Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии ИП: где и как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.
Справку, что гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, а если быть точными, что физ. лицо не состоит на учёте в ЕГРИП, может выдать только главный налоговый регулятор — ФНС РФ — служба, которая регулирует регистрацию частного бизнеса.
В случае когда контролирующее ведомство или работодатель запрашивает информацию, подтверждающую отсутствие регистрации человека в качестве ИП, получить её можно несколькими способами как на бумажном носителе, так и онлайн. Каждый может выбрать тот вариант, который ему наиболее подходит.
Рассмотрим, как выглядит на практике получение справки в виде стандартного документа на бумаге.
Первый традиционный способ — подойти в ИФНС с пакетом документов и оставить заявление. Детали, сроки и стоимость этого варианты выглядят следующим образом:
- сделать это можно лично и через законного представителя, оформив нотариально заверенную доверенность на этого человека, это может быть любое физ. лицо: родственник, знакомый или наёмный специалист из юридической консультации (за отдельную плату);
- стоимость — 200 рублей (здесь учтена только госпошлина, без учёта срочности и затрат на необязательные услуги стороннего представителя и его доверенность);
- период подготовки справки налоговиками составит в этом случае 5 дней;
- подготовка может пройти и быстрее, о точной дате готовности предупредит инспектор, который примет документы от физ. лица;
- при этом если заявитель хочет получить справку в сжатые сроки: на следующий день после сдачи документов, стоимость пошлины увеличивается в 2 раза (400 рублей).
Отметьте один нюанс: заявление можно подать в любую районную налоговую инспекцию вне зависимости от места регистрации физ. лица.
Второй вариант — подать заявление в ближайшем многофункциональном центре «Мои Документы» (МФЦ):
- опять же — сделать это можно лично или через доверенное лицо;
- цена вопроса — 200 рублей (пошлина);
- справка будет готовиться чуть дольше — в течение шести рабочих дней;
- при желании ускорить процесс, как и в первом варианте, нужно будет оплатить повышенный сбор (400 рублей).
При этом заметьте, что с 2018 года оставить заявление можно в любом городе (необязательно по месту прописки). Также для удобства клиентов в каждом МФЦ существует предварительная запись. В центре через терминал можно сразу оплатить госпошлину.
Третий способ — направить в налоговую инспекцию заказное письмо почтой России:
- пакет документов формируется обязательно с описью и уведомлением о доставке;
- стоимость увеличится на нотариальное удостоверение документов и доставку корреспонденции приблизительно до четырёхсот пятидесяти рублей (зависит от тарифа);
- период получения справки может увеличиться с учётом доставки документов в ИФНС и обратно примерно до двенадцати рабочих дней.
Когда требуется справка об отсутствии ИП
В действующем законодательстве РФ нет прямого указания на необходимость предоставления справки о том, что гражданин не занимается предпринимательством. В реальности данный документ часто приходится предъявлять по требованию тех или иных органов.
Объясняется это в первую очередь тем, что не каждая профессия может совмещаться с предпринимательской деятельностью. Существует целый ряд профессий, которые не совмещаются с предпринимательством.
К ним относятся:
- госслужащие и сотрудники муниципалитетов;
- работники прокуратуры, МВД, МЧС и других силовых ведомств;
- призывники;
- военные-контрактники;
- работники юстиции.
Поэтому при устройстве на работу человеку требуется справка об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя из ФНС.
Кроме того, такая выписка может пригодиться в том случае, если человек претендует на получение той или иной дотации или государственных льгот. Необходимость в данном документе возникает при инициации банкротства физлица.
Преимущества документа в электронном виде
Как уже отмечалось выше, справка о том, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем, оформленная на бумажном носителе, и ее электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу.
Запомните! Однако справка в электронном виде имеет ряд преимуществ:
- Экономия времени. Чтобы получить документ, не нужно отпрашиваться с работы, подстраиваться под режим работы отделения ФНС или МФЦ. Такой вариант очень удобен для юридических и физических лиц.
- Подробная инструкция. Зайдя на официальный сайт, где размещена полная и доступная для всех информация, можно заказать не только интересуемую справку, но и ознакомиться с другими важными документами.
- Экономия денежных средств. Правда, небольшая. Получение электронного варианта справки не требует уплаты госпошлины.
В каких случаях может потребоваться справка?
Заниматься предпринимательской деятельностью в России может дееспособный человек, достигший совершеннолетия, но есть ряд профессиональных видов деятельности, у которых стоит запрет на совмещение статуса ИП и нахождение на определенной должности. Коммерческой деятельностью не могут заниматься:
- служащие госструктур и муниципалитетов. Они не могут быть предпринимателями и вести такую деятельность через представителей. Госслужащие должны целиком и полностью посвящать себя ведению государственных дел и не отвлекаться на постороннюю деятельность;
- депутаты Госдумы и Федерального собрания имеют жесткий запрет на получение дохода из посторонних источников, включая предпринимательскую деятельность;
- работники силовых структур должны исключительно выполнять прямые должностные обязанности в органах МВД, МЧС, прокуратуры и т.д.;
- призывники и военные-контрактники;
- адвокаты и нотариусы. Хоть они и ведут частную деятельность, но не являются индивидуальными предпринимателями и не имеют на это права.
Людям перечисленных выше профессий при устройстве на работу в обязательном порядке нужна справка об отсутствии ИП, но есть и другие ситуации, в которых требуется этот документ:
- для получения соц.льгот, таких как выплаты из ПФ или соцстраха, скидки на услуги ЖКХ или соцпомощь для малообеспеченных семей;
- для оформления субсидий на государственном и региональном уровне, на финансовую помощь в лечении и для оказания поддержки молодым семьям;
- при прохождении физ.лицом процедуры признания его банкротом.
Также подобную справку запрашивают в полиции, чтобы уточнить род деятельности и исключить предпринимательскую, если в этом есть необходимость, исходя из обстоятельств дела. Судебные органы требуют такую справку для разрешения споров и конфликтов в отношении коммерческой деятельности, а налоговой она может понадобиться при заполнении определенного вида отчетов.
Справка оформляется несколькими методами:
- через налоговую, для этого необходимо обратиться в службу лично, оплатить госпошлину 200 р. и забрать справку на протяжении 5 рабочих дней;
- через МФЦ принцип тот же, что и в налоговой, но срок получения документа составляет 6 дней, за ускоренную выдачу справки платится госпошлина в удвоенном размере – 400 р.;
- направить в налоговую запрос на получение справки почтой России, к заявлению приложить заверенные нотариусом копии документов. Стоимость такой услуги составляет 450 р., а срок предоставления документа с учетом пересылки обратно составит не менее 12 рабочих дней;
- через интернет. Справка оформляется бесплатно и за 1 день.
Как подтвердить отсутствие статуса ИП
ФНС России в Письме от 12.07.2017 № ГД-2-14/868@ разъяснила всем бывшим индивидуальным предпринимателям и остальным гражданам, как получить справку об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя. Фактически такая справка является предоставлением сведений, содержащихся в ЕГРИП, о конкретном индивидуальном предпринимателе. Получить такую информацию разрешено не только самому гражданину, но и любому заинтересованному лицу с достаточными полномочиями. Документ является платным, размер платы за его предоставление составляет 200 рублей. Достаточно часто возникает вопрос: где взять справку об отсутствии ИП, обязательно ли обращаться в ИФНС по месту регистрации. В настоящее время выдача производится в любой территориальной налоговой инспекции. В электронной форме бланк можно получить бесплатно. Срочная справка обойдется в два раза дороже (400 рублей). Реквизиты для оплаты узнавайте непосредственно в территориальных органах ФНС или смотрите на сайтах УФНС по субъектам РФ в разделе «Контакты и обращения».
В каких случаях может потребоваться справка?
Заниматься предпринимательской деятельностью в России может дееспособный человек, достигший совершеннолетия, но есть ряд профессиональных видов деятельности, у которых стоит запрет на совмещение статуса ИП и нахождение на определенной должности. Коммерческой деятельностью не могут заниматься:
- служащие госструктур и муниципалитетов. Они не могут быть предпринимателями и вести такую деятельность через представителей. Госслужащие должны целиком и полностью посвящать себя ведению государственных дел и не отвлекаться на постороннюю деятельность;
- депутаты Госдумы и Федерального собрания имеют жесткий запрет на получение дохода из посторонних источников, включая предпринимательскую деятельность;
- работники силовых структур должны исключительно выполнять прямые должностные обязанности в органах МВД, МЧС, прокуратуры и т.д.;
- призывники и военные-контрактники;
- адвокаты и нотариусы. Хоть они и ведут частную деятельность, но не являются индивидуальными предпринимателями и не имеют на это права.
Людям перечисленных выше профессий при устройстве на работу в обязательном порядке нужна справка об отсутствии ИП, но есть и другие ситуации, в которых требуется этот документ:
- для получения соц.льгот, таких как выплаты из ПФ или соцстраха, скидки на услуги ЖКХ или соцпомощь для малообеспеченных семей;
- для оформления субсидий на государственном и региональном уровне, на финансовую помощь в лечении и для оказания поддержки молодым семьям;
- при прохождении физ.лицом процедуры признания его банкротом.
Также подобную справку запрашивают в полиции, чтобы уточнить род деятельности и исключить предпринимательскую, если в этом есть необходимость, исходя из обстоятельств дела. Судебные органы требуют такую справку для разрешения споров и конфликтов в отношении коммерческой деятельности, а налоговой она может понадобиться при заполнении определенного вида отчетов.
Справка оформляется несколькими методами:
- через налоговую, для этого необходимо обратиться в службу лично, оплатить госпошлину 200 р. и забрать справку на протяжении 5 рабочих дней;
- через МФЦ принцип тот же, что и в налоговой, но срок получения документа составляет 6 дней, за ускоренную выдачу справки платится госпошлина в удвоенном размере – 400 р.;
- направить в налоговую запрос на получение справки почтой России, к заявлению приложить заверенные нотариусом копии документов. Стоимость такой услуги составляет 450 р., а срок предоставления документа с учетом пересылки обратно составит не менее 12 рабочих дней;
- через интернет. Справка оформляется бесплатно и за 1 день.
Получение справки в бумажном виде
Справка об отсутствии коммерческой деятельности в качестве ИП выдается и в бумажном виде. Запрос о ее получении выполняется несколькими способами:
- Запрос в уполномоченную налоговую инспекцию.
- Личное присутствие в ИФНС.
- Заказное письмо через почту России с уведомлением о вручении адресату.
- Подача заявления в ближайшем многофункциональном центре.
При личном присутствии вы должны предоставить ряд документов:
- Паспорт.
- Свидетельство о присвоении ИНН.
- Собственно заявление.
- Квитанцию об оплате госпошлины в 200 р.
- Нотариально заверенную доверенность, если обращается представитель заявителя.
Законодательство предлагает удобный способ получения справки через Интернет. Наряду с этим существует и традиционный вариант. Учитывая эти нюансы, вы сможете выбрать для себя подходящий.
При регистрации в качестве предпринимателя или снятии с учета Налоговая служба вносит информацию о бизнесмене – новом или бывшем – в отдельный реестр ИП (ЕГРИП). По заявлению заинтересованного лица справка об отсутствии регистрации в качестве ИП формируется на основании сведений в ЕГРИП на дату обращения. Этот документ и является подтверждением факта, что вы не индивидуальный предприниматель и не занимаетесь коммерческой деятельностью.
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ говорит, что Налоговая служба РФ – единственный государственный орган, где формируется справка об отсутствии предпринимательской деятельности. И чтобы получить официальные сведения, следует идти в ФНС и ее территориальные инспекции. Обращаться вправе как юрлица, так и рядовые граждане: закон не делает исключений. А для получения информации об индивидуальном предпринимателе или лице без такого статуса понадобится только ИНН интересующего вас человека или свой.
Несмотря на обилие предложений в интернете, вариантов, где получить справку об отсутствии ИП, немного:
- платный вариант — в налоговой;
- бесплатный способ — через онлайн-сервис ФНС;
- обращение в ту же налоговую через МФЦ;
- подача заявки почтой или лично.
Получение в бумажном виде в налоговой
Заявитель может и сам получить готовую справку. Для этого ему нужно лично прийти в Налоговую службу.
С собой ему потребуется взять:
- свой общегражданский паспорт;
- свидетельство о присвоении ему ИНН;
- готовое заявление на получение справки;
- квитанцию об оплате госпошлины. Ее размер 200 рублей. Но если заявитель хочет получить справку уже на следующий день, то ему потребуется заплатить 400 рублей. Оплатить квитанцию заявитель может в любом отделении банка. А если им оформляется справка через официальный сайт ФНС, то здесь же ему требуется и оплатить квитанцию. Оплата проводится с банковской карты заявителя;*
- нотариально заверенную доверенность. Ее требуется оформлять в том случае, если бумаги в Налоговую службу подает не физлицо, а его законный представитель.
Бумаги на оформление справки можно подать в любую Налоговую службу, т.е. место жительства заявителя здесь особой роли не играет.
Обладает процесс получения бумажной справки как положительными, так и отрицательными сторонами. Ее положительные стороны:
- у сотрудников Налоговой службы гражданин может не только получить данную бумагу, но и задать вопрос опытному специалисту, быстро получить на него квалифицированный ответ. Причем платить за консультацию физлицу не нужно;
- нужную бумагу можно оформить прямо онлайн, т.е. через интернет. Поэтому гражданину не нужно тратить свое время, отпрашиваться с работы, лично заходить в ближайшее отделение, стоять в длинной очереди;
- оформление нужных бумаг проводится только с одного сайта. Заявителю не нужно открывать множество разных сайтов, искать нужную ему информацию, проверять ее актуальность. Вся информация находится на официальном сайте ФНС.
Если вы решили получить справку об отсутствии регистрации в качестве ИП на бумажном носителе, то помимо заявления о выдаче ИП справки необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. В настоящее время размер госпошлины составляет 200 рублей. По каким реквизитам оплатить пошлину, можно уточнить на сайте налогового органа.
Срок исполнения налоговой инспекцией вашего заявления составляет пять календарных дней.
Если с заявлением об отсутствии у вас регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы обратились в МФЦ, то к пяти календарным дням необходимо прибавить еще срок на передачу запроса в налоговую и получения потом из налоговой ИП справки. Поэтому в этом случае срок оказания услуги может составлять до 6 рабочих дней.
Электронная справка присылается на указанную вами электронную почту не позднее следующего рабочего дня, и скачать снова вы ее можете потом в течение пяти дней. Потом электронный запрос следует сформировать заново.
При регистрации в качестве предпринимателя или снятии с учета Налоговая служба вносит информацию о бизнесмене – новом или бывшем – в отдельный реестр ИП (ЕГРИП). По заявлению заинтересованного лица справка об отсутствии регистрации в качестве ИП формируется на основании сведений в ЕГРИП на дату обращения. Этот документ и является подтверждением факта, что вы не индивидуальный предприниматель и не занимаетесь коммерческой деятельностью.
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ говорит, что Налоговая служба РФ – единственный государственный орган, где формируется справка об отсутствии предпринимательской деятельности. И чтобы получить официальные сведения, следует идти в ФНС и ее территориальные инспекции. Обращаться вправе как юрлица, так и рядовые граждане: закон не делает исключений. А для получения информации об индивидуальном предпринимателе или лице без такого статуса понадобится только ИНН интересующего вас человека или свой.
Несмотря на обилие предложений в интернете, вариантов, где получить справку об отсутствии ИП, немного:
- платный вариант — в налоговой;
- бесплатный способ — через онлайн-сервис ФНС;
- обращение в ту же налоговую через МФЦ;
- подача заявки почтой или лично.
В некоторых источниках пишут, что существует возможность оформить справку об отсутствии ИП при помощи сервиса госуслуг. Это не так. На сайте госуслуг есть подробная информация, как запросить бумагу, сколько она стоит, в течение какого срока готовят документы в ИФНС. Но написать заявление и получить справку об отсутствии ИП через госуслуги невозможно.
Преимущества документа в электронном виде
Как уже отмечалось выше, справка о том, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем, оформленная на бумажном носителе, и ее электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу.
Запомните! Однако справка в электронном виде имеет ряд преимуществ:
- Экономия времени. Чтобы получить документ, не нужно отпрашиваться с работы, подстраиваться под режим работы отделения ФНС или МФЦ. Такой вариант очень удобен для юридических и физических лиц.
- Подробная инструкция. Зайдя на официальный сайт, где размещена полная и доступная для всех информация, можно заказать не только интересуемую справку, но и ознакомиться с другими важными документами.
- Экономия денежных средств. Правда, небольшая. Получение электронного варианта справки не требует уплаты госпошлины.
Период действия справки
Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.
Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру — МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких требований к сроку действия справки, значит, можно предоставить документ, который есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.
И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.
Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.
- Эллина Рожкова
49 лет, высшее образование (филолог, журналист, маркетинг). Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе.
Какие могут возникнуть проблемы
Бывает так, что ФНС отказывает заявителю в оформлении справки о его отсутствии в реестре ЕГРИП. Такое возможно, если ФНС признает физлицо индивидуальным предпринимателем.
Такое может случиться, если в действиях физлица были выявлены признаки доходов, получаемых при осуществлении предпринимательской деятельности, а именно:
- изготовление или покупка физлицом имущества (квартиры, частного дома, гаража, дачи. автомобиля и др.) с целью последующего систематического получения прибыли (2 раз в год как минимум) от его сдачи в аренду или продажи (перепродажи);
- хоз. учет операций по сделкам;
- взаимосвязанность всех совершаемых физлицом в конкретный период сделок;
- устойчивые связи с покупателями, продавцами и иными контрагентами.
Если ФНС уличит физлицо в осуществлении нелегальной предпринимательской деятельности, это будет расцениваться, как нарушение закона по КоАП РФ и НК РФ. Так, административный штраф составит 500–2000 р. Кроме того, незаконный ИП может быть оштрафован налоговиками по ст. 116 и 122 НК РФ.
Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.
Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.
В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.
Похожие записи:
