Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Процедура замены фамилии и паспорта через МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве
Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).
Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
Документы необходимые для смены фамилии
Для смены фамилии гражданину вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы, в зависимости от причины смены:
- Фотографии заявителя размером 35х45 мм – 4шт;
- Документ, удостоверяющий личность заявителя;
- Свидетельство о рождении заявителя;
- При смене фамилии при замужестве — свидетельства о заключении брака;
- При смене фамилии после развода — предоставление свидетельства о расторжении брака;
- Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
- Свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
- Другие документы, которые могут подтвердить причину, указанную заявителем в качестве основания для смены фамилии.
Смена фамилии после нескольких лет в браке
С мужем живем 7 лет в офиц. браке. Фамилию оставила девичью. Сейчас решила взять фамилию мужа. Можно ли это сделать, получив новое свидетельство о браке или придеться менять все документы(начиная со свид-ва о рождении моего и т. д.), как при перемене фамилии на любую другую? Спасибо.
Обратилась в ЗАГС г. Балашихи, хочу взять фамилию мужа. При регистрации брака(в 2023г.) оставила свою. Но сейчас, как пояснили там, это сделать невозможно, полагаясь на новое семейное законодательство. Т. Е., если хотите, то меняйте фамилию(в широком смысле) и все документы. Это правда? Или с ними можно поспорить? Всетаки возможно мне сейчас поменять свою фамилию на фамилию мужа?
🗣 Этот аспект носит оценочный характер, и истец часто требует сумму, несоразмерную причиненным ему нравственным страданиям.
☑ Это указывает, что пострадавший вправе получить полную сумму ущерба, соразмерно степени тяжести вреда здоровью, но и упущенную финансовую выгоду.
Смена фамилии после замужества (документы)
Смена фамилии через несколько лет после замужества
- Заявление.
- Старое водительское удостоверение.
- Новый паспорт.
- В случае наличия временной регистрации — справка, которая ее подтверждает.
- Карточка водителя.
- Копия свидетельства о браке.
- Чек, свидетельствующий об оплате государственной пошлины (две тысячи рублей).
Чтобы обновить паспорт при смене фамилии, потребуется получить свидетельство о данном факте в отделении ЗАГСа, после чего обратиться в МФЦ или паспортный стол. Рекомендуется обращаться в учреждение по адресу своей регистрации – в противном случае сроки оформления документа будут затянуты.
При необходимости оформить временное удостоверение личности женщине потребуется обратиться в МВД.
Если вовремя не сменить паспортные данные, то нарушитель рискует столкнуться со штрафом в несколько тысяч рублей и с другими видами наказания.
Порядок замены паспорта
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.
Штрафы при несвоевременной замене
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Если вы не сменили права, и при этом и не ездите на авто, то никто не будет вас наказывать. Но если вы сели за руль с недействительным ВУ, то при выявлении этого факта вас оштрафуют. Поэтому если водить авто после свадьбы не входит в ваши планы, права можете не менять.
И совсем по-другому выглядит ситуация, если дело касается замены паспорта РФ после смены фамилии. Вы обязаны поменять данный документ. Если вы этого не сделайте, к вам будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа за несвоевременную замену паспорта составляет от 2 до 5 тысяч рублей. Все зависит от города, в котором вы проживаете. В Москве штраф больше, в Твери меньше. Обратите внимание, что с 2019 года суд может при незначительных нарушениях (например, просрочка пару дней) не наказывать гражданина штрафами.
Как поступить, если вы просрочили замену паспорта? Для начала необходимо оплатить штраф, если таковой будет на вас наложен. Затем вместе с квитанцией об уплате штрафа нужно подать необходимый комплект документов (о нем говорилось в самом начале) для получения нового удостоверения личности. Новый документ вам выдадут не позднее 10 суток с момента подачи заявления.
В данной статье были перечислены разные документы, которые есть у большинства жителей нашей страны. Какие-то из них подлежат обязательной замене после того как вы поменяете фамилию, а какие-то менять не нужно. Что-то из них нужно заменить сразу, а что-то может и подождать. Где-то нужно будет заплатить полную стоимость, а где-то со скидкой. Как вы это будете делать, решать только вам.
Смена документов по месту работы
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
- вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
- корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
- оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.
В чем разница между образцами
С 2018 года граждане нашей страны имеют право выбора оформления заграничного паспорта по одному из образцов: предыдущего поколения и нового. Основные различия их в следующем:
| Предыдущий образец | Новый | |
| Период действия | Пять лет | Десять лет |
| Пересечение границ | Обычное | Ускоренное |
| Количество листов | 36 страниц | 46 страниц |
| Наличие папиллярных узоров пальцев рук | Отсутствует | Наличие чипа |
| Стоимость | Осталась на прежнем уровне | На порядок выше |
Из-за встроенного электронного микрочипа новый вариант паспорта называется биометрическим, в котором содержится вся персональная информация о владельце (ФИО, папиллярные узоры пальцев рук (отпечатки), адрес проживания и т.д.)).
Процедура оформления и получения загранпаспорта при смене фамилии ни чем особенным не отличается. Все этапы проходят в общем порядке, как при первичном обращении.
Перечень необходимых документов
В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.
- Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
- Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
- Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
- Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
- 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.
Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:
- Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
- Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Срок сдачи этого документа не указан в законе. Но чтобы не было многих проблем при посещении другой страны, необходимо сделать это в ближайшее время. Замена документа после замужества выполняется ОВИР или ФМС. Для этого потребуется подготовка:
- Заявления, подаваемого в 2 экземплярах. Их надо заверить по месту обучения или работы с обозначением старой фамилии, времени и места ее смены. Еще необходимо обозначить все места учебы/работы за последние 10 лет.
- Копии трудовой книжки, заверенной кадровой службой или начальником. Если при подаче документации человек не работает, надо предоставить оригинал.
- Нового паспорта. Требуется его оригинал и копии всех листов с надписями.
- Квитанции о госпошлине. За старый загранпаспорт требуется оплатить 1000 рублей, а за новый – 2500.
- 4 фотографии размером 35 х 45 мм.
- Свидетельство о браке.
- Старого загранпаспорта.