно, статья кодекса гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, главное, чтобы это всех устроило.
Что надо помнить работодателю
Ещё недавно почти все эксперты в трудовом праве считали соглашение сторон самым безопасным, безрисковым и удобным способом расторжения договора. Трудовой кодекс РФ его не регулирует, и всё, о чём лично договорятся стороны, и будет обязательным к исполнению. Надо лишь тщательно подойти к подготовке документа и всё в нём описать.
Но риск того, что сотрудник обжалует увольнение, становится всё серьёзнее. Суд с большой вероятностью встанет на его сторону. А если вы платите компенсацию при соглашении сторон, скорее всего, её не удастся вернуть, если суд восстановит сотрудника.
Учитывая это, можно порекомендовать:
- Не подписывать соглашение и приказ об увольнении день в день. Надо дать время, чтобы работник мог осознать своё волеизъявление и решение. Практика показывает, что суды очень внимательно смотрят на это.
- С другой стороны, не подписывать соглашение задолго до увольнения. Оптимальная дата увольнения — через 1–7 дней после подписания соглашения.
- Любые изменения в соглашения, все действия (обоснования, причины) фиксировать документально и подписывать живой или электронной подписью.
- Исключить любые неправомерные действия, понуждения, нарушение трудовых прав, связанных с увольнением, угроз «уволить по статье» и т. д.
- Аккуратно относиться к выходному пособию, оценивая судебные риски.
Оформление соглашения об увольнении
Для того, чтобы у сторон было меньше вопросов и претензий друг к другу, необходимо правильно составить соглашение. Одной узаконенной формы нет, но есть типовой вариант, подходящий для большинства случаев. В соглашении должны быть отражены такие стороны, как:
- Отдельной строчкой нужно указать, что и сотрудник, и его начальство дают полное согласие на то, чтобы разорвать действующий трудовой договор. Они соглашаются на это абсолютно свободно, без принуждения и находясь в твердой, трезвой памяти.
- Реквизиты разрываемого трудового договора — дата, когда он был составлен, и его номер.
- Дату последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника.
Оформление увольнения
После того, как стороны договорились о прекращении отношений, издается приказ об увольнении. В последний рабочий день сотруднику выдается заработная плата, компенсации (за отпуск и оговоренная в соглашении), трудовая книжка, справка 2 НДФЛ, справки о перечислениях во внебюджетные фонды.
Гражданин должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на нем. Несмотря на разрешение использовать в делопроизводстве произвольные формы документов, традиционно для подобных приказов применяется форма Т8, в которой содержатся все необходимые пункты.
В случае, когда гражданин не явился за деньгами и документами, работодатель должен принять меры к их доставке. Необходимо отправить заказное письмо на адрес увольняемого работника с просьбой о получении их, или разрешить отправку почтой. При согласии работника — документы отправляются заказным письмом с уведомлением о доставке.
Важно В данном случае (отправки уведомления о необходимости забрать трудовую) с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.
Запись в трудовой книжке
Все записи в трудовой книжке производятся после издания соответствующего приказа. В центральном столбце пишется текст о прекращении взаимоотношений с указанием причины – «по соглашению», дается ссылка на статью 78. Затем проставляется должность и подпись лица, уполномоченного делать записи, ставится печать. В правом столбце фиксируется номер и дата приказа об увольнении, в левом – дата записи.
Важно При написании не допускаются сокращения, наименование предприятия должно быть прописано полностью. Чернила должны быть синего или черного цвета, устойчивые к воздействию света и влаги. Допускается делать записи перьевой, гелевой или шариковой ручкой.
Правила заключения соглашения
По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.
На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:
- причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
- желаемая дата увольнения;
- размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
- подписи работника и работодателя.
Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.
Плюсы и минусы увольнения
Выгоды увольнения по взаимному согласию с администрацией для работника такие:
- он не обязан никому объяснять свое решение об увольнении;
- не требуется заблаговременно предупреждать об увольнении начальство: взаимное согласие позволит провести процедуру такого увольнения буквально одним днем;
- нет обязанности отрабатывать четырнадцать дней;
- если проштрафился до увольнения «по статье», а с руководством удалось договориться на увольнение по взаимному согласию;
- в договоренности можно выторговать для себя время, в течение которого планируется найти новую работу еще до фактического увольнения;
- перспектива найти сразу новую работу и вместе с новой зарплатой получать два месяца пособие от прежнего работодателя;
- на репутации уволенного такой вид увольнения отрицательно не сказывается, как в случае с увольнением по статье.
Минусы:
- оспорить такое увольнение практически невозможно;
- профсоюз не контролирует такую форму увольнения: придраться-то не к чему — по согласию и добровольно;
- выходного пособия от работодателя можно запросто не дождаться, если возможность его получения не прописана в договоре (увольняемый постеснялся или забыл об этом работодателю напомнить).
Плюсы увольнения сотрудника по согласию для руководства организации:
- быстрый вариант избавления от надоевшего сотрудника;
- объяснять причины никто не потребует;
- возможность договориться с работником на более выгодных для организации условиях, чем при сокращении кадрового состава;
- профсоюзу не за что зацепиться, чтобы предъявить какие-либо нарушения прав трудящихся;
- по согласию можно избавиться от работника, которого иначе не уволить;
- наиболее простая процедура.
Отрицательный момент для руководителя только один: если согласилась уволиться женщина, не знавшая на тот момент о своем интересном положении. Работодатель будет вынужден восстановить ее на работе, если от нее последует такое требование. Иначе это легко сделает судья.
Что лучше: договориться между собой или только личное желание?
Определённый тип увольнения с предприятия может быть выгоден или для работника, или для руководителя. Для первого, чаще всего, выгодно уйти по собственному желанию, а для работодателя – по соглашению. Достоинства и недостатки имеются как в первом, так и во втором случае.
Главные достоинства увольнения по соглашению:
- Работник вправе сам установить дату увольнения. Это выгодно гражданину, когда он подыскивает новое место работы, но точно ещё не знает, когда к ней должен приступить. В таком случае на старом месте человек сам регулирует сроки увольнения, но по согласованию с руководителем.
- Когда таким образом гражданин покидает место работы, он может пойти на биржу труда, встать на учёт по безработице и получать за это достойную оплату. Этот вариант действует, когда инициатором аннулирования отношений является руководитель предприятия.
- Если увольнение – это, прежде всего, желание руководителя, то сотрудник всегда вправе рассчитывать на денежную компенсацию.
- Трудовой стаж ещё длится в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений.
Среди недостатков данного способа можно отметить следующие:
- Если работник и работодатель согласовали и всё обсудили, заявление подписано обеими сторонами, то увольняющийся гражданин уже не сможет передумать. Увольнение в данной ситуации произойдёт в любом случае.
- Увольнение по соглашению не предусматривает по закону никаких пособий и выплат, всё происходит по согласованию сторон. Если попадётся недобросовестный работодатель, он может не выплатить гражданину ни копейки.
- Аннулировать заявление на увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке никто не имеет право.
- При устройстве на новое место работы директор может попросить разъяснить причину своего увольнения с предыдущего места.
- Уволить по данному способу работодатель может даже беременную или находящуюся в декрете женщину.
Увольнение по собственной инициативе имеет следующие преимущества:
- Данный способ увольнения даёт гражданину большие гарантии. Всегда при таком повороте событий, увольняющийся получает компенсационные выплаты.
- Увольняясь по личной инициативе, в трудовой книжке человек получает стандартную запись, по которой не возникает вопросов у следующих работодателей.
- Изъявив личное желание покинуть предприятие, работник может передумать, и остаться работать.
Среди недостатков такого рода увольнения отмечают такие:
- После личной просьбы гражданина об увольнении он обязан ещё участвовать в рабочем процессе 14 дней.
- Увольнение всегда согласовывается с профсоюзными организациями.
- Пособие по безработице будет минимальным.
- Стаж прерывается сразу же.
Директор фирмы и работник вправе самостоятельно выбирать наиболее выгодный для себя способ увольнения, взвесив все «за» и «против».
Характерные особенности
Если увольнение происходит по инициативе работника, то перво-наперво, об этом необходимо уведомить нанимателя. Делается это с помощью заявления, в котором работник излагает просьбу об увольнении либо предлагает заключить соглашение о расторжении трудового договора.
Если же инициатором увольнения с должности выступает работодатель, то он также имеет право направить работнику предложение завершить трудовые отношения.
Внимание! Принцип увольнения по соглашению сторон изначально подразумевает достижение согласия касательно всех нюансов прекращения трудовых отношений.
Каким образом будет достигаться это согласие – вопрос открытый. При соглашении закон не требует прохождения особых процедур, которые в обязательном порядке должны быть для фиксации наличия взаимного согласия.
Но на практике такое согласие обычно отражается в письменном соглашении о расторжении трудового договора. Составляется оно в свободной форме, где стороны указывают ключевые моменты увольнения: дата ухода и суммы тех или иных выплат.
Преимущества увольнения по соглашению сторон!
Ели вы увольняетесь по соглашению, то оно дает вам возможность уволиться в оговоренную дату, как правило удобную для вас. А в случае скажем увольнения по собственному желанию, когда пишется заявление, работнику по закону необходимо отработать 2 недели перед увольнением, это называется отработка.
Пожалуй есть один недостаток, так как после подписания соглашения работник не может передумать, как в случае с заявлением которое можно отозвать, но и при соглашении возможно остаться на работе в случае если работник передумал, но здесь все будет зависеть от воли работодателя.
Работник при увольнении по соглашению сторон может добиться от работодателя большей компенсации, к тому же стаж идет работнику при увольнении по соглашению сторон в течении месяца после увольнения и в случае когда работник увольняется по соглашению и встает на учет в службе занятости, он может рассчитывать на более высокое пособие, чем при увольнении по собственному желанию.
Компенсации и выплаты
В заключаемом соглашении стороны самостоятельно могут установить размер компенсации за освобождение от должности. Особенно это касается случаев сокращения штата.
К основным выплатам, производимым работодателем, относятся:
- оплата листка временной нетрудоспособности;
- зарплата за отработанное время;
- компенсация неиспользованного ежедневного отпуска согласно отработанному количеству месяцев.
Локальным документом могут быть предусмотрены:
- материальная помощь;
- премия (ежемесячная, ежеквартальная);
- выходное пособие при увольнении;
- компенсация вредных условий труда.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.