Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Неисправности металлического шкафа для списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.
Образец акта на списание мебели
Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
В заполненном акте должны найти отражение:
списания мебели, инвентаря,
оборудования и предметов хозяйственного обихода
Комиссия в составе:
Управляющего рестораном Медведцева Е. В.
Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.
Администратора Зеленовой М. Ю.,
действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2019,
осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана
и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:
Техническое состояние и причины списания
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными
Стул из комплекта с обивкой
Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными
списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:
Председатель комиссии Медведцев Е. В.
Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.
О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.
Что может сломаться у металлического шкафа
Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.
Современные шкафы из металла используются довольно часто, и это вполне понятно, ведь они отличаются должным уровнем качества, практичности и надежности. Кроме того, их область применения достаточно широка: они используются и дома, и в социальных зданиях, и на предприятиях.
Нередко бывают случаи, когда стандартные шкафы из металла не подходят для конкретных целей (к примеру, не устраивают размеры). В этом случае, рациональней всего обратиться в компанию, которая занимается производством различных изделий из металла на заказ.
Отметим, что такие компании не только производят металлические шкафы, но и занимаются их ремонтом, который, несмотря на должный уровень качества указанной продукции, также может рано или поздно потребоваться.
Вопросам безопасности всегда уделяется большое внимание со стороны владельцев офисов и частных домов, а также квартир. Нередко они устанавливают сейфы и металлические шкафы в раздевалку, обеспечивая сохранность важных для сотрудников вещей. На такую мебель требуется устанавливать специальные замки. Однако и они, несмотря на высокую надежность, могут выходить из строя. О том, какие бывают неисправности сейфовых замков, вы узнаете из настоящей статьи.
Как правило, для ремонта подобных устройств привлекаются профессионалы. Самостоятельно выполнить эту процедуру практически невозможно. Эксперты выделяют следующие проблемы, которые могут возникнуть при эксплуатации сейфовых замков:
Закрытие дверцы без плотного контакта со стенками. Как правило, к подобной поломке приводит деформация конструкции, а также изменения в системе регулировки сейфа. Наладить работу замка можно только при наличии специального инструмента.
Сложное закрытие дверцы сейфа. Чаще всего неисправность происходит по причинам, аналогичным предыдущему случаю. Подобная неисправность может привести к серьезному износу деталей замка, а также существенным потерям в качества ключа.
Отсутствие возможности вставить ключ в скважину. Чаще всего подобная неисправность возникает в результате попадания инородного тела внутрь скважины. Нередко возникают неполадки по причине нарушения стандартного изгиба отмычки. Подобная неисправность может приводить к аварийному вскрытию замка, что является крайней мерой восстановления работоспособности устройства. Лучше пригласить специалистов при обнаружении данной проблемы.
Невозможность поворота ключа в запорном устройстве. Чаще всего такие неполадки связаны с износом замка или неисправностью ключа. Чаще всего подобные проблемы возникают на сейфах, которые используются уже длительное время.
Разбираем причины списания мебели
К ним относят:
- повреждение ножек, каркасов, стенок, делающих предметы непригодными для использования;
- поломка функционирующих механизмов, таких как регулирование высоты, наклона, открытия/закрытия;
- деформация поверхностей, сидений.
Каким образом могут быть выявлены дефекты мягкой мебели для списания?
Для того чтобы компания имела возможность правомерно оформить списание, потребуется провести инвентаризацию, в ходе которой будет определено, что ценные свойства данного имущества утрачены. В дальнейшем потребуется установить будет ли рационально передавать мебель на ремонт.
Для этого необходимо сопоставить затраты, требующиеся для устранения повреждений, и покупку новых аналогичных предметов мебели. В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.
К таким дефектам относятся:
- и прочие
- просветы дверец, ящиков и т.д.
- Изменение цвета
- трещины в деталях мебели
- люфт сверх нормы выдвижных ящиков
- расклеивание шиповых соединений
- Вмятины, потертости, царапины, зацепы, сколы
- коробление узлов и деталей дверец
- Рябь, темные и светлые пятна и пузыри на лаковом покрытии
- Стирание древесины
Бережная эксплуатация и уход за мебелью предотвращает появление большинства из этих дефектов. Мебель из ценных пород дерева требует особого ухода (поддержание определенного температурного режима и необходимой влажности в помещении).
- утрата частей
- плесень, гниль
- поломка
- повреждения вредителями
- разгибание загнутых
- разрушение облицовки декоративных элементов отделочного покрытия
- ослабление конструкции
Производители мебели имеют обязательство по установлению данного параметра в соответствии с . По истечении этого периода конструкции могут быть опасными не только для людей, находящихся в помещении и работающих с ними, но и для окружающей среды.
Принятие решения традиционно происходит в случае, если предполагаемая цена на ремонт или реставрацию является соразмерной или большей в отношении стоимости приобретения новых предметов, оснащенных идентичными характеристиками. Традиционно данный вердикт выносит специальная комиссия, ответственная за проведение инвентаризации. Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.
В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать.
Чтобы причины списания мебели обоснованно фигурировали в акте списания мебели, проверьте, выполняется ли условие: Рвосст. ≥ Спр, где: Рвосст. — расходы на восстановление (устранение дефектов) мебели; Спр — стоимость приобретения нового аналогичного предмета мебели.
Если условие выполняется, ремонт экономически нецелесообразен, и мебель можно смело списывать.
И еще один момент. Если мебель не имеет явных дефектов, но не отвечает современным требованиям дизайна и может своим видом отпугнуть потенциальных клиентов компании или ухудшить ее имидж, следует подумать о ее замене. При этом устаревшую по вашим меркам мебель (если срок ее службы не истек) вы можете реализовать. Если же срок службы такой мебели истек, у вас есть обоснованная причина для отражения ее в акте на списание (см.
далее). Как вернуть товары ненадлежащего качества, узнайте .
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Служебную мебель используют чаще, чем домашнюю.
Результатом этого становятся поломки, неустранимые загрязнения или физические деформации обивки. Годовые инвентаризационные документы нужны для сбора и фиксации информации о степени износа или фактах деформации служебной мебели или мебельных гарнитуров, эксплуатируемых в общественных помещениях.
Если время деформации можно зафиксировать, то об этом составляется дополнительный . Акт, фиксирующий факт деформации, и годовые инвентаризационные документы должны содержать виды повреждений мебельных гарнитуров. Это необходимо для оформления ее последующего списания.
Справка физическая деформация каркаса мебели (ножки, сидения или спинки стульев; стенки, полки или дверцы шкафов, ножки или столешницы столов); физическая деформация механизмов, которые обеспечивают функционирование мебельных изделий (ролики кресел, петли дверей, выдвижной механизм ящиков и др.)
Истечение срока службы мебели как одна из причин ее списания Срок службы мебели для списания — это временной промежуток, на протяжении которого ее изготовитель:
- гарантирует использование мебели по назначению;
- несет ответственность за возникшие по его вине значимые недостатки.
Срок службы мебели устанавливает производитель, указывая его в сопроводительной документации (например, в паспорте изделия). Если срок службы мебели истек, вы можете ее списать, указав в акте на списание в графе «Причина списания» формулировку «В связи с истечением срока службы».
Внимание В результате небрежности, халатного обращения и интенсивной эксплуатации диваны и кресла, расположенные в холлах и местах общего пользования таких учреждений, часто отличаются изношенностью обивки, характерно наличие просевших пружин, трещин и сколов на деревянных элементах.
Разумеется, испорченная старая мебель может легко испортить репутацию заведения, что, в свою очередь, снизит приток клиентов.
Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта (реставрации) соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками. Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель (в том числе для целей списания). Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено.
Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. В заполненном акте должны найти отражение:
- итоговое заключение комиссии о списании;
- подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
- причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
- результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
- наименование и количество списываемой мебели;
- идентификаторы (например, инвентарные номера);
Пример УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Андриянов М.
Аналогично определяются причины списания мягкой мебели.
Причины списания мебели в акте на списание
Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.
Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».
В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).
Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:
1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.
2. Отставание облицовочного шпона.
3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.
4.
Коррозия металлических частей мебели.
5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.
6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.
7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.
8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.
9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.
Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им списание мебели и утилизация мебели, либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.
Утилизация, как отразить в бухгалтерском учете списание Много вопросов задается по поводу бухгалтерского учета при оформлении списания и утилизации мебели, в частности, часто спрашивают, какие проводки необходимо оформить. Попробуем ответить на эти вопросы. Рано или поздно офисная мебель (шкафы, столы, кресла и т.д.) выходит из строя и требует замены на новую.
Причины списания и критерии оценки утилизации предметов интерьера Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.
Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности.
Причины списания офисной мебели Как показывает практика, офисная мебель в результате интенсивной, а зачастую и неаккуратной эксплуатации приходит в негодность намного чаще, чем можно представить. Среди основных причин списания обычно встречаются следующие:
- существенные неблагоприятные изменения внешнего вида мебели ввиду длительного или небрежного использования;
- функциональные повреждения, создающие неудобство или опасность последующей эксплуатации.
На практике это выглядит примерно так: на столах появляются трещины и сколы, темнеет поверхность, выдвижные ящики расшатываются.
У стульев, особенно «компьютерных», ломаются ручки, протирается тканевая поверхность или повреждаются ролики, что снижает устойчивость стула и, как следствие, угрожает безопасности сотрудника.
Шкафы нередко «страдают» от разбухания шпона и разрушения лаковой поверхности.
Образец акта на списание мебели
Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
В заполненном акте должны найти отражение:
списания мебели, инвентаря,
оборудования и предметов хозяйственного обихода
Комиссия в составе:
Управляющего рестораном Медведцева Е. В.
Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.
Администратора Зеленовой М. Ю.,
действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2019,
осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана
и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:
Техническое состояние и причины списания
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными
Стулья из комплекта с обивкой
Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными
Стул из комплекта с обивкой
Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными
списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:
Председатель комиссии Медведцев Е. В.
Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.
О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.
Причины и формулировки
Общая причина, по которой списывают мебель в организации, обычно заключается в том, что стулья, столы и другие предметы внутренней обстановки теряют большую часть полезных характеристик. Вследствие этого дальнейшая эксплуатация их становится невозможной. Однако при составлении документов на списание требуются более конкретные характеристики и формулировки.
Как отразить в бухгалтерском учете приобретение мебели, учитываемой в составе МПЗ?
Рассматривая вопрос списания мебели далее, обратимся к обоснованиям этих действий:
- Списание по причине поломки или износа. При этом финансовые и трудовые затраты на ремонт, устранение поломки, замену запасных частей приближаются к стоимости аналогичного товара на рынке или даже превосходят ее. Ясно, что в таких условиях предмет мебели выгоднее списать и, возможно, утилизировать оставшиеся после ликвидации годные запасные части (к примеру, от офисного кресла).
- Списание по причине «морального износа», когда имущество устаревает при появлении на рынке более современных моделей аналогичного имущества, с более эффективными эксплуатационными характеристиками. Применительно к мебели можно говорить о желании руководства найти новое дизайнерское решение для офиса или рабочего пространства и дополнить новый дизайн соответствующей мебелью.
Приведем формулировки, которые можно использовать при составлении акта на списание в том или ином случае. Заметим, что дефекты, относящиеся к физическому износу (п. 1), можно разделить на дефекты, препятствующие дальнейшей эксплуатации, и дефекты внешнего вида.
Как в бухгалтерском учете отразить списание мебели?
Дефекты внешнего вида:
- потертости, выгоревшие участки, иные цветовые дефекты;
- дефекты внешних покрытий: механические повреждения обивки, разрывы, повреждения лакокрасочного слоя поверхности;
- несмываемые загрязнения.
Механические дефекты и повреждения:
- изменения первоначальной формы изделия, поверхностные деформации;
- поломки механических частей мебели, делающие непригодным к использованию данное изделие (механизмы офисных кресел, шкафов);
- поломки и утрата отдельных частей и основных конструкций, препятствующие дальнейшей эксплуатации (ручек, ящиков, стенок).
Эксплуатация при наличии их невозможна.
Важно! Все названные причины необходимо детально указывать в акте на списание.
Примеры формулировок в акте:
- разрушение лакового слоя, появление светлых пятен на лаковом слое вследствие термического, химического воздействия изделий бытовой химии;
- разбухание деревянных деталей и деталей из ДСП;
- коррозия металлических деталей и частей;
- ослабление и расклейка соединений частей мебели, появление щелей и зазоров в соединениях по причине их износа;
- поражение плесенью обивки, облицовочных материалов, настилов мебели;
- образование трещин, вздутий, расслоений на деталях и узлах изделия и т.д.
При желании приобрести новую мебель и заменить старую, не имеющую явных дефектов, можно сослаться в акте на правительственное постановление №720 от 16/06/97 г. Этот документ содержит перечень товаров длительного пользования, которые с течением времени могут представлять угрозу для потребителя. На них изготовитель обязан устанавливать срок эксплуатации. По истечении указанного срока изделия необходимо списывать.
Перечень содержит не только наименования мягкой и офисной мебели, но и различную сантехнику, в том числе мебель (гарнитуры) санитарного назначения.
Причина может быть сформулирована так: «Списывается в связи с истекшим сроком эксплуатации, установленным производителем. Согласно Постановлению №720 от 16/06/97, представляет потенциальную угрозу здоровью работников и окружающей среде. Техпаспорт с указанием срока службы прилагается к акту».
Наиболее распространенные проблемы шкафа для списания
- Поврежденные дверцы шкафа: трещины, царапины или отсутствие ручек. Это может создать проблемы с открыванием и закрыванием шкафа.
- Неработающий замок: если замок не закрывается или ключ не поворачивается, шкаф может оставаться незащищенным.
- Деформированные полки: если полки шкафа согнуты или сломаны, они не смогут выдержать нагрузку и могут обвалиться.
- Плохое состояние задней стенки: задняя стенка шкафа может быть повреждена или отсутствовать, что приводит к потере прочности всей конструкции.
- Ржавые петли: ржавчина на петлях шкафа может вызвать затруднения при открывании и закрывании дверцы.
- Проблемы с держателями полок: если держатели полок сломаны или не функционируют должным образом, полки могут быть неправильно установлены или выпадать.
- Износившиеся ручки: старые и изношенные ручки могут ломаться или рассыпаться, что делает невозможным управление шкафом.
- Отсутствие дополнительных аксессуаров: если шкаф не содержит необходимые регулируемые полки, ящики или ключи, его использование может быть неудобным.
- Потеря цвета и блеска: покрытие шкафа может выглядеть старым и неэстетичным из-за потери цвета и блеска, что может быть проблематично в офисных условиях.
- Неудобное расположение дверцы: если дверца не открывается под правильным углом или создает препятствия для прохода, использование шкафа может быть затруднено.
Учитывайте эти проблемы при покупке или ремонте металлического шкафа для списания, чтобы избежать возможных сложностей и повторных затрат.
Коррозия и ржавчина могут возникнуть из-за различных причин, таких как воздействие влаги, агрессивной среды, неправильного ухода и эксплуатации. Если поверхность металла начинает покрываться мелкими пятнами ржавчины, это может свидетельствовать о начале процесса коррозии.
Важно: Прежде чем бороться с коррозией и ржавчиной, необходимо устранить источник влаги или агрессивной среды, который вызывает эти проблемы.
Для борьбы с коррозией и ржавчиной можно применять различные методы и средства:
- Механическое удаление ржавчины: В случае небольшого количества ржавчины можно использовать нежесткую щетку или шлифовальную бумагу, чтобы удалить поверхностный слой ржавчины. Однако, при этом необходимо быть осторожными, чтобы не повредить металлическую поверхность.
- Химическое удаление ржавчины: Для более серьезных случаев поражения ржавчиной можно использовать специальные химические средства, которые эффективно разрушат ржавчину. При использовании таких средств необходимо соблюдать все предписания и меры безопасности.
- Покрытие металлической поверхности: После удаления ржавчины рекомендуется нанести на поверхность металла защитное покрытие, такое как краска или антикоррозийное покрытие. Это поможет предотвратить повторное появление коррозии и ржавчины.
- Регулярное обслуживание: Чтобы избежать проблем с коррозией и ржавчиной, рекомендуется регулярно проводить осмотр и обслуживание металлического шкафа. Это позволит своевременно выявить и устранить любые потенциальные проблемы.
Соблюдение этих рекомендаций поможет продлить срок службы металлического шкафа и сохранить его в хорошем состоянии.
Потерянные или сломанные полки
Потеря полок может произойти по разным причинам. Возможно, шкаф был использован неправильно или неправильно собран, что привело к их отсоединению от каркаса или потере в процессе перемещения шкафа. Также полки могут быть сломаны из-за перегрузки материалами или неправильного использования.
Если у вас потерялась полка или она сломалась, необходимо принять меры для ее замены или починки. Возможно, у вас есть дополнительные полки в запасе, которые можно установить на место потерянных или сломанных. Если же такой возможности нет, можно заказать новые полки у производителя шкафа или приобрести их в специализированном магазине. В некоторых случаях можно также самостоятельно изготовить новые полки из подходящего материала.
Чтобы избежать потери или поломки полок в будущем, рекомендуется использовать шкафы для списания с усиленным каркасом и проверять их прочность перед использованием. Также важно соблюдать максимально допустимую нагрузку на полки и не использовать их для хранения тяжелых предметов или материалов, которые могут вызвать их поломку.
| Возможные причины | Решение |
| Неправильное использование шкафа | Обращайтесь к инструкции по эксплуатации или обратитесь к производителю для получения рекомендаций. |
| Перегрузка полок материалами | Соблюдайте максимально допустимую нагрузку на полки и не перегружайте их. |
| Неправильное сборка шкафа | Проверьте правильность сборки шкафа и, при необходимости, пересоберите его. Обратитесь к инструкции по сборке. |
В случае сломанных полок, если они неразборные или механически непригодны к использованию, рекомендуется заменить их на новые. При использовании сломанных полок возрастает риск повреждения других элементов шкафа и, в конечном счете, возможность полной неработоспособности шкафа.
Отражение в бухгалтерском учете
Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:
- Дт 08 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
- Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 — оформление износа.
В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:
- Дт 10 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.
Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.
Если мебель повреждена
Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.
Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».
Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель
Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют. В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте. Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720. По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя. Если в техническом паспорте срок службы мебели установлен и к моменту списания он истек, то причина списания мебели в акте на списание может быть сформулирована следующим образом: «Списать офисную мебель согласно Приложению 1 к акту в связи с истечением срока службы, установленного производителем указанной мебели ООО «Мебель всем» в техническом паспорте (Приложение 2), как представляющую потенциальную опасность для здоровья сотрудников, имущества организации и окружающей среды согласно нормам Постановления Правительства РФ от 16.06.1997 № 720».
Аналогично определяются причины списания мягкой мебели. Если мебель потеряла свои эксплуатационные качества — обивка порвалась, вытерлась или испачкана, каркас сломан или деформирован и т.д., то списать ее можно в случае сопоставимости стоимости затрат на ремонт со стоимостью нового аналогичного предмета. Если у мягкой мебели отсутствуют физические повреждения, то основанием для списания может стать истекший срок службы, установленный для нее.
Необходимость списания мебели устанавливает специально созданная комиссия. В состав ее включаются компетентные сотрудники, способные в силу своих должностных обязанностей и профессиональных навыков объективно оценить состояние мебели, принять решение о списании и осуществить это списание в учете, а также работники, ответственные за сохранность предмета мебели или группы предметов.
Решение комиссии оформляется актом. Документ может быть составлен по унифицированной форме либо по форме, утвержденной ЛНА фирмы. К примеру, если мебель отражалась в учете как основное средство, можно использовать акты ОС-4 и ОС4б.
Кроме различных видов морального или (и) физического износа, о котором мы говорили выше, мебель может списываться «досрочно». Эти причины тоже должны быть отражены актом (поломка, нарушение правил пользования, хранения, чрезвычайная ситуация).
Обратите внимание! Мебель, подлежащая списанию, может быть выявлена в ходе плановой инвентаризации материальных ценностей. Периодичность и объем инвентаризационных мероприятий устанавливает руководитель фирмы (пр. Минфина №49 от 13/06/95 г. п. 2.1). Инвентаризационные описи первоначально фиксируют факт обнаружения мебели, непригодной к использованию. Результаты инвентаризации служат поводом для созыва комиссии и составления акта, о котором мы говорили. На основании этого документа происходит списание.
Составляем акт утилизации мебели в бюджетном учреждении
Унифицированной формы такого документа не разработано. В бюджетном учреждении составляют его самостоятельно, но необходимо учесть, что на документе должны быть размещены обязательные реквизиты. Их перечень можно найти в п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №402 от 6 декабря 2011 года. Бумагу также нужно будет утвердить локальными нормативными актами. Это требование прописано в п. 6 Инструкции, утвержденной Приказом Минфина №157н от 1 декабря 2010 года.
Итак, какая информация должна быть указана в шапке акта утилизации мебели:
- Полное наименование бюджетного учреждения.
- Графы для внесения утверждения руководителем учреждения или его подразделения. Здесь указывают должность, ФИО руководителя. Он расписывается и проставляет дату. Заполнять эти графы необходимо в последнюю очередь.
- Наименование документа, его номер.
- Место и дата его составления.
Отражение в бухгалтерском учете
Проводки по списанию мебели в бухгалтерском учете зависят от того, является ли объект основным средством или включен в материально-производственные запасы. Так, поступление предметов мебели как ОС отражается посредством следующих хозяйственных записей:
- Дт 08 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 01 Кт 08 — ввод в эксплуатацию;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 02 — начисление амортизации.
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
- Дт 91 Кт 01 — остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 — оформление износа.
В случае принятия конструкций к учету в качестве МПЗ проводки в учете следующие:
- Дт 10 Кт 60 — оприходование;
- Дт 19 Кт 60 — выделен НДС;
- Дт 60 Кт 51 — оплата поставщикам;
- Дт 20 (23, 25, 26) Кт 10 — списание в затраты.
Таким образом, причинных факторов утилизации мебели множество, в любом случае необходимо действовать в соответствии с нормами закона и правилами бухгалтерского учета.