Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2024 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:
- На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
- На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
- На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС
Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:
- Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
- Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
- Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
- Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
- Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
- Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
- Начните уплачивать взносы
Самостоятельная регистрация ИП начинается с подготовки ряда обязательных документов. Вам потребуется:
- Заявление на государственную регистрацию ИП по форме Р21001
- Копия гражданского паспорта
- Уведомление об УСН, если хотите работать на упрощенном налогообложении (не обязательно, но удобнее подавать сразу, поскольку срок перехода ограничен)
- В некоторых случаях — справка об отсутствии судимости (требуется для видов деятельности, связанных с предоставлением медицинских, социальных услуг или для работы с несовершеннолетними)
- Квитанция об уплате госпошлины — при подаче документов традиционными способами
Кто и в какие сроки обязан зарегистрироваться
ФСС, Фонд социального страхования, — это внебюджетный фонд, деятельность которого направлена на материальную поддержку граждан в ситуациях утраты ими трудоспособности, например, из-за болезни или в связи с беременностью и родами.
Средства, которые Фонд выплачивает застрахованному лицу при наступлении у него страховой ситуации, формируются за счет взносов. Эти взносы на каждого гражданина уплачивает его работодатель или лицо, занявшее его по гражданско-правовому договору. Кроме того, гражданин вправе самостоятельно вступить с Фондом в отношения добровольного страхования.
Для нетрудоустроенных физических лиц, страхование в Фонде С добровольно. В отличие от них лица, нанимающие людей на работу, обязаны регистрироваться в установленном порядке и уплачивать соответствующие взносы. Это касается как юридических лиц, так и ИП.
Порядок регистрации ИП в ФСС раскрыт в приложении № 1 к приказу Минтруда России от 29. 2016 № 202н. Этим документом предусмотрено, в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя, — в течение 30 календарных дней с момента заключения первого трудового договора или первого договора ГПХ с нанятым лицом.
Если ИП нанимает не сотрудников по трудовому договору, а подрядчиков по договору ГПХ, регистрироваться он обязан, только если по условиям договора он уплачивает за подрядчика страховые взносы.
В какие сроки нужно зарегистрироваться
- В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
- Через МФЦ,
- Через портал госуслуг.
При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.
Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником, нужны:
- Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:
- Паспорт и копии его страниц – только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица
по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
счет есть у ИП).
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.
Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС
Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:
- Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
- Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
- Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
- Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.
Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.
Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.
Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.
Главные требования ФНС — правильность заполнения документов и точное соответствие данных. Для совершеннолетнего гражданина потребуются следующие документы:
- Паспорт,
- Заявление по форме № Р21001,
- В некоторых случаях — квитанция об оплате госпошлины.
Ошибки обычно возникают при заполнении заявления. В нем необходимо указать:
- ФИО,
- Прописку,
- Контактные данные: телефон и адрес электронной почты,
- Виды деятельности — коды ОКВЭД.
Дополнительные документы, которые могут понадобиться вам для регистрации ИП:
- Доверенность, заверенная нотариально, она нужна, если заявление подает представитель,
- Для иностранного гражданина, решившего открыть ИП на территории РФ, нужны будут документы, подтверждающие законность его пребывания в России,
- Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН. Вы можете подать его как в момент регистрации, так и в течение 30 дней после нее. Если этого не сделать, будет установлен общий режим налогообложения, при котором платится НДС, а на УСН или ЕСХН можно будет перейти только со следующего года,
- Если ИП планирует открыть несовершеннолетний гражданин, нужно предоставить один из трех документов — заверенное нотариально согласие его законных представителей, решение суда о признании заявителя полностью дееспособным или свидетельство о браке заявителя.
Сколько может получить женщина-ИП в декрете?
Женщина – индивидуальный предприниматель, которая планирует беременность, может претендовать на единовременную выплату от фонда соцстрахования за 140 дней декрета. Причем получить ее она может уже в 2019 году. Для этого ей нужно успеть зарегистрироваться в ФСС и до 31 декабря уплатить годовой взнос – 3 885 рублей для регионов со стандартным МРОТ.
К примеру, женщина планирует уйти в декрет с 11 января и выйти на работу 31 мая 2019 года. Чтобы рассчитать размер ее пособия, необходимо вычислить ее средний дневной заработок: он равен величине МРОТ, разделенной на количество календарных дней всех месяцев, на которые приходится страховой случай.
Рассмотрим в таблице:
| Месяц | Календарные дни месяца | Оплачиваемые дни месяца | Средний дневной заработок | Размер пособия |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 31 | 21 | 360,09 | 7561,89 |
| Февраль | 28 | 28 | 398,68 | 11163 |
| Март | 31 | 31 | 360,09 | 11163 |
| Апрель | 30 | 30 | 372,1 | 11163 |
| Май | 31 | 30 | 360,09 | 10802,7 |
| Итого | 140 | 51853,59 |
Соответственно, заплатив всего 3 885 рублей, женщина сможет получить компенсацию в 51 853,59 рублей.
В каких случаях ИП освобождаются от уплаты страховых взносов
В каждом правиле есть свои исключения. Пункт 7 статьи 430 НК РФ предусматривает освобождение от уплаты страховых отчислений, когда предприниматель:
- проходит военную службу по призыву;
- находится в отпуске по уходу за ребёнком возрастом до полутора лет;
- осуществляет уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
- проживает с супругом — военнослужащим по контракту в местности, где осуществлять предпринимательскую деятельность не представляется возможным;
- проживает с супругом за границей по направлению от дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
- находится под стражей, необоснованно привлечён к уголовной ответственности, необоснованно репрессирован и впоследствии реабилитирован.
Освобождение ИП от фиксированных взносов возможно только в том случае, если по указанным причинам предпринимательская деятельность не осуществлялась. Чтобы это доказать, понадобится предоставить подтверждающие документы в налоговый орган по месту регистрации. Если при одном из упомянутых условий предприниматель продолжал работать, взносы нужно будет уплатить.
Следует помнить, что основная цель фиксированных взносов — обеспечить индивидуальному предпринимателю право на пенсию и медицинское обслуживание. То есть в интересах самого ИП своевременно, а главное, регулярно делать страховые отчисления.
Сроки и суммы уплаты страховых взносов ИП
Сроки уплаты страховых отчислений ИП в общем случае таковы: фиксированная часть — до 31 декабря текущего года, дополнительная — до 1 июля следующего. Если эти дни выпадают на выходные, то сроки переносятся вперёд.
2023 году индивидуальные предприниматели должны рассчитаться по фиксированным страховым взносам с доходов до 300 000 ₽ не позднее 9 января 2024 года. Для дополнительных взносов на страхование действует стандартный срок — до 1 июля 2024 года.
В случае прекращения деятельности ИП должен перечислить взносы в срок не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта в налоговом органе.
Для удобства ИП мы представили сроки уплаты взносов 2023 года в таблице. Но следует учитывать, что календарь на 2024 год ещё не утверждён, поэтому точные даты выходных и рабочих дней пока неизвестны и могут корректироваться.
| Вид взноса | Доход | Размер взноса | Сроки уплаты |
|---|---|---|---|
| Фиксированные взносы по совокупному тарифу | до 300 000 ₽ | 45 842 ₽ | 09.01.2024 — перенос с 31.12.2023 |
| Дополнительный взнос на пенсионное страхование | > 300 000 ₽ | 1% с дохода свыше 300 000 ₽ | 01.07.2024 |
Нужно ли в 2024 году ИП вставать на учет в ПФР?
В 2024 году регистрация ИП в ПФР по-прежнему является обязательной процедурой для предпринимателей. Отсутствие регистрации в ПФР может привести к нарушениям и штрафам. Этот шаг является важным для того, чтобы защитить свои права и гарантировать социальное обеспечение как при работе индивидуальным предпринимателем, так и в случае перехода на найм.
При регистрации ИП нужно будет отчитываться перед ПФР за уплаченные взносы. Взносы платятся на социальное страхование и медицинское обслуживание. Также необходимо будет соблюдать инструкцию и заполнять необходимые документы.
В 2024 году ИП также обязаны встать на учет в ФСС и ФОМС. Обязательство встать на учет в этих организациях подтверждает социальное обеспечение и медицинскую защиту предпринимателя.
Важно помнить, что регистрация в ПФР и других организациях обязательна не только для новых ИП, но и для уже существующих ведения бизнеса. В случае смены видов деятельности или других изменений в статусе ИП также требуется обновление регистрационных данных.
Таким образом, в 2024 году ИП нужно продолжать вставать на учет в ПФР и других социальных организациях, чтобы обеспечить социальное страхование и медицинское обслуживание, а также избежать штрафов и нарушений.
Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР
При регистрации индивидуального предпринимателя с работниками в Фонд социального страхования (ПФР) есть определенные порядки и обязанности, которые должен соблюсти ИП-работодатель.
Регистрация в ПФР для предпринимателя с работниками будет необходима после 1 января 2024 года. Это означает, что если у вас есть работники, вы должны будете зарегистрироваться в ПФР и начать уплачивать взносы за социальное страхование в отношении своих сотрудников.
Когда индивидуальный предприниматель с работниками регистрируется в ПФР, он должен будет узнать, какие требования распространяются на него, чтобы правильно зарегистрироваться и самостоятельно оплатить взносы. Также, ИП-работодатель должен быть готов к ряду изменений, которые вступят в силу в 2024 году в области социального страхования.
При регистрации ИП-работодателя в ПФР необходимо будет учесть следующие моменты:
- Для регистрации в ПФР необходимо соответствовать требованиям закона, в том числе иметь соответствующие документы и соблюсти сроки.
- ИП-работодатель должен будет взносы в ПФР по своим работникам, а также уплачивать штрафы при нарушении законодательства в области социального страхования.
- Снятие ИП с регистрации в ПФР возможно при закрытии предпринимательской деятельности, но также требует выполнения определенных требований и соблюдения сроков.
- После регистрации в ПФР ИП-работодатель обязан вести учет своих работников, вносить изменения и оповещать о снятии работников с учета.
- ИП-работодатель также будет нести ответственность перед ПФР за своевременную оплату взносов и за исправное ведение учета.
Учитывая все вышеперечисленное, если у вас есть работники, необходимо правильно регистрироваться в ПФР, чтобы избежать неудобств, связанных как с нарушением требований, так и с возможными штрафами и пенями.
Документы и процедура открытия ИП
Для открытия индивидуального предпринимательства (ИП) в 2024 году необходимо выполнить ряд действий и предоставить определенный набор документов. Процедура открытия ИП включает следующие этапы:
| Шаг | Документы | Примечание |
| 1 | Заявление о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя | — |
| 2 | Паспорт гражданина РФ | Копия и оригинал |
| 3 | ИНН (индивидуальный налоговый номер) | Копия и оригинал |
| 4 | ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) | Копия и оригинал |
| 5 | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе | Копия и оригинал |
| 6 | Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение | В зависимости от выбранной формы налогообложения |
| 7 | Документы, подтверждающие образование или квалификацию | В зависимости от вида деятельности |
| 8 | Регистрация в Фонде социального страхования | Для ИП, имеющих работников |
После подачи заявления и предоставления необходимых документов приобретается статус индивидуального предпринимателя, и ИП вносится в Единый государственный реестр юридических лиц.
Важно отметить, что в каждом регионе могут существовать небольшие различия в процедуре открытия ИП. Поэтому перед началом процесса рекомендуется обратиться в местный налоговый орган для получения подробной информации о необходимых документах и процедуре.
Регистрация ИП в СФР без работников и регистрация ИП в качестве работодателя в СФР
СФР почти во всех случаях регистрирует предпринимателя самостоятельно на основании информации, полученной из ФНС, в том числе при оформлении сотрудников по трудовым договорам. Никаких документов при этом подавать не нужно, все происходит в порядке межведомственного взаимодействия налоговой и фонда.
Регистрация индивидуальных предпринимателей самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах СФР в трехдневный срок с момента представления в СФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в СФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в СФР как страхователя производится без участия предпринимателя.
При регистрации страхователя в территориальном органе СФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган СФР.
ИП обязан сам зарегистрироваться в СФР как страхователь на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только в случае если он заключил с физлицом гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату взносов на травматизм.
Если у индивидуального предпринимателя нет работников, регистрироваться в СФР не требуется.
Однако Социальный фонд самостоятельно его зарегистрирует, если ИП добровольно станет застрахованным на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Для этого ему нужно подать заявление о вступлении в страховые правоотношения и представить копию паспорта в фонд. Это можно сделать через Госуслуги, МФЦ или лично в отделении СФР.
Кроме того, ИП должен уплатить страховые взносы по данному виду страхования в сумме не менее 2,9% от федерального МРОТ на начало года, увеличенного в 12 раз.
Как мы говорили выше, регистрироваться самостоятельно требуется только при заключении договоров ГПД, предусматривающих уплату взносов на травматизм. Для этого действуйте по алгоритму.
Шаг 1. Подготовить документы. Для регистрации понадобятся:
- заявление о регистрации по форме, установленной Приложением N 1 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 214;
- копии ГПД или договоров авторского заказа, по которым ИП обязан уплачивать взносы на травматизм.
Также понадобится удостоверение личности. Его нужно взять с собой, если документы представляются в отделение лично, или отсканировать и направить почтой вместе с остальными бумагами. При подаче документов через представителя дополнительно понадобится удостоверение личности представителя и доверенность на него.
Шаг 2. Подать документы в СФР. Документы направляются в территориальное отделение фонда по месту жительства ИП. Срок — 30 календарных дней со дня заключение гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов на травматизм.
Подать заявление и копии документов можно через портал «Госуслуги» или на бумаге (лично или по почте). Обратите внимание, что для отправки электронных документов через портал требуется усиленная квалифицированная электронная подпись.