Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примеры заявления на отгулы в счет отпуска на полдня, 1, 2 дня». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Заявление на отгул за свой счет на один день
У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:
- административный отпуск на 1 день;
- использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
- пропуск дня, отработанного в выходной.
В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.
Форма заявления стандартна:
- «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
- название документа «заявление», расположенное посередине листа;
- текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
- внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.
Как написать заявление на отгул в счет отпуска
Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.
Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.
Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.
Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.
В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
- должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
Директору ООО «Перспектива»
Медведеву Н. А.
От директора отдела продаж
Никитиной О. П.
Заявление
Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.
02.06.2020 г. Автограф заявителя
Никитина О. П.
Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.
Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:
Директору
ООО Мегаальф»
Кузнецовой А.В.
Заявление
о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты
В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020
Что делать, если на работе не дают отгул?
По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.
Также на решение работодателя влияет:
- ранее распланированный период отпусков;
- небольшой рабочий стаж работника;
- нахождения сотрудника на испытательном сроке;
- частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
- систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
- отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.
Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.
Это происходит в том случае, если человек:
- присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
- находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
- недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
- берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.
Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.
Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.
Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.
Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.
Ему требуется:
- Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
- Сделать всю свою работу или большую ее часть.
- Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
- Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.
Если человеку требуется один выходной день в течение рабочей недели для решения личных вопросов, то он должен разобраться в том, как оформить отгул в счет отпуска. Процедура должна сопровождаться подготовкой определенной кадровой документации. Процесс делится на этапы:
- первоначально составляется работником заявление на имя работодателя, в котором указывается на необходимость получения дополнительного выходного в счет будущего отпуска;
- в заявлении указывается причина для оформления такого выходного дня, причем, если она связана с серьезными семейными обстоятельствами, то прикладываются к заявлению документы, подтверждающие наличие существенных оснований для отсутствия на рабочем месте;
- заявка рассматривается директором фирмы, после чего он определяет, можно ли взять день в счет отпуска работнику;
- если соглашается работодатель с отсутствием сотрудника на рабочем месте, то он ставит свою подпись на заявлении, а также издает соответствующий приказ;
- если директор не отпускает сотрудника, то гражданин должен в указанный день присутствовать на работе, а иначе его отсутствие будет рассматриваться как прогул.
Если фиксируется работодателем прогул, то за такой проступок могут применяться разные виды дисциплинарных взысканий, к которым относится даже увольнение. Поэтому работник должен тщательно убедиться, что действительно директор согласен с тем, что гражданин будет отсутствовать на рабочем месте.
Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления
Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.
Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.
На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Как правильно написать заявление для отгулов на работе?
В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».
В целом, это отпуск:
- без выплаты человеку денежной компенсации;
- предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
- предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.
Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.
Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.
Но обязательно в нем должно быть:
- ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
- ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
- Название бумаги.
- Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
- Дата составления бумаги.
- Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.
К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.
Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.
После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.
При этом вначале:
- Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
- Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.
Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.
- Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.
Может ли работодатель отказать в предоставлении отгула
Как правило, работодатель идёт навстречу сотруднику, желающему взять дополнительный выходной в счёт будущего отпуска. Тем не менее порой возникают ситуации, когда начальник может отказать подчинённому в подобной просьбе. И у него есть на это право.
Дело в том, что отпуск предоставляется работникам по предварительно составленному графику. Корректировка графика вследствие изменения периода отпуска (даже если сотрудник собирается отсутствовать один день) обязательно скажется на положении остальных работников. В связи с этим получить разрешение на использование своего отдыха по частям не просто.
Сначала начальство анализирует причины, побудившие сотрудника просить дополнительный день или дни отдыха. Если нет оснований для отказа, т. е. подчинённый привёл уважительные причины, руководство выражает своё согласие.
Уважительными причинами считаются семейные обстоятельства, а именно:
- заключение или расторжение брака;
- рождение ребёнка;
- болезнь или смерть члена семьи и пр.
На отказ руководства в просьбе уйти в отгул могут повлиять следующие обстоятельства:
- подчинённый часто берёт отгулы и уходит на больничный;
- существует производственная необходимость в присутствии сотрудника;
- наступил период проверок и сдачи отчётов;
- подчинённый часто нарушает правила внутреннего трудового распорядка и пр.
Отказ предоставить дополнительный отгул будет неправомерным, если он направлен на следующих лиц:
- участников ВОВ;
- работающих пенсионеров;
- граждан с инвалидностью;
- близких родственников военнослужащих, погибших при исполнении своих профессиональных обязанностей и пр.
Работодатель может позволить взять отгул в счёт отпуска, если стаж трудящегося в данной организации не менее 6 месяцев.
- Продолжительность времени ежегодного отдыха, полагающегося работнику, может быть весьма значительной. И это делает использование всего отпуска единовременно не всегда неудобным как для работника, так и для работодателя. Поэтому в ТК РФ введена норма, допускающая разбивку отпуска на части. Одна из этих частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Протяженность остальных частей не регламентируется, и может быть равной 1-2 дням.
- Писать заявление на предоставление отпуска на 1-2 дня потребуется, если нужная работнику разбивка не заложена в график отпусков или, будучи внесенной в график, не сопровождается указанием конкретной даты начала времени отдыха.
- Заявление на отпуск продолжительностью 1-2 дня оформляется по обычным правилам с указанием в нем данных адресата и составителя, а также сути обращения — на сколько дней и с какой даты работник просит дать ему отпуск.
Неиспользованные отгулы при увольнении
Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.
С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.
Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).
С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.
Генеральному директору ООО «Название самой фирмы» ФИО директора от (должность заявителя) ФИО заявителя
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).
Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).
В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.
Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска.
Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.
Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.
Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору
В действующем ТК РФ сказано, что работники претендуют на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего его дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании или проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.
С 01.01.2019 у всех сотрудников появилась еще одна законная возможность отдохнуть от работы. Дополнительное нерабочее время выделили на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели обязаны предоставлять работникам выходной один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то ежегодно ему положено два рабочих дня для проверки здоровья.
Чтобы отправиться на прием в поликлинику в рабочее время, следует предварительно согласовать с работодателем дату отсутствия, а затем написать обращение. С 01.01.2019, когда в Трудовом кодексе РФ появилась статья 185.1, в документе надо ссылаться на нее.
Как писать правильно?
Заявление является обязательной бумагой для оформления оплачиваемого выходного дня. На его основании составляется приказ, который, в свою очередь, позволяет начислить оплату работнику за предоставленный отгул и служит разрешением для трудящегося не выходить на работу в указанные в приказе дни.
Что нужно написать в бланке заявления:
- К кому обращается работник – как правило, это руководитель организации;
- От кого пишется – сведения о сотруднике;
- Как именуется документ – наименование, можно дополнить заголовком;
- Просьба предоставить выходной день и пояснить причину потребности, от указанной причины зависит решение (ТК РФ устанавливает ситуации обязательного предоставления отдыха по письменному запросу работника), если работнику нужен отгул в связи с личными нуждами, ситуация не включена в число тех, когда выходной работодатель обязана предоставить, то решение об удовлетворении просьбы принимается руководителем самостоятельно;
- Указание на то, что заявитель хочет получить отгул в счет предстоящего ежегодного оплачиваемого отпуск;
- Число календарных дней и указание конкретных дат;
- Подпись заявителя;
- Дата написания.
Выходной в счет отпуска
Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.
Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:
- оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
- неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.
Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:
- несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
- при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.
Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.
Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:
- беременные женщины;
- мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.