Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить трудовую книжку на подлинность и чем грозит подделка документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует огромное количество причин, толкающих граждан к подделке трудовых документов. Чаще всего за этим стоит желание повысить свой статус на рынке труда путем внесения несуществующих сведений. Нередко у человека появляется шанс на удачное трудоустройство, условием которого является стаж и опыт. Хватаясь за эту возможность, люди идут на подлог, подвергая себя опасности дисциплинарного, финансового характера и даже риску уголовного преследования.
С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки
Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.
Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.
Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:
- сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
- новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
- оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).
Способы выявления фальшивки
Существует множество методик, как проверить подлинность трудовой книжки. Все они связаны с внимательностью принимающих лиц. В частности проверка охватывает:
- Форму. Обязательным условием служит твердая обложка из картона, тканного винила либо коленкора с гербом РФ либо Советского Союза (в зависимости от даты выпуска). Страницы даны в виде таблицы, где в поля вписываются сведения о сотрудниках. Все версии документа предусматривают титульный лист;
- Типографская печать. В СССР всегда указывалась надпись «Госзнак 1974», в России штампуют «МПФ Гознака 2003»;
- Наличие водяных знаков. Они используются для защиты от подделки, выполняясь в виде сетки и 2-цветных символов, видных на просвет. Старые версии документа имеют знаки в виде нескольких черт на последних страницах;
- Серию и номер. В новых книжках серию указывают черным, а номер красным цветом, в общей сложности 10 шт. В старых цифры даны только красным цветом, в общей сложности 11 шт.
Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.
Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.
Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.
Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:
- неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
- игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.
В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).
Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.
Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:
- Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
- Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
- «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
Определить фальшивый документ помогут следующие факты:
- неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
- нумерация страниц проставлена не по порядку;
- несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
- типографическое разнообразие;
- недействительность записи.
На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.
Работа по чужому документу
Работа по чужому документу, как и подделка трудовой книжки, ответственность за которую была рассмотрена ранее, не несет в себе ничего хорошего. И попытка работодателя закрыть глаза на подобный шаг со стороны работника не закончится для первого ничем хорошим.
Во-первых, где гарантия, что через пару лет после трудоустройства сотрудник не придет и не потребует установить трудовой стаж для пенсионных начислений? И даже если работник не добьется желаемого, работодатель может пережить много неприятных моментов от судебных тяжб.
Во-вторых, никто не может знать достоверно происхождение подобной трудовой книжки. На практике, кадровики принимали на работу лицо с чужой книжкой, в то время как истинный владелец трудовой был мертв.
В-третьих, сотрудник, относящийся недоброжелательно к сослуживцу, может донести о подобной ситуации в органы, что повлечет за собой уже уголовную ответственность. И опротестовать факт подлога документа будет очень тяжело.
Подделка или подлинник
Трудовая книга – документ, образец которого установлен на государственном уровне. Официальный бланк обладает определёнными признаками безопасности и характеризуется мерами защиты, призванными стать существенным отличием от подделки.
Каждый работодатель (кадровик) во избежание конфликтной ситуации обязан иметь представление о характерных особенностях документа и знать, как проверить подлинность трудовой книжки. Тщательное изучение позволит вовремя выявить правонарушение и обратиться в компетентные органы.
В процессе приёма нового сотрудника в обязанности работодателя входит проверка на:
- Отсутствие грамотности (логики) в записях.
- Некомпетентность лиц, оформлявших документацию.
- Наличие опечаток, помарок (исправлений), ошибок.
- Механических повреждений.
- Отсутствие обязательных реквизитов (печать, подпись руководителя).
- Несоответствие правилам делопроизводства.
Наличие одного из указанных признаков является поводом для беспокойства. Проведение более тщательной проверки в таком случае обязательно.
Определить фальшивый документ помогут следующие факты:
- неправильный номер государственного стандарта, его отсутствие;
- нумерация страниц проставлена не по порядку;
- несоответствие цветовой гаммы (шрифта);
- типографическое разнообразие;
- недействительность записи.
На эти детали должны обратить внимание как кадровик или работодатель, так и сам сотрудник.
Как выявить поддельную трудовую книжку (ТК) и как поступить с ее владельцем
в принципе не могут считаться документом. Если работник принес вам трудовую подобного качества, принимать ее в кадровое делопроизводство недопустимо.
Если у работника в непригодной трудовой одна запись и незначительный стаж, книжку можно заменить на новую. В другом случае, в соответствии со ст.
65 ТК РФ можно:
Рассматривая возможность правонарушений в ведении кадровой политики на производстве, в том числе хранения трудовых книжек, представляется уместным упредить работодателей и уполномоченных на ведение кадрового делопроизводства лиц от всякого рода нарушений. Так как в этот период надлежащий контроль, за кадровым производством не осуществлялся, некоторые работодатели хранили такие печати и оказывали подобные услуги. Только после осуждения по факту нарушения, вы можете его уволить согласно п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Новые бланки имеют специальную прошивку, исключающую замену листов. Также в новом формате используются голографические печати, хотя это и необязательный реквизит. Ну и не стоит забывать о серии и номере книги, который можно сверить.
Ответственность за подделку трудовой книжки может усугубляться статьями Уголовного кодекса.
Касательно более «старых моделей для устройства на рабочее место нового сотрудника следует проводить проверку сразу по нескольким показателям: Проверка трудовой – это обязанность работодателя, так как он тоже несет ответственность за прием фальшивого документа. Однако большая часть наказания придется, безусловно, на самого владельца документа. Желая улучшить свои индивидуальные показатели или скрыть какие-то факты трудовой биографии, граждане подделывают этот бланк частично или полностью. Задача нанимателя проверить подлинность трудовой книжки и не допустить прием на рабочее место человека предоставившего липовые данные.
Проверяя трудовую книжку, обращайте внимание на внесенные записи. Что грозит за подделку подписи в путевом листе? Не допускаются помарки, ошибки и исправления, не регламентируемые Трудовым кодексом. Судебная практика 29 апреля 2017 г. в ООО «Сияние устроилась Г. К. Куликова на должность управляющего.
Спустя полгода в ходе проверки обнаружилось, что трудовая книжка поддельная. Решением суда была полностью доказана причастность сотрудницы к изготовлению ложного документа. В подлинной ТК имеется запись о совершении мошеннических операций на должности управляющей в ЗАО «Колорит». Г. К. Куликова получила наказание в виде принуждения к исправительным работам на 180 часов.
Работодателя обязали выплатить штраф в размере 150 МРОТ. Трудовые книжки разных лет Форма Книжка должна иметь твердую обложку из винила или коленкора (в старых образцах – картон), изображение герба СССР или РФ. Обязательно наличие титульного листа с данными о сотруднике, разлиновки табличного вида для внесения информации о работе. Такими документами могут быть трудовые договора, приказы о приеме, увольнении и подобные другие.
С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки
Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.
Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.
Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:
- сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
- новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
- оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).
Подделка трудовой книжки: что говорит закон
Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа.
Согласно действующему законодательству, работодатель, который заверил поддельную трудовую книжку, должен выплатить штраф. Однако, если он сумеет доказать непричастность к делу (ведь закон не обязывает нанимателей проверять подлинность представленных работником документов), вероятно, суд не обяжет его нести материальную ответственность.
С работником, который передал работодателю фальшивую трудовую книжку, закон позволяет расторгнуть трудовой договор, но при этом необходимо доказать его вину. Поскольку, если поддельная книжка оформлена предшествующим нанимателем, сотруднику нужно выпустить новый документ, помощь в сборе справок с прошлых мест работы и позволить трудиться дальше.
| Ответственность работника | Ответственность работодателя |
| Обязательные принудительные работы длительностью до 240 часов; арест сроком на 6 месяцев; исполнительные работы сроком до 2 лет; тюремное заключение на 2 года. |
Штраф в размере до 200 актуальных МРОТ (после проведения проверки, если обнаружится мошенничество, изготовление поддельных книжек, подлог). |
С какой целью осуществляется подделка трудовой книжки
Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.
Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.
Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:
- сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
- новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
- оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).
Способы создания липового документа
Чаще всего встречаются «липы» 1974 и 2003 годов. Высокая степень их распространенности обусловлена тем, что некоторый промежуток времени (конец 1990-х – начало 2000-х годов) их можно было свободно купить в любом ларьке. Затем искалась компания, которая проходила плановое преобразование. Сразу после преобразования делалась фиктивная запись и заверялась старой печатью, которую не успели ликвидировать.
Чаще всего встречаются липовые трудовые книжки образца 1974 и 2003 годов.
На то время контроль над кадровой системой был не очень строгий, поэтому некоторые компании даже оказывали услуги, способствующие созданию «лип».
Другой метод заключался в изготовлении печати компании. Это было достаточно дешево и относительно доступно. Владелец пустой книжки заполнял ее титульный лист, делал необходимые липовые записи и заверял это все поддельными печатью и подписью.
Из-за существующего строгого отслеживания за кадровым делопроизводством подделать трудовую практически нельзя, однако те, кто этим занимается до сих пор, используют схожие алгоритмы.
Подделка трудовой книжки судебная практика
Судебная практика в актуальном смысле указывает на преобладание обвинительных приговоров в этой части. Но здесь есть исключение. Ответственность в любом выражении будет возможна, если организация-работодатель передаст эту информацию в территориальные правоохранительные органы, с указанием на данные трудовой книжки. Если информацию работодатель не передаст, то ответственность предусматриваться не будет, потому что такие дела входят в категорию формальных частных обвинений.
При этом такая категория дел редко доходит до реального судебного рассмотрения, потому что сама по себе запись, как и вся трудовая книжка не будут иметь никакой легитимности, если территориальный ПФР опровергнет информацию о стаже лица. Более того, отличить печать можно при помощи образца, какой можно обнаружить на ресурсе ФНС. Эти действия помогут формальным работодателям избежать заведомого обмана. Судебная практика сегодня в этом отношении направлена на отстаивание интересов легальных организаций, какие заинтересованы в приеме на работу только тех граждан, документы которых являются достоверными.
Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?
Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.
Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.
Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:
- денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
- выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
- изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
- лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
- изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
- принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
- заключение под стражу сроком до полугода;
- тюрьма сроком до 2 лет.
- денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
- обязательные работы сроком до 480 часов;
- исправительные работы до 2 лет;
- арест до 6 месяцев.
Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.
Наказание может быть выражено в таком виде:
Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.
Способы создания липового документа
Чаще всего встречаются «липы» 1974 и 2003 годов. Высокая степень их распространенности обусловлена тем, что некоторый промежуток времени (конец 1990-х – начало 2000-х годов) их можно было свободно купить в любом ларьке. Затем искалась компания, которая проходила плановое преобразование. Сразу после преобразования делалась фиктивная запись и заверялась старой печатью, которую не успели ликвидировать.
Чаще всего встречаются липовые трудовые книжки образца 1974 и 2003 годов.
На то время контроль над кадровой системой был не очень строгий, поэтому некоторые компании даже оказывали услуги, способствующие созданию «лип».
Другой метод заключался в изготовлении печати компании. Это было достаточно дешево и относительно доступно. Владелец пустой книжки заполнял ее титульный лист, делал необходимые липовые записи и заверял это все поддельными печатью и подписью.
Из-за существующего строгого отслеживания за кадровым делопроизводством подделать трудовую практически нельзя, однако те, кто этим занимается до сих пор, используют схожие алгоритмы.