Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КЭП от ФНС: как получить и использовать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие коммерческие и государственные структуры, компании с госучастием ищут заказчиков (исполнителей, поставщиков) на специальных интернет-ресурсах — площадках для проведения аукционов, конкурсов и других видов торгов. С июля 2018 года для участия в таких мероприятиях, в том числе и для госзакупок, ИП необходима квалифицированная ЭЦП. Это предусмотрено правительственным Постановлением № 768, подписанным в июне 2018. До этого момента участники торгов имели право использовать два вида подписи: НЭП и КЭП.
Какую электронную подпись сделать для ИП: виды, применение
Согласно статье 5 Закона, существует два основных вида ЦП: усиленная и простая. У усиленной также две вариации: квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).
Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?
ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:
1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.
2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.
Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.
Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:
-
Бесплатную консультацию по получению КЭП.
-
Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
-
Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
-
Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.
Как проверить, сколько действует подпись
Помимо сертификата, для формирования КЭП понадобится средство криптозащиты, то есть специальная программа. Она приобретается вместе с ЭЦП и, как правило, записывается на тот же носитель. В ней среди прочего можно увидеть, до какой даты действует сертификат. В программе «КриптоПро CSP» это делается так:
- В панели управления ПК надо выбрать «КриптоПро CSP». Запустится окно с вкладками.
- Во вкладке «Сервис» нужно нажать «Просмотреть сертификат в контейнере», в открывшемся после этого окне – «Обзор».
- Теперь надо выбрать ключевой контейнер, нажать «ОК» и «Далее».
В итоге откроется окно, в котором будет видна информация о сроке срок действия сертификата КЭП. Ещё один вариант – воспользоваться личным кабинетом на сайте удостоверяющего центра, если он предоставляет такую возможность.
Порядок получения УКЭП в ФНС России
Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.
Когда сертификат выпустят, директор или ИП должны будут забрать его в налоговой службе самостоятельно. Личное присутствие обязательно только в первый раз. При перевыпуске КЭП подтвердить личность можно будет удалённо. Например, при помощи электронной подписи, сформированной с применением действующего сертификата. То есть посещать ФНС повторно не придётся.
Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.
ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.
ЭЦП для бухгалтеров и других сотрудников компаний, отправляющих отчетность
УЦ ФНС выдает КЭП для руководителя или ИП в единственном экземпляре. Получить доступ к ней никто не может. Сотрудники организации, действующие от имени юрлица по доверенности, после 1 июля 2021 года получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, которые успешно переаккредитовались. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.
Чтобы подписывать документы от лица компании, вместе с данной ЭЦП сотрудники должны использовать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную КЭП руководителя. Образца МЧД пока нет. Он появится к концу 2021 года.
На сегодняшний день есть закон о бухучете, но нет бухгалтерского стандарта. Поэтому формально для целей бухучета годится и неквалифицированная электронная подпись. Но тогда требуется договор с контрагентом о способе проверки ЭП. В налоговом учете требования более жесткие – используется только УКЭП.
Поэтому для простоты, достоверности и надежности используйте УКЭП. Она подойдет везде.
Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.
Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.
Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.
Особенности процедуры получения электронной подписи для индивидуального предпринимателя
Генерацией неквалифицированной электронной подписи занимаются обычные УЦ, усиленные технологии выдают организации с соответствующей аккредитацией. Информацию записывают на специальный носитель. Хранение ключа и сертификата невозможно без токенов:
- USB-носитель с криптопроцессором под названием Рутокен 1.0 имеет слабую защиту. Закрытый ключ могут похитить с жесткого диска персонального компьютера.
- Flash-накопитель с опцией генерации простых цифровых подписей. Технология отличается более совершенной защитой ЗКП. Хранится информация во внутренней памяти устройства, украсть ее невозможно. Доступ к информации имеет только собственник носителя или его доверенное лицо. Понадобится введение секретного кода.
Индивидуальный предприниматель также может записать ключ и сертификат квалифицированной электронной подписи на носитель. Но использование флешки со специальным хранилищем повышает риск хищения данных, о чем должны уведомить Удостоверяющий центр. В отличие от обычного накопителя, здесь предусмотрена разделенная на несколько блоков внутренняя память. Область хранения подписи защищена секретным шифром.
Срок действия квалифицированной электронной подписи составляет 12 месяцев. Для получения нового комплекта, включая ключ и сертификат, индивидуальному предпринимателю нужно обратиться в УЦ с аккредитацией Министерства связи.
Для присвоения новой цифровой подписи нужно заполнить заявку в бумажной и электронной форме, понадобятся и другие документы:
- паспорт заявителя;
- идентификационный номер;
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- основной государственный регистрационный номер субъекта хозяйственной деятельности;
- для юридических лиц также в пакет обязательных документов входит доверенность, физические лица предприниматели подают ее при необходимости;
- иностранные КС должны указать информацию о регистрации в фискальной службе или идентификационный номер.
Для чего нужна электронная подпись для ИП
В последние годы основная часть государственных и муниципальных услуг перешла в электронный формат. Более 50 сфер деятельности и 300 площадок объединены в информационные системы (ИС). В их числе:
- Росреестр;
- Росаккредитация;
- Федеральная служба по тарифам;
- Федеральная таможенная служба;
- ГИС ЖКХ;
- Госуслуги;
- Главгосэкспертиза;
- Государственная ИС «Закупки»;
- Государственная ИС «Торги», и т.д.
ЭЦП для индивидуальных предпринимателей, что это такое
Цифровая подпись – реквизит, предусмотренный для документации электронного формата, выполняет две основных задачи: помогает подтвердить её принадлежность владельцу и зафиксировать состояние информации, содержащийся в документе после того, как он будет завизирован.
ЭП находится на накопителе памяти (токене), который необходимо держать в месте, к которому не имеется доступа у третьих лиц.
Причина, по которой была создана ЭЦП, это невозможность подписания гражданами и должностными лицами электронных документов физической подписью. Постепенно возможности, функционал и сфера применения ЭП становились все больше. Так, на сегодняшний день, она имеет несколько видов, обладающих разной юридической силой: от возможности получения доступа к государственным сайтам, до обеспечения защиты электронной документации при помощи криптографического шифрования.
Параметры и возможности электронных подписей контролируются на законодательном уровне ФЗ №63 «Об электронной подписи». В нём обозначены все форматы ЭП, их описание, перечень возможностей, и принципы обеспечения безопасности. Помимо этого, в законе указаны сферы, в которых может быть применен каждый конкретный вид.
ЭЦП для индивидуальных предпринимателей должна соответствовать следующим предписаниям закона:
-
Служить заменой физической подписи при подписании электронных документов.
-
Предоставлять возможность дистанционного доступа взаимодействия с органами контроля, к примеру, отправка электронных отчётов и подача заявлений в ФНС онлайн.
-
Обеспечивать законность ведения электронного документооборота, и предоставлять возможность дистанционного визирования соглашений и договоров.
-
Предоставлять доступ к участию в электронных торгах и государственных закупках.
Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись
ИП может быть получена простая, неквалифицированная и квалифицированная подпись. Каждая из них служит для решения разных задач. Простая ЭП служит в основном для авторизации в определенных системах и подтверждения, что действие совершается конкретным лицом. Она часто применяется банками (SMS-коды).
Неквалифицированная подпись может подтверждать не только личность подписанта, но и целостность документа. Она подходит для обмена документами с партнерами при наличии дополнительного соглашения. В основном данный тип подписей применяется лишь в определенных информационных системах.
Наиболее распространенной и часто используемой является квалифицированная ЭП. Она выпускается аккредитованным Минкомсвязи УЦ, позволяет подтвердить личность подписанта и отсутствие изменений в документе. Дополнительных соглашений для придания документам с КЭП юр. силы не требуется.
Срок действия электронной подписи
Согласно нормативам 44 ФЗ, срок действия усиленной электронной подписи составляет 12 месяцев с даты её регистрации. Весь этот период с её помощью можно подписывать электронные документы. Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности. Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя). Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.
Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.
Что нужно для оформления ЭП
Государственная регистрация проводится только по месту официального жительства, указанному в паспорте, и при предоставлении необходимых документов.
Как оформить электронную подпись:
- Написать заявление в УЦ (можно при помощи регистрации онлайн на официальном интернет-ресурсе) с указанием паспортных данных, СНИЛС и ИНН. Выбирать УЦ необходимо в зависимости от цели использования подписи.
- Оставить заявку на сайте СКБ Контур. В ней указывается ФИО, почтовый адрес, телефон и электронный адрес, назначение ЭП. Затем пользователь должен ввести в дополнительную строку символы, расположенные слева от основного поля, после чего происходит регистрация запроса.
Оплата подтверждается отправкой квитанции о платеже.
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую
Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.
Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!
Теперь Вы знаете:
- где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
- для чего нужна электронная подпись в налоговой
- как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
- сколько стоит электронная подпись для налоговой
- как пользоваться электронной подписью для налоговой