Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности приема на работу иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.
Специалисты ведомства представили свою позицию в отношении особенностей заключения трудового договора с иностранными гражданами с миграционным статусом временно пребывающих на территории РФ (письмо Минтруда России от 26.09.2016 № 16-4/В-465).
Так, согласно статье 327.2 ТК РФ необходимо, чтобы трудовой договор с такими лицами содержал наряду с обязательными сведениями и условиями, поименованными в статье 57 ТК РФ, реквизиты:
- разрешения на работу (для визовых иностранцев) или патента (для безвизовых иностранцев);
- полиса добровольного медицинского страхования (ДМС), заключенного иностранным работником со страховой компанией, или договора о предоставлении платных медицинских услуг, заключенного работодателем в пользу сотрудника с медицинской организацией.
Каков порядок обложения НДФЛ выплат работникам-иностранцам?
Минфин в Письме от 07.05.2018 № 03-01-11/30449 отметил, что согласно п. 1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
Вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Следовательно, физические лица – граждане иностранных государств, получающие вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ, являются налогоплательщиками.
Нюансы составления ГПХ
Нередко требуется привлечь на работу иностранца для выполнения конкретной разовой услуги или работы. При таких условиях целесообразно составлять гражданско-правовой договор с иностранным гражданином. К особенностям этого контракта относится:
- по оформлению и структуре документ не отличается от того договора, который составляется с российскими гражданами;
- о составлении такого контракта также надо оповещать ФМС;
- так как договор прекращает действовать спустя определенное количество времени, как только будет выполнена работа, важно убедиться, что имеющееся у иностранца разрешение или вид на жительство не перестанет действовать в течение этого периода.
Строго унифицированной формы договора ГПХ нет. Поэтому надо ориентироваться на положения ФЗ №14. В этом случае часто используется форма договора подряда.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Особенности принятия на работу иностранца
Особенности принятия на работу негражданина РФ зависят от того, к какой категории нанимаемый относится и на каком праве находится в стране. От этого зависит, какие документы потребует работодатель, какие документы он сам получит, прежде чем заключать соглашение, а сам текст договора будет разным при разных статусах сотрудника. Также категория, к которой принадлежит будущий сотрудник, определяет момент начала действия соглашения.
В целом выделяются такие особенности:
- при оформлении соглашения соискатель предоставляет больший, чем обычно, пакет документов;
- в контракт включают информацию о стране гражданства человека — это требование обязательно не только для экзотических стран, но и случаев, когда сотрудник нанимается из ближайших, дружественных государств, например, образец трудового договора с гражданином Белоруссии в 2022 г. содержит такие сведения;
- работодатель обязан уведомлять уполномоченные органы о трудоустройстве иностранца, иногда и получать разрешение на прием его в штат;
- информация о документах, на основании которых подданный другой страны находится на территории РФ, включается в текст контракта, а истечение срока действия этих документов или их аннулирование является основанием для прекращения трудовых отношений;
- соглашение необходимо перевести либо на его родной язык, либо на тот, которым он владеет, это не касается случаев, когда сотрудник владеет русским, например, образец трудового договора с гражданином Казахстана в 2022 году на казахский или английский переводить не придется, потому что большинство граждан этой страны прекрасно говорят на русском языке.
Зачем нанимать иностранного сотрудника
При прочих равных условиях компании трудоустроить у себя гражданина России, во-первых, процедурно значительно более просто и менее накладно с финансовой точки зрения, а во-вторых, это привлекает к компании меньше бдительного внимания госорганов, контролирующих данную сферу. Это не удивительно, поскольку каждое государство заинтересовано в содействии реализации трудовых прав именно своих граждан.
В то же время демографический спад 90-х годов ХХ века в условиях восстанавливающейся экономики обуславливает имеющийся дефицит кадров на отечественном рынке труда. Эта нехватка, как правило, устраняется за счёт трудоустройства граждан, прибывших из других стран, доля которых в структуре рабочей силы России по состоянию на текущий момент составляет около 7%.
Как правильно оформить трудовой договор с иностранным работником в 2021 году
Составление бланка трудового договора с иностранным гражданином делают на русском языке. По желанию можете оформить контракт еще и на иностранном языке, понятном для мигранта. Это не запрещено.
Такой подход даже приветствуется, чтобы иностранец понимал все условия контракта (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, ст. 1 ТК РФ).
В любом трудовом договоре с иностранным гражданином должно быть положение о сроке. Договор может быть бессрочным или срочным. С иностранными гражданами компания вправе заключать бессрочные договоры независимо от срока действия патента или разрешения на работу. Однако когда срок разрешения или патента закончился, то иностранца нужно будет уволить (ст. 327.6 ТК РФ).
Кроме того, обязательным условием трудового договора является зарплата. Сумма заработка иностранца указываете в договоре в рублях. В валюте зарплату вправе получать только физлица, которые работают по трудовому договору с российской компанией — резидентом за границей. (ст. 131 ТК РФ).
Также в трудовом договоре с иностранцем укажите, какие документы есть у гражданина, которые дают ему разрешение трудиться в России. В договоре с временно пребывающим иностранцем запишите реквизиты полиса добровольного медицинского страхования. И добавьте в договор все обязательные условия, предусмотренные в статье 57 ТК РФ (см. таблицу).
Как правильно трудоустроить иностранного гражданина?
Официально трудоустроиться на территории Российской Федерации могут иностранцы, которые прибыли в страну по визам и получили разрешение на работу. Этот документ выдается на 1 год, по истечении которого жителю другого государства необходимо заново подавать документы для получения разрешения. Иностранцы, приехавшие в Россию на заработки, могут приобрести специальные патенты, которые позволят им трудоустроиться.
Совет: индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры не могут принимать на работу иностранцев для работы вне территории РФ.
При оформлении гражданина другой страны на работу руководитель должен заключить с ним трудовой договор (образец 2021 года можно получить в юридической конторе). У иностранца должны быть при себе следующие документы (перечень гораздо шире, нежели для россиян):
Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…
- заграничный паспорт или любой другой документ, посредством которого работодатель сможет провести идентификацию личности иностранца;
- дипломы и другие документы, подтверждающие наличие образования, специальности и квалификации;
- справка об отсутствии судимости;
- страховое свидетельство СНИЛС;
- документы, выданные уполномоченным государственным органом, дающие право пребывать (временно проживать) и работать на территории Российской Федерации;
- если работодатель не заключает с медицинским учреждением договор на обслуживание своих работников, то необходима медицинская страховка.
Список документов, необходимых иностранным гражданам при трудоустройстве в России, утвержден статьей 327 Трудового Кодекса. При оформлении на работу гражданина другой страны руководители компаний или индивидуальные предприниматели должны заключить с ним бессрочный договор. В данном случае не будет учитываться, на какой срок иностранцу было выдано разрешение на работу и проживание в России. Уволить работника руководитель сможет по окончании срока действия договора, разрешения или патента. Если в штат сотрудников нанимаются иностранцы для выполнения сезонной работы, то с ними могут быть заключены срочные трудовые соглашения.. Этот порядок регулируется статьей 59 Трудового Кодекса РФ.
Документы, предъявляемые при приеме на работу
При устройстве на работу необходимо представить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документ об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Данный перечень документов носит общий характер.
Наряду с указанными документами при заключении трудового договора поступающие на работу иностранные граждане предъявляют работодателю:
- действующий полис ДМС. Он не представляется в двух случаях: если работодатель заключает с медицинской организацией договор об оказании работнику платных медицинских услуг и если трудовой договор заключается с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином;
- разрешение на работу или патент. Они не представляются при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином;
- разрешение на временное проживание в РФ. Такое разрешение не предъявляется при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином;
- вид на жительство. Исключением является случай заключения трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином.
Законодательно урегулирован случай, когда трудовой договор необходим для получения разрешения на работу. В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
Прекращение трудовых отношений
Возможные основания для разрыва трудовых отношений с иностранцем:
- закончился срок разрешения организации на привлечение к работе иностранных граждан;
- закончился патент или разрешение на работу;
- прекратил действие полис ДМС;
- закончился период вида на жительство в России, или он был отозван.
Учтите! На вышеуказанных основаниях трудовой договор с иностранным работником расторгается не позднее чем через месяц с момента наступления обстоятельств.
Существуют специальные основания для прерывания трудовых отношений с иностранцем:
- приведение количества иностранцев, работающих в компании, к требованиям закона;
- срок временного перевода закончился, компания не может предоставить прежнее место работы работнику.
Уведомить сотрудника о предстоящем увольнении руководство организации должно не позднее чем за три дня до дня увольнения. Поставить работника в известность можно в произвольной форме, особая форма уведомления не предусмотрена. Подпись сотрудника об уведомлении также не обязательна, но при ее наличии шанс избежать конфликтов выше. Уведомление составляется в двух экземплярах, один для работодателя, другой для сотрудника. На том, что остается в компании, сотрудника просят поставить подпись.
Что должен сделать работодатель?
Если работник прибыл из иностранного государства без визы, то наличие патента для него обязательно. Такой документ выдается органами МВД в порядке, который установлен по закону.
При приеме на работу иностранца с патентом перед оформлением трудового соглашения работодатель должен:
- проверить срок действия патента. Максимальный период действия – 2 года. После окончания срока иностранец должен выехать за пределы РФ, снова въехать и оформить документ;
- проверить территорию действия патента. Это субъект РФ, в котором документ был выдан. Принимать на работу можно только того сотрудника, у которого патент оформлен именно в том субъекте РФ, где находится сама организация. При смене региона необходимо менять и патент;
- проверить род деятельности, указанный в патенте. Работать сотрудник может только по той специальности, что указана в патенте. Работодатель имеет право отказать в работе, если специальность отличается от требуемой. На изменение должности необходимо оформлять новый патент.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Чем чреваты нарушения в правилах приема сотрудников – иностранцев для работодателей?
Ответ: основные способы наказания – это штрафы.
Вопрос № 2. На какой срок составляется трудовой контракт с иностранцем по патенту?
Ответ: основания те же, что и для обычного гражданина Они указаны в ст.327.1 ТК РФ. А значит, срок может быть либо точным, либо не указывается совсем. Срок трудового контракта не может быть привязан к сроку окончания действия патента.
Вопрос № 3. Обязательно ли прописывать обязанности по должности в трудовом контракте?
Ответ: не обязательно. Такие моменты могут быть прописаны в должностной инструкции, которая выдается работнику с подписью, что ознакомлен.
Примерная форма срочного трудового договора с иностранным работником
Срочный трудовой договор
с иностранным работником
г. [место заключения договора] [дата заключения договора]
[Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и
Гражданин(ка) [название государства, республики и др.] [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии [полное наименование профессии] в [место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Трудовой договор заключен на срок действия Разрешения на работу серия [вписать нужное] номер [вписать нужное], выданного Работнику.
1.3. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].
1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [срок].
1.5. Работа у Работодателя является для Работника [основным или по совместительству] местом работы.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Работник имеет право на:
– предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;
– выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим договором;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
– защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
– возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– обязательное социальное страхование.
2.2. Работник обязан:
– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
– соблюдать трудовую дисциплину;
– бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
2.3. Работодатель имеет право:
– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
– требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения трудовой дисциплины;
– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
2.4. Работодатель обязан:
– соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
– предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
– обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
– выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором;
– знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
– осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
– возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
2.5. Работник обязуется не занимать руководящие должности в других коммерческих организациях.
2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
3. Рабочее время и время отдыха
3.1. Работнику устанавливается [количество дней]-дневная рабочая неделя.
Время начало работы – [вписать нужное] час., окончание – [вписать нужное] час., перерыв – [вписать нужное] час.
Выходные дни – [вписать нужное].
3.2. Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день.
3.3. Работник согласен на привлечение его к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, предусмотренном коллективным договором и локальными нормативными актами.
3.4. Работнику предоставляется:
– ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
– ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [количество дней].
3.5. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.
4. Условия оплаты труда
4.1. Оплата труда Работника состоит из должностного оклада и вознаграждения по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4.2. Должностной оклад Работника устанавливается в размере [вписать нужное] рублей в месяц.
4.3. Вознаграждение (премия) работнику по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия устанавливается в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
4.4. При выполнении работы в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
4.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
6.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
6.4. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.
Как оформить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев
В качестве работодателей (заказчиков) могут выступать физические и юридические лица (в том числе представительства и филиалы иностранных компаний), индивидуальные предприниматели.
Первое, что должен сделать наниматель, – оформить разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников.
Однако допускается привлечение иностранных сотрудников и без указанного разрешения, если гражданин:
- Прибыл из страны, с которой установлен безвизовый режим.
- Является высококвалифицированным специалистом или членом его семьи (порядок их трудоустройства регулируется ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002).
- Обучается на очном отделении образовательного учреждения РФ.
- Направлен в Россию для работы в представительстве / дочерней организации компании, зарегистрированной в стране – участнице Всемирной торговой организации.