Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на новые 7 и 8 формы алкодеклараций в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Как работать с календарем
В самом календаре предельные даты сдачи отчетов и уплаты обязательных платежей выделены оранжевым цветом.
Для удобства пользователей в календарь встроили три фильтра:
- виды отчетности: можно выбрать все виды отчетности или посмотреть список форм по назначению — бухгалтерские и налоговые, по сотрудникам, статистические, экологические, алкогольные;
- контролирующие органы: определяйте ведомство, в которое нужно отчитаться — ФНС, СФР, Росстат, РПН, ФСРАР, затем смотрите список обязательных форм и сроки их сдачи;
- системы налогообложения: смотрите обязательные отчеты для своего налогового режима — ОСНО, УСН, ПСН.
Как сдать декларации 7 и 8
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Важно: если деятельность в отчётном периоде не велась, продаж не было и остатков алкогольной продукции на конец квартала нет, то нулевую отчётность сдавать не нужно. Такое правило содержится в п.21 Приказа № 396.
Это, пожалуй, самая важная информация, с которой стоит ознакомиться перед организацией торговли пивом. Учитывая, что пиво – это алкогольный напиток, понятно, что оно не должно быть доступным в любом месте и время.
Пивной алкоголизм развивается быстро и незаметно, что особенно опасно для детей и женщин. И если для торговцев пивом большие объёмы продаж – это прибыль, то покупатели пенного напитка за неумеренное его потребление расплачиваются своим здоровьем. Надо с пониманием относится к запретам, установленным в статье 16 закона № 171-ФЗ, в конечном счёте они действуют для блага всего общества.
1. Запрещено продавать пиво в следующих объектах и прилегающим к ним территориям:
- детские, образовательные и медицинские учреждения;
- спортивные и культурные объекты;
- общественный транспорт всех видов и его остановки;
- АЗС;
- рынки, вокзалы, аэропорты и другие места массового скопления граждан (за исключением предприятий общепита);
- военные объекты.
2. Пиво может продаваться только в стационарных торговых объектах, поэтому здание должно иметь фундамент и быть внесено в реестр недвижимости. То есть, такие временные сооружения, как ларьки и киоски, не подходят для продажи пива, исключение – предприятия общепита. Что касается площади торгового объекта, то если кроме пива продаётся крепкий алкоголь, то действует ограничение:
- не менее 50 кв. м. в городах
- не менее 25 кв. м. в сельской местности.
При торговле только пивом ограничений по площади не установлено.
3. Время продажи пива ограничено периодом с 8 до 23 часов, кроме точек общественного питания.
4. Категорически запрещена продажа пива несовершеннолетним. За продажу алкогольной продукции в этом случае наказываются (статья 14.16 КоАП РФ):
- продавец – от 30 до 50 тысяч рублей;
- должностное лицо (ИП или руководитель организации) – от 100 до 200 тысяч рублей;
- юридическое лицо – от 300 до 500 тысяч рублей;
При любых сомнениях в возрасте покупателя продавец должен запросить документ, удостоверяющий личность. Кроме того, за продажу пива несовершеннолетним возможна и уголовная ответственность. Учтите, что полицейские часто устраивают контрольные рейды с привлечением молодых людей для того, чтобы спровоцировать такую незаконную продажу. Лучше перестраховаться и запросить паспорт, даже если покупатель выглядит достаточно взрослым.
Как заполнять декларации
ФСРАР заявил, что бесплатная программа «Декларант-Алко» больше не будет обновляться. Придется заполнять формы вручную либо перейти на автоматизированный сервис. Второй вариант удобнее, быстрее, меньше риск ошибок и дополнительных проверок.
За ошибки в алкодекларациях надзорные органы вынесут предупреждение или назначат штраф. За многократные нарушения аннулируют лицензию (ст. 15.13 и 19.7 КоАП РФ, п. 3 ст. 20 Федерального закона № 171-ФЗ).
- За неверные сведения грозит штраф для ИП от 5 000 до 10 000 ₽, для юрлица в 10 раз больше.
- За неполные данные в отчетности ИП получит предупреждение или ему выпишут штраф 300-500 ₽. Юрлицо заплатит от трех до пяти тысяч рублей.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2021 г. | 20.01.2022 |
| 1-й квартал 2022 г. | 20.04.2022 |
| 2-й квартал 2022 г. | 20.07.2022 |
| 3-й квартал 2022 г. | 20.10.2022 |
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.
Особенности заполнения и сдачи алкогольной декларации
Вся отчётность по алкогольной продукции, в том числе формы 7 и 8, заполняется исключительно в электронном виде. Далее документы необходимо направить в региональные органы исполнительной власти, выдающие алкогольные лицензии. В разных субъектах РФ они носят разные наименования: в Москве — департамент торговли и услуг, в Московской области — министерство потребительского рынка и услуг и т.д.
Отчёты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и сдаются в госорган по месту регистрации компании или ИП.
В течение суток после сдачи отчётности в орган исполнительной власти субъекта Федерации (п. 16 Порядка) необходимо подать электронную копию декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Алкогольная декларация в сфере розничных продаж
До конца 2017 года все, у кого есть алкогольная лицензия, должны были ежеквартально подавать декларацию в установленной законом форме. В 2018 году изменения в законодательстве коснулись Федерального закона №171-ФЗ, в связи с чем требования к алкогольной отчетности поменялись. Рассмотрим, что именно стало иначе и как это отразилось на лицах, имеющих отношение к производству и реализации алкоголя.
Справка. Алкодекларация не содержит сведений о доходах и подается не в налоговую, а в ФСРАР. Она составляется с целью осведомления госорганов о количестве изготовленного и проданного алкоголя. Существует несколько форм декларации — отдельно для опта, розницы, производителей, перевозчиков, продавцов и т. д.
Сроки подачи алкогольной и пивной декларации
Алкогольные и пивные декларации предоставляются поквартально в установленные сроки:
2019 ГОД:
- 1 квартал 2019 с 01.04.19 по 22.04.19 включительно
- 2 квартал 2019 с 01.07.19 по 22.07.19 включительно.
- 3 квартал 2019 с 01.10.19 по 21.10.19 включительно.
- 4 квартал 2019 с 01.01.20 по 20.01.20 включительно.
В 2019 сроки сдачи деклараций по алкоголю и пиву выпадают на выходной день всех отчетных кварталов, кроме 4 квартала. Поэтому последний отчетный день выходного дня, переносится на первый рабочий.
2020 ГОД:
- 1 квартал 2020 с 01.04.20 по 20.04.20 включительно
- 2 квартал 2020 с 01.07.20 по 20.07.20 включительно.
- 3 квартал 2020 с 01.10.20 по 20.10.20 включительно.
- 4 квартал 2020 с 01.01.21 по 20.01.21 включительно.
Все хозяйствующие субъекты, торгующие в розницу пивом и производными от него напитками, а также занимающиеся его поставками, перепродажей и пр. должны отчитываться по форме № 12 из приказа № 231 сразу в два места: вначале в региональную службу по алкоголю и затем в течение суток — в федеральную. Срок сдачи — 21 октября. Его нарушение чревато штрафными санкциями. И для организаций, и для ИП декларация на пиво в 3 квартале 2021 года не претерпела никаких изменений, заполнить и отправить нужно ту же самую форму, что и ранее.
Источники:
- постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 (ред. от 29.12.2018)
- приказ Росалкогольрегулирования от 05.08.2013 № 198 (ред. от 22.09.2015) «О формате представления в форме электронного документа деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей…»
- приказ Росалкогольрегулирования от 23.08.2012 № 231 (ред. от 23.06.2015) «О Порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании…»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Декларации за 1 квартал 2021 примут только в новой форме
ВАЖНО!
Декларации об объеме производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции за I квартал 2021 года необходимо сдать по новым формам и форматам.
Постановлением Правительства РФ от 09.06.2020 № 841 упразднены прежние формы и форматы алкогольной отчетности. Действуют только формы из приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.
В Росалкогольрегулирования сообщили, что участникам рынка, которые уже представили декларации за I квартал 2021 года по старым формам (признанными утратившими силу), следует сдать алкогольные декларации повторно с использованием действующих форм. В противном случае отчетность признают несданной с наступлением негативных последствий за такое правонарушение.
Что нового в алкогольной отчетности 2020
Сдача алкогольной декларации в ФСРАР в 2020 году имеет некоторые нюансы. В особенности, это касается отчетности по формам №11 и №12.
Теперь некоторым представителям алкобизнеса не придется заполнять отчет по форме №11, а другим нужно будет сдавать документ по форме №12. Например, если компания не относится к предприятиям общепита, занимается выпуском крепкого алкоголя, использует онлайн-кассы и данные о реализованной продукции передаются в ЕГАИС, то она освобождается от заполнения формы №11.
В алкодекларацию 2020 были внесены некоторые поправки. Например, в разделе 1 убрали графу, в которой отображались поступления по импорту. В форме №8 (ранее №12) были добавлены графы перемещения между подразделениями. До тех пор, пока Минфин не утвердит обновленный вид деклараций в электронном виде, отчетность следует сдавать по прежнему формату.
Особенности сдачи алкогольной отчетности
Не стоит предоставлять документ в последний день отчетного периода, поскольку при обнаружении ошибки отчет не будет принят.
Соответственно, юрлицо оштрафуют: размер штрафа для ИП — 5-10 тыс. руб., для предприятий — 50-100 тыс. руб.
Алкогольная декларация сдается каждый квартал до 20 числа месяца, который идет за отчетным периодом.
В 2020 году график сдачи отчетности такой:
- 1 квартал – до 22 апреля
- 2 квартал – до 22 июля
- 3 квартал – до 21 октября
- 4 квартал – до 21 января 2021 года
Относительно данных об объемах собранного винограда, то они должны предоставляться единожды в год (до 15 февраля года, который следует за сбором винограда).
Согласно законодательству алкогольная отчетность передается через личный кабинет, который создается представителем алкогольного рынка на сайте ФСРАР.
Сдавать алкогольную отчетность обязаны:
- предприятия, закупающие, поставляющие, хранящие, перевозящие и реализующие алкоголь в розницу
- ИП, реализующие пиво (пивные напитки) в розницу
- сельскохозяйственные производители вин (учитываются игристые напитки, шампанское)
- другие представители алкобизнеса по операциям, которые не проходят через ЕГАИС
Новые формы алкогольной и пивной декларации 2021
- Формирование декларации за отчетный период в формате XML.
- Выгрузка сформированной декларации.
- Подписание декларации квалифицированной электронной подписью.
- Архивирование декларации.
- Шифрование декларации.
- Отправка декларации через личный кабинет.
С помощью КриптоАРМ ГОСТ вы можете подписать, заархивировать и зашифровать декларацию. Достаточно сформировать и выгрузить декларацию, подготовить к отправке в КриптоАРМ ГОСТ, а затем отправить её через личный кабинет.
С 1 ноября 2020 года вся продукция должна быть учтена помарочно, даже, если она принималась как партионно-учтенная. Ключевые моменты:
-
Можно списывать и переносить продукцию со второго регистра на первый до 1-го марта 2021 года
-
С первого регистра нельзя списывать алкоголь, если марки не зафиксированы. Зафиксировать их нужно до 1-го апреля 2021 года
Но есть и хорошая новость — почти все поставщики указывают PDF-417 как поштучно-учтенные. Советуем вам проверить ваших поставщиков.
-
С 15 января 2021 года вводится запрет постановки на баланс на 2-й регистр.
-
С 1 марта 2021 года начинается постепенная отмена использования 2-го регистра для маркированной алкогольной продукции. Вводится запрет на списание маркированной продукции чеками со 2-го регистра.
-
С 1 апреля 2021 года нужно полностью перевести продукцию в поштучный учет. Вводится запрет на привязку штрих-кодов к партии вне пересортицы продукции, а также полный запрет перевода на 2-й регистр маркированной продукции.
С 1 февраля 2021 года максимальный срок нахождения накладной «в пути» — 60 дней. Если за этот период накладная не будет принята, то статус изменится на «Не принята получателем» и продукция будет возвращена на остатки отправителю. До этого момента нужно будет проверить, что все накладные приняты.
Также с 1 февраля 2021 года устанавливается срок — 7 календарных дней, в течение которого можно отозвать акты списания.
-
Сверку остатков с декларацией по остаткам
-
Списания на соответствие с МРЦ
-
Алкожурнал
-
Наличие остатков на юридическом лице без лицензии
-
Устав, регистрационные документы и документы о назначении руководителя
-
Договор аренды или покупки помещения, технические и кадастровые паспорта на помещения
-
Документы, если арендуете или сдаете в аренду аппараты для производства алкоголя
-
Сертификаты или декларации на алкоголь
-
Условия хранения
Алкоголь хранят при температуре от 5 до 25 градусов и влажности не более 85%. Вместе с алкоголем можно хранить нескоропортящиеся продукты, посуду, сувениры, магниты.
Что бухгалтеру важно знать об алкоголе, даже если он не пьет
Обязательное декларирование алкогольной продукции варьируется в зависимости от сферы занятости налогоплательщика. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование.
В дополнение к этому нормативному акту имеется отдельное постановление правительства, которым установлено, как осуществляется сдача декларации в росалкорегулирование (постановление правительства РФ №815 от 09.08.2012). С 1 января 2021 ПП РФ № 815 утрачивает силу, но за 2020 год отчитываемся по-старому.
Полная таблица и сроки сдачи отчетности по алкоголю в 2021 году по действующему ПП РФ № 815.
|
О чем надо отчитаться |
Номер приложения в постановлении правительства №815, где представлена форма отчета |
Предельный срок сдачи алкогольной декларации за 4 квартал 2020 года |
|---|---|---|
|
об объеме производства и оборота алкогольной продукции |
приложение №1 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №2 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №3 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №4 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №5 |
До 20.01.2021 |
|
об использовании производственных мощностей |
приложение №6 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции |
приложение №7 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи |
приложение №8 |
Предельные сроки сдачи декларация егаис по пиву — до 20.01.2021 |
|
об объеме винограда, собранного для производства винодельческой продукции |
приложение №9 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского) |
приложение №10 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции, в том числе винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, защищенным наименованием места происхождения, и полного цикла производства дистиллятов |
приложение №11 |
До 20.01.2021 |