Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости оформления совмещения: как избежать рисков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.
Особенности внутреннего совместительства
Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.
Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.
Внутреннее совместительство или внутреннее совмещение
Надлежит различать следующие термины:
- Совместительство — выполнение работником в свободное от основной трудовой деятельности время другой работы на регулярной основе. При этом для оформления трудовых отношений в рамках совместительства необходимо заключать отдельный трудовой договор. Совместительство может быть как внутренним, когда дополнительный трудовой договор заключается с тем же работодателем, что и основной, так и внешним, когда дополнительный трудовой договор заключается с иным работодателем (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
- Совмещение — выполнение сотрудником, наряду с определенной в трудовом договоре работой, дополнительных функций по иной или такой же профессии за дополнительную плату. Заключать еще один трудовой договор не требуется, достаточно оформить допсоглашение к уже имеющемуся (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение, в отличие от совместительства, возможно только в рамках трудовых отношений с одной организацией (т. е. может быть только внутренним).
Внутреннее совмещение: как оформить расторжение соглашения
Следует учесть, что процедура расторжения трудовых отношений в рамках совмещения гораздо проще, чем при совместительстве (во 2-м случае фактически производится увольнение с одной из должностей).
Совмещение должностей оформляется на определенный срок, который прописывается в сопутствующей документации. Соответственно, выполнение дополнительной работы и ее оплата прекращаются с момента истечения указанного срока. Закон не предписывает оформлять специальную документацию для фиксации данного факта. Однако руководитель может издать отдельный приказ о завершении совмещения и прекращении выплат в целях исключения возможных споров с работником.
Важно! Если работодатель хочет досрочно отказаться от услуг работника в рамках совмещения, ему достаточно просто уведомить об этом последнего за 3 дня без указания причин (абз. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичное право предоставлено и работнику.
Конкретных требований к такому уведомлению (помимо того, что оно должно быть письменным) законодатель не предъявляет. Вместе с тем представляется целесообразным знакомить работника с таким извещением под расписку. У работника, направляющего уведомление работодателю, также должно остаться письменное подтверждение.
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.
Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.
Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:
- заключается между работником и его текущим работодателем;
- составляется обязательно;
- дополняется заявлением на совместительство;
- содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
- содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
- содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
- содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.
Трудоустройство по совместительству или совмещению имеет кардинальные отличия, наглядно представленные в таблице:
| Характеристики | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Заключение договора | Да | Нет (дополнительное соглашение) |
| Издание приказа по предприятию | Да, о приеме | Да, о совмещении |
| Присвоение табельного номера | Да | Нет |
| Учет рабочего времени в табеле | Да | Нет |
| Оформление новой личной карточки | Да | Нет |
| Отражение в трудовой книжке | Да | Нет |
| Рабочее время | Половина основной нормы | В пределах рабочего дня |
| Вознаграждение | Согласно отработанному времени или выработке | Фиксировано, в процентном или суммовом выражении |
| Предоставление отпуска | Да | Нет, но сумма учитывается в среднем заработке |
| Испытательный срок | Да, но условие применяется редко | Нет |
| Прекращение работ при приеме (возвращении на должность) постоянного работника | Да | Да |
| Учет работника при подсчете средней численности | Да, пропорционально ставкам | Нет, только в одинарном размере |
| Порядок увольнения | Уведомление за 2 недели | Уведомление за 3 дня |
Можно ли запретить работнику совместительство?
«Хочу устроиться по совместительству в другую организацию, но там потребовали принести справку с основного места работы. Однако в трудовом договоре по основному месту работы есть условие о запрете работы по совместительству в других организациях. Работодатель, ссылаясь на этот пункт договора, отказывается выдавать справку, мотивируя тем, что такая загруженность не позволит качественно выполнять основную работу».
Ситуацию по просьбе прокомментировала эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– «Действительно, лица, поступающие на работу по совместительству в другую организацию, обязаны вместо трудовой книжки предъявить справку с основного места работы по утвержденной .
Основное место работы – организация, в которой работодатель ведет трудовую книжку работника.
Работа по совместительству – другая оплачиваемая работа, выполняемая помимо и в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора.
Как оформить совместительство у одного работодателя?
На каждого основного работника на предприятии формируется личное дело, в котором находятся не только ксерокопии предоставленных ранее документов, но и распорядительные документы, подтверждающие кадровые перемещения на протяжении трудовой деятельности сотрудника в компании.
Если сотрудник принимается в качестве внутреннего совместителя, у него уже имеется сформированное личное дело со всеми необходимыми документами, и, тем не менее, учитывая, что совместительство является дополнительной занятостью по другой должности, на дополнительного работника формируется новый пакет документов.
На основании ст.283 ТК РФ внутренний совместитель должен предоставить:
- паспорт ( копию);
- документ, подтверждающий наличие определенной квалификации, разряда либо иных навыков, для выполнения определенного вида работы;
- заявление о приеме по совместительству.
Внутреннее совместительство по одной должности
Работникам, взявшим на себя совмещение в дополнительную нагрузку, доплату производят вместе с начислением отпускных или больничных. Такие отношения могут быть расторгнуты по соглашению сторон с инициативой со стороны работника либо же – руководителя предприятия.
Премиальные подчиненный, совмещающий в одно рабочее время разные должности, может получать точно также, если бы работал по своей основной должности или по совместительству. Если же работник захочет выйти за пределы основного рабочего дня в своей производительности труда, тогда ему, безусловно, подойдет совместительство.
Тогда он может трудиться по вечерам, в ночную смену либо же в выходные дни. Причины для использования механизма внутреннего совместительства просты. Это обычно применяется для улучшения рабочего процесса на тот случай, когда нет возможности быстро найти подходящего кандидата на пустующую должность.
Особенности внутреннего совместительства
Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.
Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.
| Внутреннее совместительство |
Внешнее
совместительство |
Совмещение | Сверхурочный труд | |
| Работодатель | Один | Разные, несколько мест работы | Один | Один |
| Профессия, должность | Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной | Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости | Отличается от основной | Совпадает с основной |
| Время работы | После основного трудового дня | После основного трудового дня | Одновременно с основной работой | После основного трудового дня |
| Оформление трудоустрой-ства | Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству | Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству | Дополнительное соглашение, письменное согласие работника | Приказ и письменное согласие работника |
| Инициатор | Работник | Работник | Работодатель или работник | Чаще работодатель |
| Характер труда | Постоянный | Постоянный | Постоянный в течение периода, который установит работодатель | Периодический |
| Учет отработанного времени | Отдельный табельный номер | Отдельный табель | Один табель, один табельный номер | Один табель и один табельный номер |
| Испытатель-ный срок | Может устанавливаться | Может устанавливаться | Отсутствует | Отсутствует |
| Отпуск | Отдельно по совместительству | Отдельно по совместительству | Только по основной работе | Отсутствует |
Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.
Продолжительность рабочего времени совместителя
Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.
Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.
Процедура оформления внутреннего совместительства и совмещения должностей
Законодательство не содержит отдельных статей, конкретизирующих, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, кроме общих требований, в том числе:
- заключение нового трудового договора;
- отметки в нем о специфическом характере работы – совместительстве;
- наличие некоторых обязательных документов (об образовании/квалификации);
- продолжительность не более половины ставки, или ставка – в дни, не занятые основными обязанностями.
Поэтому такой договор составляется письменно, и со всеми реквизитами, свойственными и основному договору, но с учетом вышеозвученных оговорок, и он так же может быть:
- срочным (с указанием совместительства в качестве обоснования);
- бессрочным.
Продолжительность рабочего времени и оплата труда внутреннего совместителя
Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 284 ТК РФ).
Важный показатель – продолжительность рабочего времени. Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).
Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.
Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:
- системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
- режимом рабочего времени.
При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени. При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.
При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.
Оплата труда внутреннего совместителя может быть ниже уровня МРОТ, так как фактически совместитель работает на условиях неполного рабочего времени.
Совмещение основного места работы и по совместительству позволяет пользоваться определенными преимуществами, причем как работодателю, так и непосредственному работнику. К основным положительным параметрам такой работы относятся:
- работник может рассчитывать на высокий заработок;
- гражданин имеет возможность развивать свои способности и профессиональные навыки;
- работодателю не приходится искать другого человека на какую-либо должность;
- снижаются затраты компании на оплату труда дополнительного работника;
- фирма обретает сотрудника, обладающего высокой квалификацией;
- работник может оформлять стандартным образом больничный;
- увеличивается количество средств, перечисляющих работодателем в ПФ, что приводит к значительному размеру пенсии в будущем;
- по обеим должностям сотруднику предлагается отпуск в одно и то же время;
- информация о работе по совместительству в обязательном порядке вносится в трудовую книжку гражданина, что увеличивает его ценность для будущих потенциальных работодателей;
- даже если работник будет уволен по одной должности, он сможет трудиться на основном месте работы.
Каждый работник, планирующий трудиться на двух должностях, должен хорошо разбираться в том, что такое внутреннее совместительство, а также как оно грамотно оформляется работодателем.