Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо ФНС РФ от 23.03.2021 N БС-4-11/3759@». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Базы по НДФЛ и по страховым взносам проверят при помощи одного и того же показателя. Он отражен в форме РСВ в подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 в поле 050 (база для исчисления пенсионных взносов).
Сотрудник был принят на работу 1 марта 2023 года. Его зарплата – 200 000 рублей в месяц. У сотрудника есть ребенок 8 лет. Зарплата за первую половину марта 2023 года (100 000 рублей) выплачивается 17.03.2023 года (в 1 квартале) и в справке о доходах и суммах налога физлица за 2023 год указывается месяц «03», а за вторую половину марта (100 000 руб.) выплачивается 03.04.2023 года (во 2 квартале) и в той же справке указывается месяц «04».
При этом стандартный налоговый вычет на ребёнка в размере 1 400 рублей предоставляется работнику за март и за апрель 2023 года соответственно.
Перечислить НДФЛ в таком случае необходимо:
- за первую половину марта 2023 года – не позднее 28 марта 2023 года;
- за вторую половину марта – не позднее 28 апреля 2023.
И отразить в отчётности следующим образом:
- зарплата за первую половину марта 2023 года, выплаченная 17.03.2023, и НДФЛ с неё, отражается в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2023 года;
- зарплата за вторую половину марта 2023 года, выплаченная 03.04.2023, и НДФЛ с неё, отражается в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2023 года.
Внутренние соотношения расчета 6-НДФЛ
Проверка показателей внутри формы 6-НДФЛ ведется по соотношениям, установленным для Титульного листа и первого Раздела.
|
Соотношение |
Пояснение |
|
Титульный лист |
|
|
Дата представления не должна быть позднее установленного срока представления Расчета |
Если дата более поздняя, чем установлено, значит, расчет сдается с опозданием. ИФНС налагает штраф в размере 1000 рублей за каждый просроченный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). |
|
Раздел 1 |
|
|
Строка 020 (начисленный доход) не может быть меньше строки 030 (налоговые вычеты) |
Невыполненное соотношение означает, что сумма примененных налоговых вычетов завышена. |
|
Строка 040 (исчисленный налог) = строка 020 (начисленный доход) – строка 030 (налоговые вычеты) х строка 010 (ставка налога,%) |
Если данное контрольное соотношение в 6-НДФЛ нарушено, то сумма налога завышена, либо занижена. При этом допустима следующая погрешность: строка 060 (число физлиц, получивших доход) х 1 рубль х количество строк 100 (дата получения дохода). |
|
Строка 040 (исчисленный налог) больше или равна строке 050 (фиксированный авансовый платеж) |
Это соотношение применяется только для иностранцев, работающих в России по патенту. Несоблюдение соотношения означает завышение суммы фиксированного платежа. |
Основные соотношения для проверки
В 2020 году контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ по-прежнему утверждены письмом ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852. Далее приводим их все, но в упрощённом для понимания и использования виде.
|
Контрольное соотношение (КС) |
Если КС не выполняется |
|||
| Какая норма НК РФ возможно нарушена |
Описание нарушения |
|||
| Титульный лист 6-НДФЛ (стр. 001) | 1.1 | Дата представления | п. 1.2 ст. 126
п. 2 ст. 230 НК РФ |
Если дата представления > установленного НК РФ срока, то возможно нарушение – непредставление в установленный НК РФ срок расчета |
|
КС внутри 6-НДФЛ |
||||
| 6-НДФЛ | 1.2 | строка 020 = > строка 030 | ст. 126.1
ст. 210 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 020 завышена сумма налоговых вычетов |
| 6-НДФЛ | 1.3 | (строка 020 – строка 030) / 100 × строка 010 = строка 040 (с учетом соотношения 1.2). | ст. 126.1
ст. 210 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 020 – строка 030 / 100 × строка 010 строка 040 (с учетом соотношения 1.2), то завышена/занижена сумма начисленного налога.
При этом, с учетом п. 6 ст. 52 К РФ, допустима погрешность в обе стороны, определяемая следующим образом: строка 060 × 1 руб. × количество строк 100 |
| 6-НДФЛ | 1.4 | строка 040 > = строка 050 | ст. 126.1
ст. 227.1 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 040 завышена сумма фиксированного авансового платежа |
| 6-НДФЛ, КРСБ НА | 2.1 | строка 070 – строка 090 | ст. 226
ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 070 – строка 090 > данные КРСБ НА (уплачено НДФЛ с начала налогового периода), то возможно не перечислена сумма налога в бюджет |
| 6-НДФЛ, КРСБ НА | 2.2 | Дата по строке 120 > = дате перечисления по данным КРСБ НА (дата уплаты суммы НДФЛ) | ст. 226
ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если дата по строке 120 нарушение срока перечисления удержанной суммы НДФЛ |
| 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, декларация по налогу на прибыль (далее – ДНП) | 3.1 | Строка 020 по соответствующей ставке (стр. 010) = сумме строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам, и строк 020 по соответствующей ставке налога (стр. 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам этим налоговым агентом
Учтите: соотношение применяют к 6-НДФЛ за год |
ст. 126.1
ст. 226 ст. 226.1 ст. 230 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 020 по соответствующей ставке (стр. 010) суммы строк «Общая сумма дохода» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам, и строк 020 по соответствующей ставке налога (стр. 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам, то занижена/завышена сумма начисленного дохода |
| 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ДНП | 3.2 | Строка 025 = сумме дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам, и дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам
Учтите: соотношение применяют к 6-НДФЛ за год |
ст. 126.1
ст. 226 ст. 226.1 ст. 230 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 025 суммы дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам или налоговым агентом, и дохода в виде дивидендов (по коду доходов 1010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам, то занижена/завышена сумма начисленного дохода в виде дивидендов |
| 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ДНП | 3.3 | Строка 040 по соответствующей ставке налога (стр. 010) = сумме строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам, и строк 030 по соответствующей ставке налога (стр. 010) приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам
Учтите: соотношение применяют к 6-НДФЛ за год |
ст. 126.1
ст. 226 ст. 226.1 ст. 230 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 040 по соответствующей ставке налога (строка 010) суммы строк «Сумма налога исчисленная» по соответствующей ставке налога справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам, и строк 030 по соответствующей ставке налога (стр. 010) приложений № 2 к ДНП, то возможно занижена/завышена сумма исчисленного налога |
| 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, ДНП | 3.4 | Строка 080 = сумме строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам, и строк 034 приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам | ст. 126.1
ст. 226 ст. 226.1 ст. 230 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 080 суммы строк «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» справок 2-НДФЛ с признаком 1, представленных по всем плательщикам, и строк 034 приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам, то возможно занижена/завышена сумма налога, не удержанная налоговым агентом |
| 6-НДФЛ, 2-НДФЛ | 3.5 | Строка 060 = общее количество справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам
Учтите: соотношение применяют к 6-НДФЛ за год |
ст. 126.1
ст. 230 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 060 общее количество справок 2-НДФЛ с признаком 1 и приложений № 2 к ДНП, представленных по всем плательщикам, то завышено/занижено количество физлиц, получивших доход, или не в полном объеме представлены 2-НДФЛ |
| 6-НДФЛ, патент иностранца | 4.1 | строка 050 > 0 при наличии выданного уведомления на патент | ст. 126.1
ст. 226 ст. 227.1 ст. 23 ст. 24 НК РФ |
Если строка 050 > 0 при отсутствии информации о выдаче уведомления на патент, то неправомерно уменьшена сумма исчисленного налога на сумму фиксированных авансовых платежей |
Какие значения должны увязываться
В стр. 020 формы 6 необходимо отразить все начисленные доходы, включая дивиденды. Вычеты, не подлежащие налогообложению, следует указать в строке 030. Дивиденды при этом должны быть отражены еще и в стр.025. Данная норма разъяснена в документе БС 4-11/13984 от 01 августа 2016 года. А как проверить форму по отраженным необлагаемым доходам в форме 2?
Доходы, которые не подлежат налогообложению, в справке 2 не отражаются. В третьем разделе необходимо отразить доходы, которые облагаются НДФЛ полностью или частично, с разбивкой по видам и месяцам. Также необходимо указывать код, который соответствует данным показателям.
Доход следует вносить одной цифрой. Часть его, которая не подлежит налогообложению, необходимо указывать в третьем разделе по графе «сумма вычета». Все данные следует сложить и одной цифрой занести в пятый раздел.
Перед отправкой формы проверяем следующие данные справки 2 и формы 6 НДФЛ:
- В декларации 6 стр. 020 должна стыковаться с итогами строк в справке по соответствующим ставкам подоходного налога;
- в стр.025 расчета 6 равно сумме аналогичных значений по коду 1010 в справке 2;
- число лиц, которые получили доход в компании в отчетном периоде, отражается в 6 форме по стр. 060. Это значение равно общему количеству справок 2 с признаком 1.
Пользователи КонсультантПлюс регулярно получают материал «Полезный документ», который обращает внимание на наиболее интересные для специалиста документы по актуальным темам. Выпуски «Полезного документа» адресованы разным специалистам: бухгалтерам, юристам, кадровикам, а также руководителям организаций.
ДЕКАБРЬ 2021 г.
06.12.2021 УСТАНОВЛЕНЫ ТРЕБОВАНИЯ К ПРАВИЛАМ И ИНСТРУКЦИЯМ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
бухгалтеру, кадровику, руководителю (в том числе бюджетной организации)
06.12.2021 КОГДА ДОХОДЫ СЕМЕЙ С ДЕТЬМИ ОТ ПРОДАЖИ ЖИЛЬЯ НЕ ОБЛАГАЮТ НДФЛ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
НОЯБРЬ 2021 г.
29.11.2021 ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ: ЗАКОН ПОДПИСАН
бухгалтеру, кадровику, руководителю (в том числе бюджетной организации)
29.11.2021 УТВЕРЖДЕНЫ ПРЕДЕЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ БАЗ ПО ВЗНОСАМ НА 2022 Г.
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
22.11.2021 ФОРМА 1-ТОРГ И ПОРЯДОК ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБНОВЛЕНЫ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
15.11.2021 РАСШИРЕН ПЕРЕЧЕНЬ ДОХОДОВ ДЛЯ УДЕРЖАНИЯ АЛИМЕНТОВ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
08.11.2021 УТВЕРЖДЕН НОВЫЙ РСВ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
08.11.2021 УТВЕРЖДЕНЫ НОВЫЕ КОДЫ ВИДОВ ДОХОДОВ И ВЫЧЕТОВ ПО НДФЛ
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
01.11.2021 КАК УПЛАЧИВАТЬ ТРАНСПОРТНЫЙ НАЛОГ ПРИ ПЕРЕЕЗДЕ СОБСТВЕННИКА
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
ОКТЯБРЬ 2021 г.
25.10.2021 ОБНОВЛЕНА СПРАВКА О СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
18.10.2021 НОВАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ ПО НАЛОГУ НА ИМУЩЕСТВО
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
18.10.2021 УСТАНОВЛЕНЫ КВОТЫ НА ПРИЕМ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ В 2022 Г.
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
11.10.2021 ФНС УКАЗАЛА ПРИЗНАКИ ПОДМЕНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
04.10.2021 ОБНОВЛЕНЫ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ЗАЧЕТ И ВОЗВРАТ НАЛОГОВОЙ ПЕРЕПЛАТЫ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
04.10.2021 НОВЫЕ ПРАВИЛА ОПЛАТЫ ДОПОТПУСКА ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ТРАВМЕ С 2022Г.
бухгалтеру, кадровику, руководителю (в том числе бюджетной организации)
СЕНТЯБРЬ 2021 г.
27.09.2021 УТВЕРЖДЕН ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ФИТНЕС-ВЫЧЕТА
бухгалтеру, кадровику, руководителю (в том числе бюджетной организации)
13.09.2021 ОПУБЛИКОВАНЫ КБК ПО НАЛОГАМИ ВЗНОСАМ НА 2022 Г.
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
06.09.2021 ОТМЕНЕНЫ ПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ МИГРАНТОВ
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
06.09.2021 ЛЬГОТЫ ПО НАЛОГУ НА ИМУЩЕСТВО: НОВЫЕ ФОРМЫ
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
АВГУСТ 2021 г.
30.08.2021 ПРИ СМЕНЕ ФИО ЗАКЛЮЧАТЬ ДОПСОГЛАШЕНИЕ НЕ НУЖНО
руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
23.08.2021 РАЗРАБОТАН ФОРМАТ ДОВЕРЕННОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
16.08.2021 УТВЕРЖДЕНЫ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НАЛОГОВОМ МОНИТОРИНГЕ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
09.08.2021 В 2023 ГОДУ ПОЯВЯТСЯ НОВЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
02.08.2021 УТВЕРЖДЕНО НОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕРКАХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
ИЮЛЬ 2021 г.
26.07.2021 КАКУЮ ККТ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПОСЛЕ 6 АВГУСТА
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
19.07.2021 ПРАВИЛА ОХРАНЫ ТРУДА В ТК ИЗМЕНЯТСЯ
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
19.07.2021 СИСТЕМА ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ ИМПОРТА ЗАРАБОТАЛА
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
05.07.2021 КТО ОБЯЗАН РАЗМЕЩАТЬ ВАКАНСИИ НА ПОРТАЛЕ «РАБОТА В РОССИИ»
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
05.07.2021 УТВЕРДИЛИ ПРАВИЛА О ЗАЩИТЕ МИНИМАЛЬНОГО ДОХОДА
бухгалтеру, руководителю, юристу, руководителю (в том числе бюджетной организации)
ИЮНЬ 2021 г.
28.06.2021 ККТ БУДУТ ПРОВЕРЯТЬ ПО-НОВОМУ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
21.06.2021 ПОЯВЯТСЯ ШТРАФЫ ДЛЯ ПРОДАВЦОВ МАРКИРОВАННЫХ ТОВАРОВ
бухгалтеру, руководителю, юристу (в том числе бюджетной организации)
15.06.2021 КОГДА ПРОВОДИТЬ ИНСТРУКТАЖ ПО ОХРАНЕ ТРУДА С УДАЛЕННЫМ РАБОТНИКОМ
руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
07.06.2021 ВЫЧЕТЫ ПО НДФЛ В УПРОЩЕННОМ ПОРЯДКЕ: РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ФОРМЫ
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
07.06.2021 НОВЫЕ СЛУЧАИ ПОДАЧИ СВЕДЕНИЙ О ЗАСТРАХОВАННОМ ЛИЦЕ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
МАЙ 2021 г.
31.05.2021 СЗВ-М ЗА МАЙ НАДО СДАВАТЬ ПО НОВОЙ ФОРМЕ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
31.05.2021 КАКИЕ РЕКВИЗИТЫ НЕ НУЖНЫ В БУМАЖНОМ КАССОВОМ ЧЕКЕ
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
17.05.2021 КАК ОЦЕНИТЬ РИСК НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
17.05.2021 ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ ЗАКРЕПИЛИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНО
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
04.05.2021 ФСС УТВЕРДИЛ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРЯМЫХ ВЫПЛАТ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
АПРЕЛЬ 2021 г.
26.04.2021 УПРОЩЕН ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ ВЫЧЕТОВ ПО НДФЛ
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
26.04.2021 СИСТЕМА ПРОСЛЕЖИВАЕМОСТИ: ПОЯВИЛИСЬ РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМЫ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
19.04.2021 ФНС РАЗЪЯСНИЛА, КАК ЗАПОЛНЯТЬ 6-НДФЛ
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
12.04.2021 НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ НА ФИЗКУЛЬТУРУ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
05.04.2021 ПРИНЯТЫ ПОПРАВКИ В МСФО
бухгалтеру, руководителю
05.04.2021 МЕДОСМОТРЫ ИЗ-ЗА ВРЕДНЫХ ФАКТОРОВ: РАЗЪЯСНЯЕТ МИНТРУД
бухгалтеру, руководителю, кадровику, специалисту по охране труда (в том числе бюджетной организации)
МАРТ 2021 г.
29.03.2021 ЗАЯВЛЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИИ КАССЫ НАДО ЗАПОЛНЯТЬ ПО НОВОЙ ФОРМЕ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
15.03.2021 СРОК ДЛЯ НАКАЗАНИЯ ЗА ПРОГУЛ СЧИТАТЬ С ПОСЛЕДНЕГО ДНЯ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
09.03.2021 В ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ НАЧНУТ ВНОСИТЬ ЗАПИСИ О РАБОТЕ ДО 2020 Г.
бухгалтеру, руководителю, кадровику, юристу (в том числе бюджетной организации)
09.03.2021 ОБНОВЛЕНЫ КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ К РСВ
бухгалтеру (в том числе бюджетной организации)
01.03.2021 КОМПЕНСАЦИИ «УДАЛЕНЩИКУ»: НДФЛ И ВЗНОСЫ
бухгалтеру, руководителю, кадровику (в том числе бюджетной организации)
ФЕВРАЛЬ 2021 г.
22.02.2021 ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
бухгалтеру, руководителю, кадровику, юристу (в том числе бюджетной организации)
15.02.2021 СРОК ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИЙ И РАЗРЕШЕНИЙ ПРОДЛЯТ АВТОМАТИЧЕСКИ
бухгалтеру, руководителю (в том числе бюджетной организации)
08.02.2021 НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ МЕДОСМОТРОВ
бухгалтеру, кадровику (в том числе бюджетной организации)
08.02.2021 КАК ЗАПОЛНИТЬ РСВ ПОСЛЕ ПЕРЕХОДА НА ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ
для бухгалтера (в том числе бюджетной организации)
01.02.2021 СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ В РСВ ДЛЯ ОП
для бухгалтера (в том числе бюджетной организации)
ЯНВАРЬ 2021 г.
Секретные приемы налоговиков для быстрой проверки 6-НДФЛ
НДФЛ – налог, который граждане РФ платят в казну с получаемых доходов. Работодатели обязаны перечислять НДФЛ за работников централизованно в бюджет в виде налогов от предприятия.
Законодательством утверждены две формы, по которым организации формирует отчеты о доходах сотрудников, туда же включается информация о вычетах и начисленных налогах.
До 2021 года единственным отчетом о доходах физических лиц, предоставляемым в налоговую инспекцию от предприятия, числилась справка по форме 2-НДФЛ.
Менялись коды вычетов и доходов, неизменным оставался только принцип формирования справки: индивидуальная информация по каждому сотруднику компании. Теперь таких формы две: к 2-НДФЛ присоединился расчет по форме 6-НДФЛ. В инспекцию эти отчеты передаются одновременно — по окончании каждого квартала.
Отличие 6-НДФЛ – консолидация в одном документе информации, касающейся НДФЛ, по физлицам, получившим любую оплату от предприятия в виде зарплаты, дивидендов и выплат по прочим договорам.
Подключаем контрольные соотношения
Провести такую работу, как проверить, верен ли расчет 6-НДФЛ, можно с помощью контрольных соотношений. Контрольные соотношения – это последовательность математических вычислений между некоторыми строчками, которые должны совпадать с другими показателями отчета, то есть все расчеты, зашифрованные в строчках отчета, должны при пересечении давать соответствующие результаты. Проверять контрольные соотношения 6-НДФЛ (за 3 квартал 2021 года, кстати, они будут, возможно, отличаться по сравнению с 1 кварталом этого же года) организация не обязана. Эта процедура носит рекомендательный характер для исключения элементарных ошибок в отчете, допущенных бухгалтером. В некоторых новых бухгалтерских программах уже включена такая опция, как «проверить форму 6-НДФЛ», то есть автоматическая проверка информации, занесённых в строчки отчета, на предмет соответствия контрольным соотношениям. В результате анализа программа предлагает варианты корректировки данных. Тем не менее, рекомендуется предпринять такой шаг, как проверить 6-НДФЛ самостоятельно, пересчитать на калькуляторе несколько или все контрольные соотношения еще и вручную − это обезопасит бухгалтера от составления уточненки. В письме налоговой службы есть двенадцать пунктов тех показателей, несоответствие которых вызовут дополнительные уточнения со стороны налоговиков. Вот некоторые из них:
- фактическая дата подачи 6-НДФЛ совпадает с указанной датой на титульном листе отчета;
- рассчитанное значение суммарного дохода, указанное в строчке 20, должно быть не меньше значения суммарных вычетов по строчке 30;
- значение строчки 40 должно соответствовать результату следующих операций: разность строчек 20 и 30 *строчка 10/100;
- значение из строчки 40 должно быть не меньше показателя из строчки 50;
- итоговая сумма, внесенная в бюджет, должна быть не меньше дельты между суммой НДФЛ, фактически удержанного (строчка 70) и значением строчки 90 (возврат плательщику) налога.
Возвращаясь к вопросу, как проверить 6-НДФЛ, пример приведем об изменениях контрольных соотношений. В прежних редакциях писем рекомендовалось применять в качестве контрольного соотношения для проверки 6-НДФЛ: строка 070 должна равняться сумме строк 140. Напомним, что в строчке 70 предприятие информирует, на какую сумму оно удержало НДФЛ, в строчке 140 – тот же налог с распределением по датам выплаты всех видов вознаграждений. Затем налоговики изменили свое мнение и допускают, что это контрольное соотношение не всегда правомочно. Исключением ранее предложенного соотношения стал перенос фактической выплаты в следующем за начислением кварталом, например, заработной платы. Поэтому во вторую часть отчета некоторые суммы в строчку 140 не попадают. Никакого нарушения законодательства в этом случае нет: кончается один квартал, и закрывается отчет, а в следующем квартале выплачивается зарплата. Отсюда расхождение результата по ранее предложенной налоговиками формуле проверки. Исходя из предположения, что некоторые организации начисляют и выплачивают зарплату по такой схеме, ФНС исключило это контрольное соотношение из числа обязательных. Ведомство на официальном сайте подтвердило необязательность выполнения этого соотношения. Поэтому, чтобы выполнить такую операцию, как проверить 6-НДФЛ за 2021 год (за любой отчетный период этого года), применять это контрольное соотношение нет необходимости. Если бухгалтер все же решится на более педантичное исследование подготавливаемого к сдаче отчета, напоминаем, что разница по значениям выделенных строчек − это сумма фактической выплаты вознаграждений, на которые налог начислен в текущем отчетном периоде, а выплата будет произведена в следующем квартале.
Строка 090 в 6-НДФЛ: когда заполняется, что значит, пример
Читайте, когда и как заполнять строку 090 в расчете 6-НДФЛ. Мы рассказали, что отражать в этой строке, как пересчитать другие показатели расчета, нужно ли подавать корректировку. Также приветили пример заполнения строки 090.
В строке 090 формы 6-НДФЛ налоговые агенты отражают суммы налога, возвращенные работникам. Эта строка связана с другими показателями отчета. Их придется пересчитать при заполнении строки 090. Разберемся, как это сделать.
Чистый бланк расчета 6-НДФЛ>>>
Заполненный образец 6-НДФЛ>>>
Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой
Изменения в Приложении №2
В приложении № 2 «Порядок заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)», указаны конкретные сроки по заполнению вновь введенных полей:
Поле 021 – заполняется по первому сроку перечисления за следующие периоды:
- с 1 января по 22 января – первый квартал;
- с 23 марта по 22 апреля – полугодие;
- с 23 июня по 22 июля – девять месяцев;
- с 23 сентября по 22 октября – год.
Поле 022 – заполняется по второму сроку перечисления за следующие периоды:
- с 23 января по 22 февраля – первый квартал;
- с 23 апреля по 22 мая – полугодие;
- с 23 июля по 22 августа – девять месяцев;
- с 23 октября по 22 ноября – год.
Поле 023 – заполняется по третьему сроку перечисления за следующие периоды:
- с 23 февраля по 22 марта – первый квартал;
- с 23 мая по 22 июня – полугодие;
- с 23 августа по 22 сентября – девять месяцев;
- с 23 ноября по 22 декабря – год.
Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году
Для любой отчетной формы существуют контрольные соотношения. То есть значения определенной строки должны соответствовать другой строке, сумме строк, быть больше или меньше каких-то показателей и т.п.
Не исключение и форма 6-НДФЛ — для нее также существуют контрольные соотношения. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ — налоговики сравнивают показатели данных форм между собой. Любые несовпадения вызовут у ФНС вопросы.
Чтобы избежать претензий, следует проверять 6-НДФЛ по утвержденным соотношениям.
Найти контрольные соотношения легко — они есть в письмах налоговой инспекции № БС-4-11/3852@ и № БС-4-11/4371, датированных 10.03.2016 и 13.03.2017 соответственно. В них же бухгалтеры узнают о действии инспекторов в каждом случае выявления несоответствий. Также в письмах ФНС дает все ссылки на НК РФ, обосновывая свою позицию.
Что еще проверяется налоговой
Для проверки отчетности в первой группе помимо логической проверки также применяется контрольные соотношения. Процесс начинается с даты, в которую была передана отчетность: соответствует ли она установленным срокам или была предоставлена позднее? При обнаружении даже малейшей задержки на предприятие будет составлен акт о нарушении.
После проверки даты процесс переходит на 020 строку отчета, где указаны суммы доходов. Стоит помнить, что в 030 строке сумма должна быть менее суммы, указанной в 020 строке. В случае если в 020 строке сумма указана меньше, чем в 030 строке, значит, предоставленные в отчете вычеты необоснованно завышены.
Сумма в строке 010 должна соответствовать получаемой разнице при вычете из строки 020 суммы из 030 строки. Максимальное допустимое отклонение для одного физ. лица составляет 1 руб. Проверяется налоговиками и строка 040. Внесенная в нее сумма должна превышать занесенный по нему в строке 050 фиксированный аванс. Подвергаются сверке и сведения об объеме платежей, осуществленных в бюджет, и дат, когда осуществлялось фактическое перечисление налога.
Применение контрольных соотношений внутри отчета
Бухгалтерские программы преимущественно сверяют данные внутри формы, не используя дополнительные источники.
Таблица 1. Сверка
| Правильно | Неверно |
| 020 = > 030 | 020 |
| 040 = ((020 — 030) х 010): 100 | 040 ≠ ((020 — 030) х 010): 100 |
| 020 — 025 ≥ 050 раздела 1.1 | 020 — 025 |
Пояснения при расхождении данных
Если в ходе проверки инспектор обнаружил ошибки, он имеет право доначислить обязательные отчисления в государственную казну, применить административные наказания в виде штрафа или пени или затребовать пояснительное письмо.
Инспектор имеет право отправить запрос на предоставление объяснений даже если не выявил грубых ошибок. Несоответствие данных при сверке контрольных соотношений может быть предметом пояснительной записки, но не считается нарушением. Подобные расхождения часто вызваны переходящими выплатами в виде начисленных, но не перечисленных гонораров по договорам подряда, например. Ответить на запрос налоговой следует на протяжении 5 рабочих дней. В случае задержки пояснения может быть начислен штраф в размере 5 000 рублей.
Освоив принцип работы с контрольными соотношениями, бухгалтер сможет перед предоставлением отчетности в ИФНС выявить просчеты и обезопасить компанию на предмет применения штрафных санкций.
Пояснения при расхождении данных
Если в ходе проверки инспектор обнаружил ошибки, он имеет право доначислить обязательные отчисления в государственную казну, применить административные наказания в виде штрафа или пени или затребовать пояснительное письмо.
Инспектор имеет право отправить запрос на предоставление объяснений даже если не выявил грубых ошибок. Несоответствие данных при сверке контрольных соотношений может быть предметом пояснительной записки, но не считается нарушением. Подобные расхождения часто вызваны переходящими выплатами в виде начисленных, но не перечисленных гонораров по договорам подряда, например. Ответить на запрос налоговой следует на протяжении 5 рабочих дней. В случае задержки пояснения может быть начислен штраф в размере 5 000 рублей.
Освоив принцип работы с контрольными соотношениями, бухгалтер сможет перед предоставлением отчетности в ИФНС выявить просчеты и обезопасить компанию на предмет применения штрафных санкций.
Соотношения между отчетами
Чтобы определить корректность подаваемых сведений, бухгалтер, основываясь на разъяснениях фискального органа, сравнивает значения сформированных отчетных документов. Рассмотрим, как именно это происходит на примере таблицы:
| Данные по НДФЛ-6 (раздел №1) | Показатели по НДФЛ-2 |
| Начисление по доходам | Сумма показателей доходов по конкретным сотрудникам и дивидендам по ценным бумагам |
| Стр. 025 раздела №1 | Сумма показателей по кодам 1010 по НДФЛ2 и Приложения №2 |
| Стр. 040 | Сумма налоговых начислений и стр. 030 Приложения |
| Стр. 060 | Сведения по количеству всех работников по НДФЛ2 |
| Стр. 080 | Сумма показателей по неудержанным налогам и стр. 034 Приложения |
Всё про 6‑НДФЛ: новая форма, контрольные соотношения, ставка 15 %
Отчитываться за 2021 год будем по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Изменения в него внесены приказом ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Они вступили в силу с 1 января 2022 года и применяются, начиная с представления расчета 6-НДФЛ за 2021 год.
Срок представления 6-НДФЛ за 2021 год — не позднее 1 марта 2022 года
В отличие от предыдущей формы расчета, Раздел 1 заполняется данными за последние три месяца, а Раздел 2, наоборот — нарастающим итогом с начала года. А еще в расчет добавлено Приложение № 1 — бывшая справка 2-НДФЛ, которая теперь отменена как самостоятельный отчет.
Читать статью — Подробный разбор изменений и правил заполнения 6-НДФЛ
С 2021 года по НДФЛ действует прогрессивная ставка. Ставка 13 % применяется, когда сумма налоговых баз меньше или равна 5 млн рублей. Если же сумма баз превысит ограничение, будет действовать ставка 650 тыс. рублей + 15 % с суммы превышения.
Если доход сотрудника больше 5 млн рублей, надо будет заполнять Разделы 1 и 2 по каждой ставке, которую применяли в налоговом периоде, а также указывать в них разные КБК.
Читать статью — Как считать НДФЛ по ставке 15 % и кого это касается
При заполнении приложения №1 к 6-НДФЛ за 2021 год применяются коды видов доходов и вычетов, утвержденные приказом ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. С 9 ноября их перечень изменился (приказ ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7-11/844@).
Например, введены новые коды:
- 1401 — для отражения доходов, полученных от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества;
- 1402 — для прочего недвижимого имущества.
- Появился специальный код дохода 2015 — для отражения суточных, превышающих 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории РФ
- А для отражения социальных вычетов разделены суммы, потраченные на приобретение лекарственных препаратов — новый код 323, и уплаченные за медицинские Услуги — код 324.
- Читать статью — Какие новые коды доходов и вычетов использовать в 6-НДФЛ в 2022 году
Материальная помощь в 6-НДФЛ
Отражение в расчете 6-НДФЛ материальной помощи зависит от того, облагается ли она НДФЛ.
Материальную помощь, которая облагается НДФЛ полностью (т.е. без установления нормативов, ниже которых она не облагается налогом), нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.
Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб.). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.
Материальную помощь в размере до 4 000 руб. в расчете 6-НДФЛ также целесообразно отражать по указанной причине. Если вы выплатите ее несколько раз за год и тем самым в одном из периодов будет превышен необлагаемый размер, вся выплаченная помощь (как в пределах лимита, так и сверх него) должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ с учетом вычета в размере 4 000 руб. за год.
Помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (т.е. без установления нормативов, сверх которых она облагается налогом), в форму 6-НДФЛ включать не нужно. Например, не нужно отражать материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи.
В разд. 1 расчета 6-НДФЛ налог с материальной помощи отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразите его следующим образом:
- в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- в поле 021 укажите срок перечисления налога;
- в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
При необходимости заполните другие поля разд. 1.
В разд. 2 расчета сведения о материальной помощи отразите в составе обобщенных показателей следующим образом:
- общую сумму начисленной и выплаченной материальной помощи включите в показатель поля 110;
- необлагаемую часть материальной помощи (сумму вычета) согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика включите в показатель поля 130;
- исчисленный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 140;
- удержанный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 160.