Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли счет быть выставлен раньше договора РБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторые случаях возникает договорные отношения достаточно только счета на уплату услуг, работ, товара, то есть оформление договора не обязательно. Полной офертой будет считаться тот счет на оплату услуг, работ в котором будут содержаться условия договорных отношений.
Самые важные реквизиты
Чтобы счет был признан, офертой он обязан содержать существующие условия договора, а именно:
- Название и количество товаров;
- В каких единицах его измеряют;
- Ставка налоговая (НДС, акциза);
- Способ передачи товара покупателю;
- Срок его оплаты;
- Общая величина с учетом налога;
- Выделенная отдельно сумма налогов;
- Название поставщика
- Название покупателя;
- Название и роспись должностных лиц организации (расшифровка);
- Дата на выставление счета.
Предпочтительно поставить на счете и печать компании.
В случае, если этот счет будет приплачен, будут соблюдаться письменная форма договора.
Счет, который был выставлен в виде оферты и был оплачен покупателем, заменяет договор, то есть по своей сути в этой ситуации счет считается договором. В этом случае акцептом, который подтверждает заключение договора, считается перевод финансовых средств покупателем на счета продавца по этому счету.
Документальное оформление сделки
При оформлении сделки важное значение имеет правильное документальное ее оформление. При оформлении сделки могут быть использованы такие документы, как договор и счет на оплату, их особенности представлены в таблице 1.
| Документ | Описание |
|---|---|
| Договор | Договор обязательно составляется на бумажном носителе, возможны следующие варианты заключения договора:
Договор обязательно должен содержать все необходимые реквизиты, подписи и печати. В договоре можно предусмотреть скидки, сроки оплаты, поставки и т.д. |
| Счет на оплату | Счет на оплату товаров, работ, услуг является необязательным документом, но в нем обязательно должны содержаться необходимые реквизиты. К таким реквизитам относятся наименование покупателя и продавца, их адреса, наименования их банков, номера счетов для перечисления денежных средств, ИНН, КПП, БИК и т.д. В отличие от договора счет на оплату необязательно составлять на бумажном носителе, можно в электронном виде отправить по электронной почте. |
Счет, счет-фактура и акт выполненных работ
К сожалению, существование в чистом виде доверительных отношений, не подкрепленных мерами обеспечения исполнения договоренностей в практической и правоприменительной плоскости, уже давно номинальное и каждая сторона договора хочет как можно эффективнее защитить свои права и интересы от потенциальных нарушений со стороны другой стороны, риск наступления которых существует в большинстве ситуаций. Меры обеспечения надлежащего исполнения обязательства и используемые инструменты разнообразные, однако не универсальные. Преимущества и недостатки залога, гарантии, удержания и т. Поиск более удобных и действенных механизмов несложного и одинаково действенного способа предоставить каждой стороне обязательства равные возможности для надлежащего исполнения обязательства и равные рычаги пассивного влияния на наступление конечного результата такого обязательства между его сторонами привел к внедрению в Украине института условного депонирования — условного хранения денежных средств, известного как счет эскроу.
.
.
Суды, как правило, приходят к выводу, что нарушение сроков выставления счета-фактуры не может служить основанием для отказа в.
Организация в начале года заключила договор на оказание услуг связи. По условиям сделки покупатель сначала должен перечислить аванс. Разница между поступившей суммой и стоимостью оказанных услуг засчитывается в счет будущих авансов. По мере реализации НДС с авансом принимается к вычету. В таблице ниже представлено движение средств. Рассмотрим детальнее, когда выписываются счета-фактуры на аванс.
|
Аванс, тыс. руб. |
Стоимость услуг, тыс. руб. |
|
|
фактура на стоимость реализации — 0,9 тыс. руб.; |
||
|
счет на аванс в сумме 1 — 0,9 = 0,1 тыс. руб. |
||
|
фактура на стоимость реализации — 02.5 тыс. руб.; |
||
|
счет на аванс в сумме (2.7 + 1) — (2,5 + 0,9) = 0,3 тыс. руб. |
||
|
В книге покупок был зарегистрирован аванс на 100 руб. |
||
|
31 марта в книге продаж регистрируется фактура на 1 тыс. руб. и счет за аванс за февраль в сумме (0,8 + 2,7 + 1) — (1 + 2.5 + 0.9) = 0,2 тыс. руб. |
Как продавец зарегистрирует фактуру?
В книге продаж заполняются все графы, кроме 14, 16 и 19. В момент отгрузки в счет полученной оплаты сумму НДС можно предъявить к вычету полностью, если аванс уже отработан, или только часть с предоплаты. При отгрузке товаров счет на сумму реализации вписывается в книгу продаж. Но товар может отгружаться несколькими партиями. Для каждой может быть предусмотрен счет-фактура и аванс. Два счета-фактуры выписываются по общим правилам, то есть если отгрузка и оплата осуществлялись в разных налоговых периодах.
При заполнении книги покупок стоимость товара в графе 15 должна соответствовать той, которая указана в пункте 9, независимо от того, на какую сумму товар по факту отгружен.
Как покупатель регистрирует фактуру?
Получив счет на перечисленный аванс, покупатель может принять НДС к вычету. Это право возникает также после оприходования ценностей. Но на этот раз сумма НДС должна соответствовать той, что указана в счете. Сам документ должен быть внесен в книгу покупок. Чтобы избежать двойного уменьшения базы, вычет по авансу нужно восстановить в полном объеме, если стоимость полученных товаров равна сумме предоплаты, или частично.
Чтобы восстановить принятый НДС, нужно счет зарегистрировать в книге продаж в таком же порядке, как и фактуры на отгрузку. Но код вида операции должен быть 21. Стоимость товаров из графы 13б книги должна соответствовать цифре, указанной в пункте 9 фактуры.
Может ли счет быть раньше договора
Даты формирования счетов и актов выполненных работ могут быть указаны более ранние, чем дата заключения договора. Для этого в договоре должно быть оговорено, что он относится к предшествующему периоду (ретроактивная оговорка). Необходимым условием также является фактическое исполнение договора сторонами в указанный период.
Соответственно, счета и акты от 31.01.2020, 08.02.2020 и т.д. могут быть датированы соответствующим образом, поскольку выставлены и подписаны в период, указанный в оговорке.
В соответствии с пунктом 1 статьи 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
При этом стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений (п. 2 ст. 425 ГК РФ).
Действие договора распространяется на предшествующий его заключению период, только если между сторонами в этот период фактически существовали отношения (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.11.2010 N 7552/10 по делу N А41-12178/08).
Может ли счет быть выставлен раньше договора?
Те, кто против выставления счета, если нет договора, ссылаются на 161 и 162 ст. ГК, где проговаривается, что по общим правилам сделки обязаны заключаться в письменном формате, иначе их можно признать недействительными. Так же можно отказаться и выставленный счет, если стороны ( покупатель и поставщик0 действует без договора.
Но привычная форма договора по заключению, когда стороны приняли согласие его условия. И затем подписывают, не считается единственно возможной. Гражданский кодекс установил, что если предложение (письменное) вступает в договорное отношение принято противоположной стороной, путем исполнения ей условий об уплате, отгрузке и тому прочее, требуемая форма бланка считается соблюденной.
Такое предложение, частным образом, является выставление организацией счета, где уточняется, что, в каком размере и по какой наценке покупатель сможет у нее купить, с точки зрения законодательства – это оферта, которая выражается намерением поставщика или продавца. Уплата по счету без договора означает, что покупатель на предложение и их условия согласен, то есть стороны вступают в договорные отношения. Это действия приравнивают к акцепту – принятие им оферты. Перевод финансовых средств поставщику подтверждается, что заключенный договор был фактически заключен.
При оформлении сделки можно использовать такие бланки, как договор и счет на уплату. Обязательно нужно составить на бумажном носители.
Можно заключить договор по следующим вариантам: (нажмите для раскрытия)
- Стороны договора меняются несколькими бланками;
- Составляется письменная оферта;
- Составляется 1 документ, который подписывают все стороны договора.
Договор в обязательном порядке обязан содержать все нужные реквизиты, печать и подпись.
Даты формирования счетов и актов выполненных работ могут быть указаны более ранние, чем дата заключения договора. Для этого в договоре должно быть оговорено, что он относится к предшествующему периоду (ретроактивная оговорка). Необходимым условием также является фактическое исполнение договора сторонами в указанный период.
Соответственно, счета и акты от 31.01.2020, 08.02.2020 и т.д. могут быть датированы соответствующим образом, поскольку выставлены и подписаны в период, указанный в оговорке.
Дата периода оказания услуг и дата акта
То есть при оказании услуги в течение июля я могу датировать счёт-фактуру 31.07, а акт, в котором прописан период июль, можно датировать 02 августа? Таким образом, нет обязанности датировать акт и счёт-фактуру одной датой?
3. При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Выставление счетов ранее подписанния договора
Если поставщик выставил счета ранее заключения договора, то это еще не означает, что товар поставлен вне рамок указанной сделки Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.12.2013 № Ф05-14780/13 по делу N А41-57945/2012 По условиям дилерского договора продавец обязался передать в собственность покупателя продукцию. Количество, ассортимент, цена, качество и сроки поставки должны были предусматриваться в спецификациях, являющихся неотъемлемыми частями указанного договора.Покупатель предъявил к продавцу иск о взыскании неустойки, ссылаясь на нарушение сроков поставки товара по дилерскому договору.В удовлетворении иска было отказано. При этом суды исходили из того, счета на оплату поставленного товара были выставлены ранее даты заключения дилерского договора.
Юридическая сторона вопроса: есть ли основание выставлять счет без заключения договора?
Это означает, что стороны договора могут согласиться выставить счет до заключения письменного договора. Однако важно учесть, что выставление счета является лишь предложением заключить договор и не имеет обязательной силы для принятия платежа со стороны получателя счета.
Несмотря на это, в случае если стороны имеют согласие по существенным условиям будущего договора и демонстрируют свою серьезность о намерении заключить договор, выставление счета может являться разумным и практичным шагом.
Однако, следует отметить, что в качестве формального документа счет должен содержать все необходимые элементы, предусмотренные законом и требованиями счетной палаты Республики Беларусь, такие как указание наименования и реквизитов продавца/исполнителя и покупателя/заказчика, описание товара или услуги, цена, сроки и порядок оплаты, условия поставки и прочие существенные условия.
Поэтому, если стороны предполагают выставить счет до заключения письменного договора, рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы удостовериться, что счет содержит все необходимые элементы для его юридической значимости и обеспечения защиты интересов сторон.
Правовая защита сторон при предварительной выставке счета
Во-первых, предварительный счет должен быть согласован с другой стороной и содержать все необходимые детали и условия предстоящей сделки. Используйте письменную форму согласования, чтобы обе стороны имели доказательства своих согласий.
Во-вторых, стороны должны быть ознакомлены с юридическими аспектами предварительной выставки счета. Включите в счет информацию о юридическом режиме предварительного счета и его сроке действия.
Если к моменту заключения договора условия предварительного счета не были выполнены, стороны имеют право отказаться от заключения договора и потребовать компенсацию убытков. Поэтому, при предварительной выставке счета следует быть внимательным к деталям и обеспечить их правовую защиту.
В случае возникновения споров между сторонами, можно обратиться в суд для защиты своих интересов. Суд учитывает все обстоятельства дела и решает спор на основе действующего законодательства.
Следует отметить, что предварительная выставка счета не является самостоятельным договором и не создает обязательств между сторонами. Тем не менее, она может иметь юридическое значение и использоваться в доказывании изменения обстоятельств, возникновении споров и принятии последующих решений.
Таким образом, при предварительной выставке счета необходимо соблюдать правовые условия и процедуры, чтобы обеспечить защиту интересов сторон. В случае возникновения споров, следует обратиться к юристу или обратиться в суд для защиты своих прав и получения компенсации убытков.
Формирование счета на оплату
Счет на оплату в 1С:Бухгалтерия предприятия формируется в подменю «Продажи/Счета покупателям».
Обратите внимание, что при внесении изменений в какой-либо модуль 1С создается автоматическая новость с подробным описанием и даже видеоуроком, касающимся введенного новшества. Система позволяет просмотреть новость немедленно или по желанию напомнит позже, при следующем обращении к данному модулю.
Открывается журнал регистрации выставленных счетов покупателям.
Первый реквизит для заполнения – это «Контрагент». Система позволяет отфильтровать список контрагентов по его наименованию и выбрать нужного покупателя. Важным преимуществом системы является автоматическое формирование справочника контрагентов при скачивании, например, выписок банка. При этом продукты компании 1С предусматривают автоматическую проверку информации о контрагенте на соответствие сведениям, содержащимся в едином реестре юридических лиц.
Выбрав нужного контрагента, переходим непосредственно к созданию искомого документа. Сделать счет на оплату в 1С возможно как в рамках предоплаты, так и после отгрузки товара. В нашем примере мы рассмотрим оба варианта выставления счета.
Когда необходимо выставлять
Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.
В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:
- Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
- Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.