Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Решение о ликвидации ООО. Протокол о Ликвидации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Протоколы при ликвидации ООО: пояснения
-
Документы, предложенные выше для скачивания, разработаны юристами, которые имеют большой опыт в ликвидации ООО и компаний иных организационно-правовых форм.
-
Образцы актуальны на 2020 год, подготовлены с учетом норм действующего законодательства. При заполнении также учтены требования регистрирующего органа в Москве. Рекомендуем уточнять наличие дополнительных требований в других регионах.
-
Название организации, ФИО, номера и даты указаны в качестве образца. При этом, ориентировочно приведенные сроки реальны, если при регдействиях и публикациях не возникает задержек.
Последствия формирования нулевого и ненулевого балансов
Законодательство не обязывает ликвидатора проводить распределение остатков между собственниками до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юрлица. Сделать это можно и после, особенно если в активе компании есть непогашенная дебиторская задолженность, которую можно вернуть или продать (пусть и с дисконтом).
| Суть отражаемой информации | Последствия |
|---|---|
| В активе или пассиве отчета отсутствуют какие-либо цифры, отличные от нуля | Это значит, что компания полностью расплатилась с долгами и без споров распределила остаток имущества между соучредителями. Кроме того, ликвидатору удалось вернуть все деньги, которые значились как дебиторская задолженность |
| Нулевые показатели внесены только в разделы пассива, отражающие обязательства юрлица | Такое положение может сложиться в ситуации, когда учредители не договорились о разделе основных средств и запасов. Если же в составе нераспределенного имущества есть объекты, в отношении которых начисляются транспортный или имущественный налоги, то заявление о ликвидации и вовсе могут не принять, пока не будут определены новые лица, ответственные за перечисление взносов в бюджет |
| Ненулевые данные есть во всех разделах пассива | По заявлению Р16001, к которому прикладывается такая отчетность, будет получен отказ. Ликвидатор должен будет либо договориться кредиторами, либо предложить соучредителям расплатиться за счет собственных средств, либо инициировать процедуру банкротства в соответствии с законом №127-ФЗ |
Что делать после составления
После составления окончательного отчёта, бухгалтер должен принять меры, к подтверждению его законности. Для этого документ предоставляется тем лицам, которые изначально приняли решение о применении процедуры ликвидации – члены правления, акционеры, руководство и т. д.
По результатам проверки окончательной отчётности, указанные лица либо отказываются утвердить его, либо подтверждают достоверность сведений в нём. В случае подтверждения правильности сведений, которые изложены в документе, составляется протокол об утверждении отчётности.
После того как нужная документация составлена, в налоговую службу необходимо передать такие сведения:
- заявление по форме Р15001, которое должно быть заверено у нотариуса;
- протокол, в котором отражено принятие решения о начале проведения процедуры ликвидации;
- окончательный баланс;
- протокол, которым была утверждена окончательная отчётность.
Ликвидационный баланс: пошаговое закрытие бизнеса
Процедура ликвидации компании строго регламентирована законодательными актами. В частности, по нормам статьи 61 Гражданского кодекса РФ, ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.
Это значит, что понятие «ликвидация» является окончательным и бесповоротным. Специалисты разъясняют, ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет — это последний отчет, и в идеале он нулевой.
Реализовать все активы или передать их заинтересованным лицам необходимо еще на начальных этапах закрытия бизнеса.
Чтобы определить фактическое финансовое состояние закрывающейся организации, законодатели предусмотрели баланс по итогам прошедшего периода деятельности с даты последней финансовой отчетности.
Организации формируют промежуточный и окончательный отчеты. Причина закрытия бизнеса роли не играет: по правилам, ликвидационный баланс составляется для любой закрывающейся компании.
Без него орган ФНС не зарегистрирует в ЕГРЮЛ прекращение деятельности юридического лица.
Отчет с показателями — это обычно баланс промежуточный. Примечательно, что форма ликвидационного баланса в 2022 году никакими нормативными документами не утверждена, поэтому заполняют его как в произвольном виде, так и на бланке обычного бухгалтерского баланса (Приказ Минфина № 66н от 02.07.2010).
ФНС рекомендует этот вариант в своей информации «О предоставлении документов при ликвидации юридического лица». Но прежде чем составить отчет, необходимо совершить целый ряд действий, предусмотренных Гражданским кодексом и Федеральным законом № 402-ФЗ о бухучете, без которых документ не примут.
Промежуточный ликвидационный баланс: образец
Приведем пример баланса при ликвидации.
Допустим, ООО «Ринг» сворачивает деятельность по производству мебели, решив закрыться и объявив об этом в марте 2020 года. В балансе компании на 31.12.2019 фигурируют данные:
|
Показатели |
Сумма в тыс. руб. |
|
ОС |
12 300 |
|
Запасы |
3600 |
|
НДС по приобретенным активам |
650 |
|
Дебиторская задолженность |
198 |
|
Денежные средства |
4512 |
|
УК |
1000 |
|
Прибыль нераспределенная |
13 250 |
|
Кредиторская задолженность |
7010 |
Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса
Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя, формально по закону, эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
На 2021 год установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений).
При этом, в октябре 2016 года налоговая официально пояснила, что ликвидационный баланс можно подготовить по форме бухгалтерского баланса, утвердив его учредителями (участниками) ООО или лицом, принявшим решение о его ликвидации.
За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».
Разработанный бланк окончательного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.
Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет
После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).
В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).
Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.
Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.
В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.
О том, как может делиться имущество между участниками, читайте в материале «Как происходит распределение имущества при ликвидации ООО?».
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец)
Кто принимает решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец такого решения размещен ниже) при ликвидации ООО? В процессе ликвидации функции учредителей (учредителя) общества и ликвидатора (комиссии по ликвидации) разделены. Учредители принимают основные решения при ликвидации, ликвидатор обеспечивают проведения ликвидационного процесса.
Если вкратце описать ликвидационный процесс ООО, то начинается он непосредственно с самого решения о ликвидации. Такое решение принимается учредителем (учредителями) общества. Они же решают вопрос о назначении ликвидатора (комиссии).
После выбора ликвидатора или комиссии ими проводится работа по установлению имущества общества, выявлению долгов и кредиторов. Именно к ликвидатору (комиссии) переходят полномочия по управлению ООО во время ликвидации.
После того как эта работа завершена, формируется ликвидационный баланс (промежуточный). Полномочиями по его утверждению обладают только единственный участник общества (в компаниях одного лица) или общее собрание (далее — ОС) участников общества, если их несколько.
В первом случае утверждение ликвидационного баланса происходит решением единственного участника. Во втором случае проводится ОС участников общества и в случае положительного решения оформляется протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Образец приведен ниже.
После окончательного расчета с кредиторами и распределения оставшегося имущества общества между учредителями оформляется итоговый ликвидационный баланс. Этот баланс тоже утверждают учредители (либо единственный участник) ООО.
Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец)
Кто принимает решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (образец такого решения размещен ниже) при ликвидации ООО? В процессе ликвидации функции учредителей (учредителя) общества и ликвидатора (комиссии по ликвидации) разделены. Учредители принимают основные решения при ликвидации, ликвидатор обеспечивают проведения ликвидационного процесса.
Если вкратце описать ликвидационный процесс ООО, то начинается он непосредственно с самого решения о ликвидации. Такое решение принимается учредителем (учредителями) общества. Они же решают вопрос о назначении ликвидатора (комиссии).
После выбора ликвидатора или комиссии ими проводится работа по установлению имущества общества, выявлению долгов и кредиторов. Именно к ликвидатору (комиссии) переходят полномочия по управлению ООО во время ликвидации.
После того как эта работа завершена, формируется ликвидационный баланс (промежуточный). Полномочиями по его утверждению обладают только единственный участник общества (в компаниях одного лица) или общее собрание (далее — ОС) участников общества, если их несколько.
В первом случае утверждение ликвидационного баланса происходит решением единственного участника. Во втором случае проводится ОС участников общества и в случае положительного решения оформляется протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса. Образец приведен ниже.
После окончательного расчета с кредиторами и распределения оставшегося имущества общества между учредителями оформляется итоговый ликвидационный баланс. Этот баланс тоже утверждают учредители (либо единственный участник) ООО.
Таким образом вопрос о том, кто утверждает ликвидационный баланс учредитель или ликвидатор, в законодательстве решен однозначно. Такими полномочиями наделен только единственный участник либо ОС учредителей (если участников несколько). В первом случае оформляется решение такого участника. Возможно также проставление отметки об утверждении промежуточного баланса на самом балансе.
Решение же ОС оформляется протоколом. При этом необходимо правильное заверение такого протокола. Правила такого заверения могут быть прописаны в уставе общества. Если же их в уставе нет, то необходимо пригласить нотариуса. Допускается также определение порядка заверения непосредственно на ОС с указанием его в протоколе. Несоблюдение этих правил может привести к оспариванию принятых решений и признанию их недействительными.
Также как и о других решениях принимаемых в процессе ликвидации (непосредственно о ликвидации, о назначении ликвидатора или комиссии) о принятом решении об утверждении промежуточного баланса нужно сообщить налоговикам. Для этого подается заявление по форме Р15001.
Составление нулевой промежуточной отчетности
Нулевая промежуточная отчетность без наличия показателей не может быть составлена. Даже при отсутствии деятельности в балансе должен быть указан уставный капитал, сформированный при регистрации. При отсутствии денежных средств или имущества одновременно указывается убыток. Нулевая отчетность составляется только на заключительном этапе в форме окончательного ликвидационного баланса.
На основании промежуточного баланса принимается решение о проведении внеплановой выездной проверки. При отсутствии ведения деятельности в течение 3 лет и отсутствии активов проверка может не назначаться или проводится в ускоренном порядке с закрытием проверки справкой.
Образец оформления ликвидационного баланса
Ликвидационный баланс подразделяют на промежуточный и окончательный документ. Образец оформления ликвидационного баланса в 2023 году для организаций коммерческой направленности окончательно не разработан, в связи, с чем за основу берут форму № 1 «Бухгалтерский баланс».
Составление этого документа из-за некой его специфики производится работниками бухгалтерии, хотя в соответствии с законом этот процесс должен выполняться специальной ликвидационной комиссией.
Образец окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций также не установлен (не считая банки и бюджетные организации). Поэтому разрабатывать новый пример нулевой формы окончательного ликвидационного баланса нужно лично.
Итоговый баланс ликвидационного характера должен быть нулевым. Только после этого компания может считаться ликвидированной.
Утверждение ликвидационного баланса
Правом утверждения заполненного итогового отчета наделено общее собрание собственников фирмы. Как и при утверждении промежуточного баланса, свое решение они оформляют протоколом, составленным в произвольной форме. После этого они вправе разделить между собой оставшиеся активы в соответствии с долями каждого в уставном капитале и зарегистрировать прекращение деятельности компании в ЕГРЮЛ.
После осуществления всех расчетов в ИФНС представляют окончательный пакет документов для ликвидации:
- нотариально удостоверенное заявление формы Р16001;
- заключительный ликвидационный баланс;
- протокол об утверждении окончательного баланса;
- квитанцию об оплате госпошлины.
Когда составляется ликвидационный баланс
Это вид бухгалтерской отчетности, которая формируется в процессе ликвидации учреждения. Основная цель его составления — определение состояния имущественно-хозяйственных операций организации на фактическую дату ее ликвидации. Далее рассмотрим, как составить ликвидационный баланс, пример приведем для казенной бюджетной организации, для других заполняется аналогично.
Выделяют следующие виды документа:
- промежуточный — сведения о состоянии имущественных дел и о взаиморасчетах с кредиторами ликвидируемого учреждения;
- окончательный — бухгалтерская отчетность, которая формируется после завершения всех расчетов с контрагентами, погашения дебиторских и кредиторских задолженностей перед поставщиками, сотрудниками и уполномоченными органами, и которая содержит информацию об оставшихся у учреждения активах, подлежащих распределению между учредителями.
Величина активов в соответствующей строке окончательного баланса не должна превышать аналогичный показатель промежуточного ЛБ. При обнаружении подобного нарушения инспектор ИФНС имеет право требовать разъяснительные данные и отказать организации в проведении процедуры ликвидации.