Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск от больничного до возвращения на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нередко имеет место ситуация, когда мама сразу после окончания отпуска по уходу за старшим ребенком идет на второй больничный по беременности и родам. В этом случае родительница в соответствии с законодательством имеет полное право на получение всех предусмотренных государством выплат на второго малыша.
Документы для назначения пособия
Для получения пособия необходимо подготовить соответствующий пакет документов. Основными выступают:
- письменное заявление в свободной форме;
- свидетельства о рождении/усыновлении всех детей (оригиналы и копии);
- справка о неполучении данного пособия другим родителем ребенка (работающие обращаются для ее оформления по месту работы, неработающие – в органы соцзащиты, ИП и специалисты частной практики – в ФСС).
В некоторых случаях может потребоваться приложить дополнительные документы. А именно:
- справка с предыдущих мест работы о сумме заработной платы (нужна если работник менял работу в течение 2-х лет);
- справка о неполучении данного пособия на другом рабочем месте (при совместительстве);
- трудовая книжка (диплом, аттестат, военный билет);
- справка из центра занятости о неполучении выплат (для лиц, которые состояли на учете в центре занятости);
- приказ об отпуске по уходу за ребенком и справка о выплате пособия с указанием его суммы (если гражданин, находясь в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, был уволен в связи с ликвидацией организации);
- иные документы.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Размер пособия на второго ребенка
Процедура оформления и получения государственной помощи для работающих лиц и нетрудоустроенных граждан отличается.
- Работающие граждане получают пособие либо по месту работы, либо через Фонд социального страхования.
- Нетрудоустроенные лица должны обращаться в УСЗН (Управление социальной защиты населения). В эту категорию также входят люди, которые находятся на учете в службе занятости. Единственное условие – они не должны получать пособие по безработице.
Если заявитель уже получает пособие по безработице, ему придется делать выбор. Он может отказаться от имеющейся финансовой помощи, чтоб получать пособие на ребенка. Совмещать пособия запрещено.
Сумма ежемесячной финансовой помощи определяется для каждого заявителя в индивидуальном порядке. Важно знать следующее:
- если семья уже получает пособие на ребенка, который не достиг возраста полутора лет, она имеет право на получение и второй денежной помощи. Пособия суммируются;
- если первый ребенок старше 1,5 лет, государственная помощь выплачивается только на второго малыша;
- если мать или отец первого ребенка были лишены родительских прав, выплата на второго малыша оформляется как пособие на первого ребенка;
- если первый ребенок умер, выплата на второго малыша будет оформлена в полном объеме. Единственное требование – наличие свидетельства о смерти, составленного согласно законодательству.
Ежемесячное пособие на второго ребенка в случае смерти первого
Если первый ребенок умер, пособие на второго малыша выплачивается все равно в удвоенном размере. При этом учитываются даже дети, которые умерли сразу после родов. В контексте законодательства скоропостижная кончина ребенка не отменяет факта его рождения.
Если родители малыша еще не получили на руки свидетельство о рождении, его можно оформить позже, обратившись в ЗАГС.
В таком случае семья будет не только получать пособие на второго ребенка, фактически воспитывая одного, но и сможет воспользоваться законным правом на материнский капитал.
При подаче заявления в ФСС, УСЗН или по месту трудоустройства требуется подавать и свидетельство о рождении ребенка, и свидетельство о смерти.
В законе «Об актах гражданского состояния» указаны следующие положения:
- детям, которые умерли в первую неделю после появления на свет, выдается свидетельство о рождении;
- документ не выдается в случае смерти ребенка в утробе матери.
Не все сотрудники Фонда социального страхования и УСЗН в курсе этих моментов. В любом случае они не могут отказать заявителю в получении пособия на второго ребенка, если свидетельство о рождении первого отсутствует. Главным документом в таких ситуациях всегда считается свидетельство о смерти.
Что изменится с 2020 года?
Правительство увеличит размер пособий по уходу за детьми до достижения ребенком возраста трех лет. Получателями повышенных компенсаций с 1 января 2020 года будут семьи с относительно невысоким среднедушевым доходом: не более двух прожиточных минимумов трудоспособного населения. Размер ежемесячной компенсации будет привязан к прожиточному минимуму ребенка в регионе. Например, в Москве прожиточный минимум на ребенка за 1 квартал 2019 года установлен в размере 14 647 рублей (постановление правительства Москвы от 11.06.2019 № 672-ПП), по Чукотскому АО — 23 066 рублей (самое высокое значение), а в Белгородской области — 8 474 рубля (самое низкое). Право на получение такого пособия возникает, если на 1 января 2020 года ребенку уже исполнится 1,5 года. Получать его можно будет ежемесячно до достижения ребенком возраста трех лет.
Минимальный размер ежемесячного пособия до 1,5 лет на второго ребенка
Минимальная сумма, которая может быть выделена как пособие по уходу за вторым ребёнком, каждый год подвергается изменениям. Она получается при умножении значения предыдущего года на показатель годовой инфляции, которую руководство страны запланировало на грядущий год. В некоторых регионах прибавляется еще районный коэффициент (в Москве и Санкт-Петербурге его нет).
Новые показатели минимального размера ежемесячного пособия до 1,5 лет входят в законную силу с 1 января наступающего года. Минимальная ежемесячная выплата предусмотрена для поддержки мамы с младенцем, которая до беременности не работала или получала небольшую зарплату. Как уже отмечалось, после 01.02.2019 г. минимальная сумма пособия на второго ребёнка насчитывает 6 284 рублей 65 копеек. На этот объём выплаты может претендовать каждый родитель малыша без учёта суммы заработка и оформления трудоустройства.
Чтобы оформленная ежемесячная выплата для второго ребенка превосходила минимальный показатель, средний заработок матери за прошедшие годы должен превышать 13 592 рубля. В таком случае начисление ежемесячного пособия будет исходить из размера 40% от среднего заработка за 24 последних календарных месяца.
Когда нужно выйти на работу
Законодательство позволяет находиться в отпуске по уходу за крохой до исполнения трёх лет. Далее, малыш определяется в сад или проводит время с другими родственниками, няней.
Перед выходом из отпуска, мама обязана сообщить своему работодателю заранее о своём намерении. Это связано с тем, что на её месте осуществляет обязанности другой работник. На то время, пока мама в отпуске, её декретная ставка занята новым сотрудником.
Как только женщина сообщает о выходе, работодатель несёт ответственность по предоставлению ей места. Причём это не обязательно будет та должность, которую занимала сотрудница до декрета. Данный вопрос решается совместно с руководством.
Если же других свободных мест нет, то работодатель должен освободить ранее занимаемую должность. Сотрудник, временно исполняющий обязанности, может быть уволен.
Если по каким-то причинам мама не может выйти из декрета в три года, то это обстоятельство также должно учитываться работодателем. Сотрудница сообщает об этом заранее. Если руководитель пойдёт навстречу, то в некоторых случаях отпуск продлевается до 4 или 6 лет. Такое случается редко, и чаще всего работнице приходится увольняться.
Желание сотрудницы выйти раньше даты окончания отпуска также должно быть сообщено руководству компании. Работодатель заранее подготавливает все необходимые документы и освобождает место для женщины.
Если мама выходит на работу с полным графиком раньше, то выплаты для неё прекращаются с первого рабочего дня. Теперь её основным доходом будет заработная плата.
Законодательными документами четко определяется порядок предоставления пособия. Выплата будет начислена только после того, как лицо, ухаживающее за ребенком до полутора лет, подаст определённый перечень документации.
Таковой является:
- Составленное заявление в письменном виде с прошением о предоставлении пособия;
- Паспорт заявителя (ксерокопия и оригинал);
- Свидетельство о бракосочетании (если гражданин не состоит в браке, то требуется оформить в ЗАГСе соответствующую справку);
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Выписка из банковского учреждения, содержащая данные с реквизитами счета, на который будут начисляться деньги.
При наличии всей перечисленной документации, гражданин сможет получить пособие по уходу за ребенком до полуторогодовалого возраста.
Полноправно претендовать на получение выплаты можно только после завершения отпуска по беременности и родам:
- Через 70 дней — с момента появления ребёнка на свет при стандартном родовом процессе;
- Через 80 дней – при наличии осложнений в процессе родов;
- Через 110 дней – при многоплодной беременности.
Если лицо, претендующее на выплаты, осуществляет официальную трудовую деятельность, то оформить пособие можно следуя следующему алгоритму:
- Составить заявление в письменном виде. Документ не имеет какой-либо определенной формы;
- Подать его в отдел кадров по месту работы;
- Дождаться приказа о предоставлении отпуска;
- Написать заявление на имя руководителя с прошением о предоставлении ежемесячного пособия на ребенка до полуторогодовалого возраста;
- Дождаться утверждения заявки;
- Получить выплаты, которые насчитываются с момента появления новорожденного на свет.
Ознакомиться с примерами заявлений и приказов можно ссылкам ниже.
Порядок определения среднего заработка
Для определения среднего заработка берется справка по месту работы за последние три месяца работы. Ее можно взять также в том случае, когда человек увольняется (для получения пособия по безработице). Средний заработок работника исчисляется за последние три месяца (с первого числа по первое число), предшествующих месяцу увольнения (о том, могут ли уволить человека, находившегося в отпуске по уходу за ребенком можно узнать в этой статье).
В формуле используется средний дневной заработок (зарплата за расчетный период поделенная на отработанные дни). Средний заработок равен произведению среднедневного заработка и среднемесячного количества дней в расчетном периоде.
Пример: средний дневной заработок сотрудника равен 1424,24 рублей, а число рабочих дней в расчетном периоде – 22. В результате СЗ составит 31,3 тыс. руб. (1 424,24 руб. х 22 дней).
Как осуществляются выплаты
Государственная помощь перечисляется ежемесячно со дня рождения крохи. Отпуск по уходу за ребенком дается на срок до 3-х лет, но средства Вы можете получать только до исполнения малышу 1,5 года.
Средства выплачиваются за все 18 месяцев, независимо от того, когда Вы подали документы на выплату (главное – оформить помощь до достижения малышом 2 лет).
В настоящее время для мам (или иных родственников) в декрете предусмотрена компенсация в фиксированном размере 50 руб./мес., которая перечисляется с 1,5 до 3 лет малыша (если малыш родился до 01.01.2020 г., после этой даты такое мини-пособие не выплачивают). Сумма компенсации в разных регионах РФ может несущественно отличаться, так как в расчете применяется корректирующий коэффициент.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Размер пособия по беременности рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременнности и родам.
Расчета среднего дневного заработка производится по формуле:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период/ Количество дней в расчетном периоде
Размер заработка за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2021 году для расчета пособия по беременности и родам применяются базовые величины для расчеты взносов в следующих размерах:
- за 2021 год – 865 000 руб.;
- за 2021 год – 912 000 руб.
Соответственно, если рассчитать мы получим максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в размере 2434,25 руб.
На господдержку могут рассчитывать только граждане России, проживающие на территории страны. Уехавшим за границу пособия не положены. Исключением являются военные и гражданские лица, находящиеся в других странах по долгу службы.
Пособия положены на каждого ребенка в семье: и на первого, и на последующего.
В отличие от пособия по БиР ежемесячную помощь может получать не только мать, но и иные родственники (отец, бабушка, дедушка, тетя, взрослые сестры и братья и др.), которые непосредственно воспитывают и ухаживают за малышом, а также граждане, оформившие опекунство.
Выплата положена:
- официально трудоустроенным;
- военнослужащим (сюда относят службу в ВНГ России, пожарной части, на таможне, сотрудники ФСИН и МВД, контрактники);
- уволенным по причине ликвидации предприятия; нетрудоустроенным; ИП или самозанятым гражданам;
- учащимся на очной форме обучения.
Права на ежемесячную поддержку не имеют:
- лица, чьи дети полностью содержатся за счет государства (питание, одежда, обучение и т.д.);
- граждане, лишенные или ограниченные в родительских правах;
- студенты заочных форм обучения.
Особенности выплаты пособия матери-одиночке
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет матери-одиночке производится на общих основаниях как 40% среднего заработка. Также ей полагается компенсационная выплата в размере 50 рублей в месяц на малыша, не достигшего 3-летнего возраста, которая начисляется в период фактического ухода за малышом.
В случае рождения двойни, или если у женщины родился второй ребенок до того, как первому исполнилось 1,5 года, она будет получать пособие сразу на двоих детей. Суммарное пособие на двух детей одновременно составляет 80% от среднего заработка. Также неработающая мать-одиночка может рассчитывать на региональные (ежеквартальные или ежемесячные) выплаты на ребенка для малоимущих семей, величина которых устанавливается местными властями.
В случае рождения третьего ребенка, по условиям региональных программ одинокой матери может выплачиваться ежемесячное пособие для малообеспеченных семей на 3-его ребенка до достижения им возраста 3 лет.
Условия получения пособия для работающих граждан
Граждане, официально трудоустроенные и делающие регулярные отчисления в Фонд социального страхования через работодателя, подчиняются следующим условиям получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком:
- Пособие назначается сразу по окончании отпуска матери по беременности и родам и выплачивается с первого дня жизни малыша по достижении им возраста 1,5 лет. Выплата производится в полном объеме, когда бы его не оформили, однако это нужно сделать не позднее, чем через 6 месяцев после достижения ребенком возраста полутора лет.
- На назначение ежемесячного пособия отводится 10 дней с момента подачи документов. Выдача средств происходит в ближайший день зарплаты всем сотрудникам компании в наличной форме или на карту банка.
- Лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, должны предъявить по месту работы соответствующие документы и справки. Если родитель работает на двух работах одновременно, он приносит справку с одного места работы, подтверждающую, что выплат ему не производилось.
- Трудоустроенные граждане вправе обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС по месту жительства, минуя работодателя.
Выплаты при рождении двойни
В случае, если у женщины родится двойня, тройня и более детей, она приносит свидетельство о рождении всех детей по месту работы, чтобы ей был продлен отпуск по беременности и родам (если в больничном листе не был указан факт многоплодной беременности) и назначено дополнительное пособие.
Ежемесячное пособие выплачивается на каждого ребенка по отдельности, при этом суммарное пособие на двух детей одновременно составляет 80% от среднего заработка.
Размер выплат на каждого ребенка складывается, однако в сумме они не должны оказаться более 100% величины среднемесячного заработка за предшествующие уходу в декретный отпуск 2 года. Значит, с 1 февраля 2017 года семья, в которой родилась двойня, может рассчитывать как минимум на 9197 рублей 6 копеек ежемесячно.
Пособие можно оформить на следующий день после выхода из отпуска по беременности и родам, продолжительность которого при многоплодной беременности составляет 110 дней.
Если в декрет уходит совместитель
Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:
- Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
- Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
- Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.
Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.
В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».
На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).