Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Судебная доверенность: правила оформления и отмены». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Когда отозвать доверенность нельзя
Существуют предусмотренные законом РФ ситуации, когда аннулировать доверенность до окончания срока ее действия или наступления тех обстоятельств, о которых в ней говорится, невозможно. Это так называемая «безотзывная доверенность», составление которой предусматривает ст. 188.1 Гражданского Кодекса РФ. Она составляется исключительно в нотариальной форме и не предусматривает права передоверия. От обычной формулировка безотзывной доверенности отличается лишь одним пунктом – запретом на отмену до истечения срока или наступления оговоренных событий.
Такой документ более рискован для доверителя, чем обычная форма доверенности, поэтому ее заключают для разовых правоотношений или сделок с очень четко оговоренными границами условий.
Прекращение действия безотзывной доверенности досрочно возможно только по особым, исключительным поводам, предусмотренным в законодательных актах, а именно:
- ее цель достигнута либо ясно, что никогда не будет достигнута по объективным причинам;
- доверитель или поручитель скончался;
- у доверителя есть доказательства, что поручитель злоупотребляет или с высокой вероятностью собирается злоупотребить полномочиями по этой доверенности;
- по условиям, которые были указаны в самом документе.
Нельзя сказать, что аннулирование «безотзывной» доверенности абсолютно невозможно, точнее будет констатировать, что его порядок затруднен по сравнению с обычной формой доверенности.
Как отозвать доверенность в другом городе?
Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.
- Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
- Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
- Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
- В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
- Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
- Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.
Можно ли аннулировать документ
Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.
Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.
Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.
Какие сведения указываем в доверенности
Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:
- дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- место выдачи (город или населенный пункт);
- данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
- полномочия;
- срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
- право на передоверие (необязательно).
Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Порядок отмены незаверенной нотариусом доверенности
Как уже упоминалось ранее, доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Порядок ее отзыва отличается более легким алгоритмом действий в отличие от нотариально заверенного документа.
Отзыв доверенности физического лица осуществляется в нижеприведенном порядке:
- первостепенным шагом является составление уведомления о принятом решении аннулировать доверительный акт. Оформление уведомления производится в свободном стиле;
- заняться отправкой оповещения представителю. Предпочтительно явиться лично по известному месту прописки и получить на руки соответствующую расписку о получении документа. Другим допустимым вариантом осуществить отзыв доверенности является отправить уведомление заказным письмом с последующей распиской;
- уведомляются также третьи лица, на которых будет оказывать действие аннулированный документ;
- доверенное лицо возвращает доверителю ранее выданный доверительный акт.
Отзыв доверенности юридического лица происходит по практически аналогичному механизму:
- руководство организации выпускает приказ об аннулировании доверительного акта и отправляется представителю;
- доверенное лицо сдает свой экземпляр документа в службу делопроизводства организации. В книге учета доверительных актов делается соответствующая запись;
- если оповестить человека не представляется возможным, то в «Вестник госрегистрации» публикуется уведомление;
- по прошествии месячного срока, после опубликования отзыва доверенности, документ теряет легитимную силу.
Если доверительный акт не заверен нотариусом, процесс аннулирования бумаги проходит быстрее и легче. Главным условием является составление соответствующего уведомления.
Можно ли отозвать нотариальную доверенность?
Доверительный акт может быть составлен и удостоверен нотариально, поэтому его отзыв происходит также в нотариальной конторе. Для этого доверителем пишется письменное заявление.
Процедура отзыва нотариальной доверенности:
- доверитель посещает нотариуса, который заверил доверительный акт;
- пишется заявление об аннулировании представительства интересов;
- с нотариальным лицом решается вопрос о том, кто будет оповещать доверенное лицо — доверитель или представитель;
- если в ходе дискуссии был выбран нотариус, то именно он осуществляет рассылку уведомлений;
- после выполнения вышеуказанных манипуляций для отзыва, он передает доверителю свидетельства, подтверждающие получение оповещений;
- нотариальным лицом делается специальная отметка в нотариальном реестре;
- добиться возврата документа.
Отзыв доверенности у нотариуса является платной услугой и облагается налогом. Не стоит забывать и о технической работе. Общий размер налогообложения составляет от 1500 до 2000 рублей.
Ответственность доверителя
Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.
Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.
Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.
Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.
Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.
Тонкости отзыва полномочий
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
- Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
- Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
- Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
- Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
- Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
- Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Как отозвать документ у нотариуса?
Достаточно часто, доверенности являются нотариально заверенными. В таком случае, первой инстанцией, которую следует известить о желании отозвать документ, будет именно нотариус. И конечно, лучше это тоже сделать письменно. По личной просьбе нотариус возьмет на себя полномочия извещения об отзыве документа:
- поверенного;
- третьих лиц.
Важно! Нотариальную доверенность можно вернуть лицу, передавшему полномочия либо нотариусу. В случае отзыва нотариальной доверенности сроком завершения ее действия будет дата написания соответствующего заявления у нотариуса
За отзыв документа специалисту придется оплатить его услуги.
Заявление на аннулирование документа пишут в свободной форме. Здесь главное указать:
В случае отзыва нотариальной доверенности сроком завершения ее действия будет дата написания соответствующего заявления у нотариуса. За отзыв документа специалисту придется оплатить его услуги.
Заявление на аннулирование документа пишут в свободной форме. Здесь главное указать:
- вид документа;
- число, месяц и год выдачи;
- сроки использования;
- на чье имя был оформлен документ, его паспортные данные и адрес прописки;
- просьба о возврате оригинала;
- подпись;
- дата.
Это заявление хранится у нотариуса.
Тонкости отзыва полномочий
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
- Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
- Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
- Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
- Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
- Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
- Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Приказ на отзыв доверенности образец
Здесь мы говорим о газете «Коммерсантъ Картотека», ведь это она имеет право публиковать информацию о банкротстве, согласно Распоряжению Правительства РФ.
Распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 N 1049-р
Если сообщение об отмене доверенности публиковать в газете, лица автоматически считаются извещенными об этом ровно месяц спустя. Это позволяет оповестить максимальное количество лиц, даже тех, о которых бывший доверитель не знал совершенно, например, если поверенный скрыл от него соответствующую информацию.
Обратите внимание! Доверенность, составленную в простой письменной форме, бывший доверитель вправе отменять нотариально. В правовом смысле, доверенность является односторонней сделкой, основанной на свободной воле Доверителя
В организации потребность в представителе возникает, если сотруднику необходимо в интересах компании подписывать документы, получать товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения
В правовом смысле, доверенность является односторонней сделкой, основанной на свободной воле Доверителя. В организации потребность в представителе возникает, если сотруднику необходимо в интересах компании подписывать документы, получать товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения.
Для совершения этих действий на работника оформляют доверенность. Рассмотрим, каким должен быть порядок действий, если возникла необходимость отменить ее действие
- Необходим ли данный документ?
- Кто издает распоряжение об отзыве?
Если Представитель утратил доверие или был уволен, руководитель вправе отменить действие доверенности в любой момент (п.2 ст.188 ГК РФ).
Внимание
ГК РФ.СОВЕТ Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался».
И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.
Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.
СПОСОБ 2. Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал.
Например, «в связи с увольнением», «по причине утраты доверия», «руководствуясь п.1 ст.188 Гражданского кодекса РФ» и так далее.
Повод не важен, его даже нет необходимости указывать. Достаточно просто изъявить свою волю в письменном виде. Тем не менее, существуют стандартные причины для отзыва доверенности, вот только некоторые из них:
- утрата доверия;
- изменение обстоятельств;
- отказ поверенного выполнять поручение;
- прекращение договорных отношений;
- расторжение контракта и другое.
За констатирующей частью текста следует слово «Приказываю» или «Приказываем» в зависимости от исполнительного органа издающего приказ.
Распорядительная часть содержит указания на действия в рамках процедуры отзыва доверенности.
ГК).
Как отменить доверенность через нотариуса
Как и было сказано, для отмены нужно использовать тот же вариант, который применялся и при составлении документа. Таким образом, если доверенность заверялась в нотариальной конторе, без нотариуса, который заверял сделку, отменить ее не получится. Обратившись к нему, предоставьте письменный отзыв.
По желанию доверителя юрист может сам связаться с поверенным, чтобы сообщить ему об отмене доверенности. Также нотариус или его помощники могут оповестить и третьих лиц, которым документ предъявлялся. В этом случае доверенное лицо может вернуть документ не только доверителю, но и нотариусу.
Доверителю следует помнить, законом предусмотрено оповещение представителя о завершении его полномочий. Причем это не право доверителя, а его обязанность. Нужно понимать, если оповещения об отмене доверенности не было, за все действия представителя отвечает именно доверитель. Все, что сделает поверенный, будет считаться законным, ведь он действует по доверенности, об отмене которой не знал.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Порядок отмены доверенности
Законодательство предусматривает закрытый перечень случаев прекращения доверенности (ст. 188 ГК РФ). Это может быть вследствие:
- истечения срока доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
- отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
- прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в т.ч. в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
- смерти гражданина, выдавшего (или получившего) доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Рассмотрим алгоритм действий при отмене доверенности организацией.
Начнем с того, что отказаться от права отмены доверенности организация не может, как и представитель не может отказаться от права отказа от полномочий по доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).
Исключение составляет случай, предусмотренный ст. 188.1 ГК РФ, – безотзывная доверенность. Этот вид доверенности был введен в обиход с 01.09.2013, ранее законодательство не предусматривало такой возможности. Данная доверенность:
- содержит положение о невозможности ее отмены до окончания срока ее действия либо
- она может быть отменена только в предусмотренных в ней случаях.
Отмена (отзыв) доверенности
У каждой организации случается такое, что ее работники, у которых на руках есть документ, позволяющий совершать от ее имени различные юридические и фактические действия, рано или поздно увольняются.
Тогда требуется отменять доверенность, после чего передавать обозначенные в ней полномочия новому лицу. Иначе уволенные работники все еще могут действовать по доверенности, даже если уволены из-за того, что работодатель перестал им доверять.
Это неизменно влечет за собой очень много вреда и проблем.
Важно! Отзыв доверенности означает отмену — по сути ликвидацию.
Отзыв доверенности — аннулирование доверенности по отмене доверителем. Если более одного лица оформило подобный документ совместно, то как минимум одним из них. Другими словами, «отзыв доверенности» — термин, употребляемый всеми.